开篇：财务转型的破局之路
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供全方位的财务解决方案。
合思，通过敏捷的财务收支管理平台，深度融合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
客户困境：挂面厂商的财务挑战
客户速写：全国布局下的复杂架构
某知名挂面厂商，以其广泛的销售网络覆盖全国，组织架构复杂，销售数据庞大而著称。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
业务痛点：数据分散与效率低下
该企业区域销售团队每次调整组织架构时，都需基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据重新计算销售业绩。这一过程涉及人员、部门、区域等多维度联动，趋势预测销售指标，并据此配备人员和成本。然而，内部多系统导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，财务人员需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：一站式解决出差费用归档难题
方案概览：全流程解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，针对挂面厂商的痛点，提供了一站式的财务数智化服务。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，从审核对账到统一开票，从自动提报到资金结算，再到档案归档和商旅分析，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务流程的全面数字化。
核心功能：出差费用归档的智能化
- 差旅申请与商旅订购
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。 - 易商卡消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。 - 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。 - 自动提报与资金结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。 - 档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
实施路径：从选型到上线的无缝对接
选型智慧：构建精细服务商模型
该挂面厂商在构建系统服务商选型模型时，充分考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS以及价格等多方面因素。最终，选择与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅。
系统对接：实现数据共享与协同
合思平台与企业的现有系统（如ERP、CRM等）进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一举措不仅提高了数据整合的效率，还确保了业务流程的顺畅进行。
培训支持：助力员工快速上手
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统操作。通过系统的培训，员工们能够迅速适应新的财务流程，提高工作效率。
上线优化：持续技术支持与功能完善
系统上线后，合思持续提供技术支持和优化服务，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。通过定期的更新和升级，合思平台能够持续满足企业不断变化的财务管理需求。
成果斐然：降本增效与合规低碳并行
降本增效：成本节约与效率提升
实施合思解决方案后，该挂面厂商在降本增效方面取得了显著成果。减少差旅超标情况，有效改善预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
合规经营：发票验真与档案管理
在合规经营方面，合思解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
低碳运营：无纸化与绿色转型
合思解决方案还助力企业实现低碳运营。通过“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一举措不仅响应了双碳目标的号召，还为企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
客户心声：认可与满意并存
增效显著：流程优化与效率提升
客户对合思解决方案的增效效果给予了高度评价。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本明显：成本节约与空间优化
在降本方面，客户同样感受到了合思解决方案带来的显著变化。减少差旅超标情况，有效改善预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规无忧：发票验真与审批透明
客户对合思解决方案在合规经营方面的表现也给予了充分肯定。发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
先进引领：全场景覆盖与数字化转型
客户还赞赏合思解决方案的先进性和引领性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
结尾：开启财务数字化转型新篇章
合思财务收支管理平台，以其敏捷高效、数据驱动和绿色低碳的优势，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让有限更有效，让财务数字化转型成为企业发展的新引擎！
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