数字化转型浪潮下的财务挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。报销流程繁琐、合规风险攀升、财务数据与业务数据割裂，这些问题如同三座大山，压得企业喘不过气来。
报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核、录入系统，效率低下且容易出错。
合规风险高，电子发票的普及和金税四期的实施，使得企业在税务合规方面面临更高要求。一旦出现不合规情况，不仅可能面临税务处罚，还会影响企业的声誉和信誉。
财务数据与业务数据割裂，财务系统与业务系统之间缺乏有效连接，导致数据孤岛现象严重。财务人员难以获取全面的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点深度剖析
报销流程繁琐之困
在传统的报销流程中，员工需要手动填写报销单，粘贴发票，然后提交给财务审核。财务人员则需要逐一核对发票信息、审批流程，最后才能进行支付。这一过程不仅耗时耗力，而且容易出错。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率极其低下。员工需要花费大量时间在报销事务上，影响了工作效率。财务人员也需要投入大量精力进行审核和录入，增加了工作负担。
合规风险高之忧
随着电子发票的普及和金税四期的实施，企业在税务合规方面面临着前所未有的挑战。电子发票的开具、传输、存储等环节都需要严格遵守相关规定，否则就可能面临税务风险。
金税四期对企业的税务管理提出了更高要求，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，以确保税务合规。然而，许多企业在这一方面还存在不足，难以满足合规性文档要求。
财务数据与业务数据割裂之痛
财务系统与业务系统之间的数据割裂，是许多企业面临的共同问题。财务数据与业务数据无法实时共享，导致财务人员难以获取全面的业务信息，无法为企业决策提供有力支持。
数据孤岛现象严重，使得企业在制定战略、评估绩效等方面面临困难。财务人员需要花费大量时间进行数据整理和分析，但往往难以得到准确的结果。
合思财务数智化解决方案全景
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态构建
合思通过广泛的生态连接，将聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务整合在一起。员工可以通过一个平台完成从预订商旅服务到报销的全流程操作，大大简化了报销流程。
聚合商旅服务集成了多家高频供应商，员工可以根据自己的需求选择合适的商旅产品。同时，平台还提供了智能比价功能，帮助员工找到性价比最高的商旅方案。
双轮驱动的模式创新
合思结合业务需求和财务规范，提供了灵活的费控管理解决方案。从L1到L5的费控管理能力分级，企业可以根据自身情况选择合适的费控模式。
在L1阶段，企业可以实现基本的费用报销管理；随着企业的发展，可以逐步升级到L5阶段，实现无需报销的自动化管理。这种双轮驱动的模式创新，既满足了企业的业务需求，又符合财务规范，确保了合规性文档要求的满足。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的“消费-入账-归档”解决方案，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。员工在消费时，可以通过平台直接支付，无需垫付资金。消费数据会自动同步到财务系统，生成报销单。
财务人员只需对报销单进行审核，确认无误后即可进行支付。支付完成后，报销单会自动归档，方便后续查询和审计。这一解决方案大大提高了报销效率，降低了合规风险。
核心功能亮点逐一揭秘
聚合商旅：一站式服务简化报销
合思的聚合商旅服务集成了多家高频供应商，提供了一站式的商旅服务。员工可以通过平台预订机票、酒店、火车票等商旅产品，无需在多个平台之间切换。
预订完成后，消费数据会自动同步到财务系统，生成报销单。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，大大简化了报销流程。同时，平台还提供了智能比价功能，帮助员工找到性价比最高的商旅方案，降低了企业的差旅成本。
费控报销：分级管理逐步实现无需报销
合思的费控报销功能从L1到L5进行了分级管理。在L1阶段，企业可以实现基本的费用报销管理，员工需要手动填写报销单、粘贴发票。
随着企业的发展，可以逐步升级到L2、L3阶段，实现电子化报销和审批流程的自动化。在L4阶段，企业可以实现部分费用的自动报销，无需员工手动操作。
最终，在L5阶段，企业可以实现无需报销的自动化管理。消费数据会自动同步到财务系统，生成报销单并自动支付。这一分级管理模式，既满足了企业不同阶段的需求，又逐步实现了无需报销的目标。
收付款管理：银企直连提高支付效率
合思的收付款管理功能通过银企直连，实现了一键支付。企业可以在平台上绑定银行账户，实现资金的实时划转。
在支付时，财务人员只需在平台上选择支付对象和金额，即可完成支付操作。支付完成后，支付记录会自动同步到财务系统，方便后续查询和审计。这一功能大大提高了支付效率，降低了企业的资金风险。
财务收支经营分析：多维度数据报表赋能决策
合思的财务收支经营分析功能提供了多维度、细颗粒度的数据报表。企业可以通过这些报表了解自身的财务状况、收支情况、费用分布等信息。
报表支持自定义查询和筛选，企业可以根据自己的需求生成不同的报表。同时，报表还提供了可视化展示功能，使得数据更加直观易懂。这一功能为企业的业务决策提供了有力支持，帮助企业实现精细化管理。
用户收益显著可见
降本增效：自动化流程提升工作效率
通过使用合思的财务数智化平台，企业可以实现报销流程的自动化。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，财务人员也无需再逐一审核报销单。
自动化流程大大提高了工作效率，减少了人工操作。同时，平台还提供了智能比价、费用预警等功能，帮助企业降低差旅成本和费用支出。
合规经营：满足电子发票和金税四期要求
合思的财务数智化平台满足了电子发票和金税四期的合规性文档要求。平台支持电子发票的开具、传输、存储等环节的管理，确保了发票的真实性和合法性。
同时，平台还提供了税务申报、税务筹划等功能，帮助企业降低税务风险。通过使用合思的平台，企业可以更加轻松地应对税务合规挑战。
低碳运营：电子化报销和归档减少碳排放
合思的财务数智化平台通过电子化报销和归档，减少了纸质单据的使用。员工无需再打印报销单、粘贴发票，财务人员也无需再存储大量的纸质档案。
电子化报销和归档不仅提高了工作效率，还降低了企业的碳排放。在当前倡导绿色发展的背景下，这一功能具有重要的社会意义。
典型场景精准匹配
医药行业：满足高度合规要求
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务数智化平台可以满足医药行业在活动报销、差旅报销等方面的合规性文档要求。
通过平台的讲者库和银企直连功能，医药企业可以实现费用的清晰可追溯和一键支付。同时，平台还提供了费用预警、审批流程管理等功能，帮助企业降低合规风险。
软件行业：厘清费用归集和结算
软件行业通常采用项目制管理，费用归集和结算较为复杂。合思的财务数智化平台通过EAI模块打通了数据连接，实现了费用归集和结算的自动化。
企业可以通过平台实时了解项目的费用情况，进行预算动态管理和可视化展示。同时，平台还提供了单据智能识别等功能，提高了报销审批效率。
连锁经营行业：提高多区域门店运营效率
连锁经营行业通常具有多种对公报销场景和多区域门店特征。合思的财务数智化平台通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付。
企业可以通过平台对多区域门店的报销进行统一管理，提高运营效率。同时，平台还提供了数据报表和分析功能，帮助企业了解各门店的财务状况和经营情况。
客户成功案例见证实力
医药行业：知名制药公司的实践
中国某知名制药公司通过使用合思的财务数智化平台，实现了费用的清晰可追溯和一键支付。平台的讲者库功能帮助企业更好地管理讲者费用，银企直连功能则实现了资金的实时划转。
通过使用合思的平台，该制药公司提高了报销审批效率，降低了合规风险。同时，平台还提供了数据报表和分析功能，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
软件行业：上市软件服务公司的选择
中国某上市软件服务公司通过使用合思的财务数智化平台，提高了报销审批效率和运维成本。平台的预算动态管理及可视化功能，帮助企业实时了解项目的费用情况，进行预算调整。
单据智能识别功能则大大提高了报销审批效率，减少了人工操作。通过使用合思的平台，该软件服务公司实现了精细化管理，提高了企业的竞争力。
连锁经营行业：知名连锁餐饮品牌的转型
中国某知名连锁餐饮品牌通过使用合思的财务数智化平台，实现了多种对公付款场景的自动化支付。平台的合同/台账管理模块和银企直联模块，帮助企业更好地管理对公付款。
通过使用合思的平台，该连锁餐饮品牌提高了运营效率，降低了资金风险。同时，平台还提供了数据报表和分析功能，帮助企业了解各门店的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供了有力支持。
开启财务数智化之旅
合思的财务数智化平台通过敏捷的财务收支管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业财务数字化转型。
合思秉承“让有限更有效”的企业愿景，致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
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