开篇：电子凭证改革浪潮下的企业档案管理新机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，开启了全面数字化的电子发票时代。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
财务数智化，作为企业数字化转型的重要组成部分，正成为企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的关键路径。在这一背景下，合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业档案管理提供了全新的解决方案。
以好想你健康食品股份有限公司为例，这家红枣行业的上市公司，在面对财务归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点时，选择了合思档案作为其财务数智化转型的得力助手。通过实施合思档案解决方案，好想你成功实现了显著的降本增效，成为企业档案管理最佳实践的典范。
客户背景：红枣巨头的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。
归档难，成为好想你财务团队的一大心病。每次财务归档时，都需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。查找慢，更是让财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，也是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。不合规，更是让好想你忧心忡忡。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足日益严格的管理要求。
破局之道：合思档案的智慧解决方案
面对好想你的档案管理之困，合思档案以其独特的智慧解决方案，为好想你带来了全新的希望。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，只需轻轻一点，即可实现快速查询和比对，工作效率得到显著提升。这一功能，不仅解决了好想你归档难的问题，更让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多时间专注于更有价值的工作。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计方面，合思档案同样表现出色。它通过自动组装功能，将内外审计的数据标准统一起来，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你在实施合思档案解决方案后，审计工作变得更加轻松和高效，内外审计的协调也更加顺畅。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
对于实物档案的管理，合思档案同样有着独到的见解。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。这一功能，不仅解决了好想你查找慢的问题，更让实物档案管理变得更加规范和高效。
成果斐然：好想你的档案管理蜕变之路
在实施合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司的档案管理发生了翻天覆地的变化。
减少人工耗时，成为好想你最直观的感受。通过合思档案的一键联查和自动组装功能，财务人员的工作效率得到了显著提升，人工耗时减少了90%。管理耗时的减少，更是让好想你的财务管理变得更加轻松。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体管理效率得到了大幅提升。
综合成本的降低，更是让好想你喜出望外。预计每年可减少综合成本20万元，这对于一家上市公司来说，无疑是一笔不小的节省。好想你的档案管理，从曾经的“烫手山芋”，变成了如今的“香饽饽”。
行业典范：合思档案的广泛适用性
好想你的成功，并非个例。合思档案解决方案，以其广泛的适用性和显著的成效，赢得了众多企业的青睐。
COMMUNE幻师，一家知名的餐饮连锁企业，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。COMMUNE幻师的成功，再次证明了合思档案在企业档案管理领域的卓越实力。
云海肴，一家以云南菜为主的餐饮品牌，通过实施合思档案解决方案，实现了全面无纸化管理。运营成本大幅降低，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。云海肴的财务管理，从此变得更加轻松和高效。
金牌橱柜，一家知名的家居品牌，同样通过合思档案解决方案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。金牌橱柜的档案管理，从此变得更加规范和高效。
核心优势：合思档案引领企业档案管理新潮流
合思档案之所以能够在众多企业档案管理解决方案中脱颖而出，得益于其独特的核心优势。
全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，是合思档案的一大亮点。它提供了便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是归档、查找还是审计，合思档案都能提供全方位的支持和保障。
便捷调阅功能，让财务人员可以随时随地查询和比对档案数据，大大提高了工作效率。混序归集功能，则让档案数据更加有序和规范，便于管理和利用。电子会计档案全生命周期管理功能，更是确保了档案数据的长期保存和安全可用，满足了企业日益严格的管理要求。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思档案，作为企业档案管理最佳实践的典范，正是您财务数智化转型的得力助手。
选择合思档案，就是选择了一种更加高效、规范、安全的档案管理方式。它不仅能够帮助您解决归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，更能够助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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在未来的日子里，合思档案将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。让我们携手共进，共创企业档案管理的新篇章！
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