开篇：费用归档方案新纪元，电子凭证改革浪潮涌
在数字化转型的浩荡浪潮中，费用归档方案正经历着一场前所未有的变革。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史，费用归档方案的全流程无纸化时代已然到来。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，精准把握时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新性的费用归档方案，不仅解决了企业在费用归档过程中的诸多痛点，更以其高效、便捷、合规的特点，赢得了市场的广泛认可。
为了进一步展现合思档案在费用归档方案中的卓越表现，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这些案例不仅展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的深度应用，更为其他企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
案例一：好想你健康食品——费用归档方案重塑财务生态
红枣之王的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务规模的不断扩大，好想你在费用归档方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。
面对这些痛点，好想你选择了合思档案作为其费用归档方案的解决方案。合思档案凭借其强大的数据整合能力和便捷的操作界面，为好想你量身定制了一套符合其业务需求的费用归档方案。
费用归档方案：打破壁垒，数据同源
合思档案为好想你实现了费用归档的全面数字化。通过打破系统壁垒，实现数据同源，财务人员可以一键联查各类费用凭证，工作效率得到了显著提升。同时，合思档案还提供了智能分类和标签功能，使得费用归档更加规范、有序。
费用归档方案：自动组装，审计无忧
在费用归档的过程中，合思档案还实现了自动组装功能。内外审计时，审计人员可以直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这一创新性的费用归档方案，不仅减轻了审计人员的工作负担，还确保了审计结果的准确性和公正性。
费用归档方案成效：显著降本增效
引入合思档案的费用归档方案后，好想你在费用归档方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据不仅证明了合思档案费用归档方案的有效性，更为好想你的未来发展奠定了坚实的基础。
案例二：COMMUNE幻师——费用归档方案开启餐饮新篇章
餐饮巨头的无纸化管理梦想
COMMUNE幻师，作为覆盖36+座城市的餐饮巨头，一直致力于通过信息化手段提升运营效率。然而，在费用归档方面，COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。为了解决这些问题，COMMUNE幻师选择了合思档案作为其无纸化管理平台的费用归档方案。
费用归档方案：无纸化管理，绿色先行
合思档案为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了费用归档的自动化和智能化。通过这一费用归档方案，COMMUNE幻师不仅减少了纸张使用量，还降低了存储空间的需求。同时，电子会计档案管理系统还提供了强大的数据分析功能，为COMMUNE幻师的决策提供了有力支持。
费用归档方案：去人工化，效率倍增
在费用归档的过程中，合思档案还实现了去人工化。通过自动化流程，减少了人力成本50%，同时提高了工作效率。这一创新性的费用归档方案，使得COMMUNE幻师在费用管理方面更加高效、便捷。
费用归档方案成效：年节约成本五千万
引入合思档案的费用归档方案后，COMMUNE幻师在费用归档方面取得了惊人的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。同时，年节约成本达到了5000万元，报销效率更是提升了300%。这些数据不仅彰显了合思档案费用归档方案的强大实力，更为COMMUNE幻师的未来发展注入了新的活力。
合思档案费用归档方案：优势凸显，引领未来
便捷调阅，随需而取
合思档案的费用归档方案提供了便捷的调阅功能。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的费用凭证。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
混序归集，智能管理
在费用归档的过程中，合思档案实现了混序归集。无论费用凭证的来源如何，系统都能自动将其归集到相应的档案中。同时，系统还提供了智能管理功能，如自动分类、标签管理等，使得费用归档更加规范、有序。
全生命周期管理，合规无忧
合思档案的费用归档方案还提供了全生命周期管理功能。从费用凭证的生成、归档、存储到销毁，系统都能进行全程跟踪和管理。这一功能不仅确保了费用归档的合规性，还为企业提供了全面的数据支持。
展望未来：费用归档方案助力企业财务数智化
随着电子凭证改革的深入和全流程无纸化时代的到来，费用归档方案正成为企业财务数智化的重要一环。合思档案作为这一领域的佼佼者，将继续秉承“便捷、高效、合规”的理念，不断创新和完善费用归档方案，为企业提供更加优质的服务。
我们坚信，在未来的发展中，费用归档方案将发挥更加重要的作用。它不仅能够帮助企业实现财务数智化转型，提升工作效率和降低成本，还能够为企业提供更加全面、准确的数据支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：选择合思档案，开启费用归档新篇章
面对费用归档的新挑战和新机遇，您是否已经做好了准备？合思档案诚邀您加入财务数智化的行列，共同探索费用归档的新未来。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案费用归档方案的卓越性能。只需简单几步操作，即可开启您的费用归档新篇章。
不要犹豫，不要等待。选择合思档案，就是选择了一个更加高效、便捷、合规的费用归档方案。让我们携手共进，共同推动财务数智化的发展，共创美好未来！
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