数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的普及和电子会计档案管理的兴起，企业正面临着从传统纸质档案管理向数字化、自动化转型的迫切需求。到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。电子文档归档系统，作为这一转型的关键工具，正成为企业关注的焦点。
电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。政策推动、合规要求及降本增效目标共同驱动着这一趋势。在这一背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现财务管理的数字化转型。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务客户覆盖全国多个城市，展现了强大的实力和影响力。合思档案，作为合思旗下的明星产品，正以其卓越的性能和广泛的应用场景，引领着电子文档归档系统的新潮流。
行业痛点剖析：高成本与高风险并存
企业财务档案管理面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险三大痛点。纸质档案管理不仅成本高昂，而且储存占地大，给企业带来了沉重的负担。手工整理档案耗费大量时间，工作热情受挫，效率低下。更为严重的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
具体来说，高显性成本主要体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而高合规风险则源于电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，给企业带来法律风险和经济损失。
在当前经济环境下，企业需要专业的“电子文档归档系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，降低管理成本，提高管理效率，确保合规经营。
解决方案概述：单套制与六大场景并进
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案全流程闭环管理。六大场景解决方案则包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案等，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的广泛连接能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动化归档功能则通过强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点：便捷调阅与智能制档并重
合思档案的核心功能亮点包括便捷调阅、混序归集、四性检测+业务检测、多源采集、智能制档、专用格式版式文件等。便捷调阅功能支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。混序归集功能则打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。
四性检测+业务检测功能确保档案完整性的同时自由穿透档案链，满足财务档案管理要求的特殊性。多源采集功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。智能制档功能则通过电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少90%人工匹配工作量。专用格式版式文件功能则自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本。
用户收益显著：降本增效与合规经营并行
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，企业能够显著降低管理成本，提高管理效率。具体来说，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，确保电子会计档案的法律效力。
同时，合思档案还助力企业实现双碳目标，减少纸质档案的使用和存储，推动低碳运营。通过档案数据资产化，实现数据价值深度应用，助力企业决策数智化，挖掘财务档案数据价值，为企业创造更多商业机会。
典型场景应用：满足不同角色需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色和场景，满足不同用户的需求。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，减轻工作负担，提高工作满意度。对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，降低审计成本。
对于业务人员来说，合思档案能够简化报销流程，出差、招待后，报销的纸质票据无需留存再上交，流程简化，节省时间，提高工作效率。
客户成功案例：见证数字化转型的力量
通过具体客户案例，我们可以见证合思档案在企业财务管理数字化转型中的实际应用效果。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员增加有限但服务单位大幅增长，展现了合思档案在提升管理效率方面的卓越性能。
徐福记通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本，提高了企业竞争力。中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定，为企业合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务管理数字化转型中的重要作用和价值。
开启财务管理数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能和广泛的应用场景，助力企业实现财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务管理的未来之路。
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合思档案，致力于成为企业财务管理数字化转型的首选伙伴，让有限更有效。我们期待与您携手共进，共创美好未来！
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