破局财务困局:合思引领财务文档数字化新纪元
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、合规风险高、成本难以控制等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,捕捉到了企业财务管理的痛点。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,提供全方位财务文档数字化服务,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
智慧财务全景图:合思财务文档数字化解决方案概览
合思的整体解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务文档数字化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,形成了一套完整的财务文档数字化服务体系。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的高效与便捷。
核心功能亮点:解锁财务文档数字化新能力
消费场景全覆盖:构建财务文档数字化生态
合思产品实现了消费场景的全覆盖,从机场、用车用餐,到企业购、员工福利,再到C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。
这不仅方便了企业的日常消费管理,更通过财务文档数字化,实现了消费数据的实时追踪与分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
业务场景无缝连接:打造财务文档数字化桥梁
合思产品还实现了业务场景的连接,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了一个开放的业财连接生态。
通过财务文档数字化,企业可以更加便捷地管理各类业务合同,实现业务与财务的无缝对接,提升整体运营效率。
PaaS平台能力:赋能财务文档数字化创新
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大能力。
这些能力为财务文档数字化提供了坚实的技术支撑,使得企业可以根据自身需求,灵活定制财务管理流程,实现财务管理的智能化与自动化。
无需报销解决方案:重塑财务文档数字化流程
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,实现了消费即合规,采购即报销。
这一创新性的解决方案,不仅简化了报销流程,更通过财务文档数字化,使得每一笔消费都有据可查,大大提升了企业的财务管理水平。
用户收益:财务文档数字化带来的多重价值
企业收益:实现全流程财务收支管控
使用合思产品后,企业可以实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务文档数字化的实施,使得企业的财务数据更加透明、准确,为企业的战略决策提供了有力支持。
财务收益:提升财务管理效率与准确性
对于财务人员而言,合思产品带来了费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理等诸多便利。
智能识别潜在风险,使得财务人员能够更加高效地完成财务管理任务,提升工作准确性与效率。
员工收益:享受便捷消费与报销体验
对于员工而言,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,实时掌握采购付款进度。
财务文档数字化的实施,使得员工的消费与报销体验得到了极大提升,增强了员工的满意度与忠诚度。
典型场景:财务文档数字化在实践中的应用
差旅管理:差旅费用节约显著
通过合思商城,企业可以实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
财务文档数字化的实施,使得差旅费用的管理更加透明、高效,差旅费用节约显著,为企业节省了大量成本。
发票管理:一键获取智能绑定
消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。
财务文档数字化的实施,使得发票管理变得轻松简单,大大提升了财务人员的工作效率。
资金支付:单据驱动在线直接付款
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现支付计划。
财务文档数字化的实施,使得资金支付更加安全、便捷,提升了企业的资金管理水平。
预算管控:超标预警实时跟踪
超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。
财务文档数字化的实施,使得预算管控更加精准、有效,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例:财务文档数字化的实践证明
动力源案例:效率与成本双提升
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
这一成功案例,充分证明了财务文档数字化在提升企业效率与降低成本方面的巨大潜力。
徐福记案例:差旅成本结余显著
徐福记通过使用合思产品,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一成功案例,再次证明了财务文档数字化在优化企业成本管理方面的显著效果。
中交水运规划设计院案例:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院通过使用合思产品,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
这一成功案例,展示了财务文档数字化在提升企业档案管理效率方面的巨大作用。
汉威科技集团案例:财务管理全面优化
汉威科技集团作为A股上市公司,通过使用合思产品,实现了智慧城市、安全生产等解决方案的财务管理优化。
这一成功案例,证明了财务文档数字化在助力企业实现全面财务管理优化方面的强大能力。
开启财务数智化新篇章:合思产品优势与行动号召
合思产品以其敏捷性、开放性和高效性,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。而合思财务文档数字化解决方案,正是企业应对这些挑战、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
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