在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神，深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦一个成功案例——某世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化转型实践，深入剖析合思费用归档方案如何助力企业破解低效会计档案管理瓶颈，补齐财务数字化的最后一块拼图。
业务迷雾初现：教育巨头的财务管理挑战
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务遍布全球，拥有庞大的财务系统架构。然而，随着业务的不断扩张，多系统独立运行、数据不互通的问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。财务部门面临着结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用大量物理空间且管理成本高昂等诸多挑战。纸质档案的录入不仅耗时长，而且容易出错，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕机制，多人借阅成为难题，档案资产利用率极低。
面对这些痛点，该教育服务品牌急需一套能够整合现有财务系统、实现数据互通、提升财务管理效率的费用归档方案。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，成为了该品牌的理想合作伙伴。
合思智慧之光：全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该教育服务品牌的财务管理痛点，合思量身定制了一套全生命周期电子化会计档案管理方案。该方案以费用归档为核心，通过广泛的系统连接、智能的数据处理和强大的规则引擎，实现了财务档案的全面电子化、自动化和智能化管理。
档案数据来源：广泛连接，应收尽收
合思费用归档方案支持电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，自动封装接口数超过40种，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这意味着，无论企业原有的财务系统多么复杂，合思都能轻松对接，确保档案应收尽收，为后续的自动化处理打下坚实基础。
接口传输：灵活多样，高效便捷
在接口传输方面，合思费用归档方案提供了影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保数据的准确性和完整性。同时，通过智能组单、四性检测等技术手段，实现了电子档案的自动归档和管理，大大提高了工作效率。
会计类档案管理：范围广泛，规则引擎强大
合思费用归档方案的会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等各类会计档案，以及外部纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票等。更重要的是，该方案拥有强大的规则引擎，支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和使用。
实施之路：携手并进，共创辉煌
合思与该教育服务品牌的合作，是一场精心策划、稳步推进的财务数字化转型之旅。从系统对接到数据迁移，从员工培训到系统上线，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
系统对接：无缝衔接，数据互通
合思系统与客户现有系统（如自研OA、金蝶EAS）进行了无缝对接，实现了数据的实时互通和共享。这不仅解决了原有系统数据不互通的问题，还为后续的自动化处理提供了有力支持。
数据迁移：安全高效，确保完整
在数据迁移环节，合思采用了先进的技术手段，确保了客户历史财务档案数据的安全、高效迁移。经过严格的数据清洗和校验，所有档案数据均被准确无误地迁移至合思电子会计档案系统，为后续的自动化处理奠定了坚实基础。
员工培训：深入浅出，确保熟练
为了让客户财务人员能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过深入浅出的讲解和实操演练，财务人员迅速掌握了新系统的使用方法和技巧，为系统的顺利上线和高效运行提供了有力保障。
系统上线：测试优化，正式运行
经过多轮测试和优化，合思电子会计档案系统终于正式上线运行。该系统以其高效、稳定、易用的特点，赢得了客户财务人员的一致好评。从此，该教育服务品牌的财务管理进入了一个全新的数字化时代。
成果斐然：降本增效，管理效能飙升
实施合思费用归档方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。财务作业自动化率大幅提升，物理存储空间大幅节约，管理效能显著提高。
财务作业自动化率：飞跃式提升
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。预计到2024年，这一数字将攀升至97%以上。这意味着，财务人员将有更多时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的财务管理水平。
物理存储空间：大幅节约
财务会计档案电子化改造后，该企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本需要大量物理空间存放的纸质档案，如今只需少量电子存储设备即可轻松搞定。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案的安全性和可访问性。
管理效能：显著提升
在规模翻倍扩张的情况下，该企业的财务人员数量仅发生个位数增长。这得益于合思费用归档方案的高效性和自动化程度。财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多力量。
客户心声：高度评价，信赖之选
该教育服务品牌的财务相关负责人对合思费用归档方案给予了高度评价。他表示：“合思的专业能力和服务质量让我们深感信赖。通过实施这一方案，我们成功破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化的最后一块拼图。我们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”
合思力量：专业引领，共创未来
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。在费用归档方案领域，合思拥有丰富的成功案例和深厚的专业积累。无论是大型企业还是中小型企业，合思都能根据客户的实际需求，量身定制最适合的费用归档方案。
在这个数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思费用归档方案以其高效、稳定、易用的特点，成为了众多企业的信赖之选。我们相信，在未来的日子里，合思将继续携手更多企业，共同探索财务数字化的无限可能，共创更加辉煌的明天。
如果您也希望像该教育服务品牌一样，通过实施合思费用归档方案，实现财务管理的全面升级和转型，那么现在正是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的费用归档方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起携手并进，共创财务数字化的美好未来！
