在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，困扰已久的接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着纸质档案数字化的新风尚。合思档案不仅精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，更发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的经验和启示。
档案变革先锋：好想你的数字化转型之路
在红枣行业的璀璨星空中，好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。自1992年成立以来，好想你凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务档案管理方面却面临着前所未有的挑战。
归档难，成为好想你财务部门的一大心病。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。查找慢，更是让好想你深感困扰。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，也是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。不合规，更是让好想你如履薄冰。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足日益严格的管理要求。
面对这些痛点，好想你急需找到一种高效、便捷、合规的解决方案，以推动财务档案管理的数字化升级。
定制化方案：合思档案的破局之道
针对好想你的痛点，合思档案量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，旨在通过纸质档案数字化，彻底解决好想你在财务档案管理方面的难题。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案首先通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在合思档案平台上，好想你的财务人员可以轻松实现便捷利用，一键联查各类财务数据。无论是单据、发票还是凭证，都能在平台上迅速找到对应的信息，大大提升了工作效率。同时，数据同源还确保了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的各种问题。
自动组装 审计便捷：内外审计效率提升
合思档案的自动组装功能，更是为好想你带来了前所未有的审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接在平台上查看电子档案，无需再翻阅大量的纸质文件。同时，合思档案还提供了丰富的审计工具和分析功能，帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
实物高效管理：电子实物精准匹配
针对好想你在实物档案管理方面的难题，合思档案也给出了完美的解决方案。通过借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可轻松定位实物位置，无需再为寻找实物档案而烦恼。这一功能不仅提高了实物档案的管理效率，还大大降低了档案遗失的风险。
成效显著：好想你的数字化蜕变
采用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，合思档案也发挥了巨大的作用。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得好想你的财务档案管理工作更加高效、便捷。
更为重要的是，合思档案还帮助好想你预计减少了20万元/年的综合成本。这一数字不仅体现了合思档案的经济效益，更彰显了其在推动企业财务数智化转型中的重要作用。
展望未来：合思档案引领财务数智化新趋势
好想你健康食品股份有限公司的案例，是合思档案在推动企业财务数智化转型中的一个缩影。通过提供全面、高效的电子会计档案管理解决方案，合思档案不仅帮助好想你实现了财务数智化转型，还显著提升了工作效率和合规性。
随着电子凭证改革的深入推进，纸质档案数字化将成为企业财务数智化转型的重要组成部分。合思档案将继续发挥引领作用，不断创新和完善其电子会计档案管理平台，为企业提供更加优质、高效的服务。
在未来，合思档案将致力于推动更多企业实现财务数智化转型。通过不断优化产品功能和服务体验，合思档案将帮助企业更好地应对日益复杂的财务档案管理挑战，实现更加高效、合规的财务管理。
同时，合思档案也将积极关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新技术、新理念，推动电子会计档案管理领域的创新和发展。通过与其他企业的合作与交流，合思档案将共同探索纸质档案数字化的新路径、新方法，为企业财务数智化转型注入新的动力。
携手合思：开启财务数智化新时代
在这个数字化时代，纸质档案数字化已成为企业财务数智化转型的必由之路。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已成功助力多家企业实现财务数智化转型。其丰富的实践经验、先进的技术理念和优质的服务体验，赢得了广大企业的信赖和好评。
如果您也正在为财务档案管理方面的难题而烦恼，不妨了解一下合思档案。通过纸质档案数字化，合思档案将帮助您彻底解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让您的财务档案管理工作更加高效、便捷、合规。
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