合思档案:引领财务文档数字化新时代,助力企业降本增效与合规运营

合思档案:引领财务文档数字化新时代,助力企业降本增效与合规运营

数字化浪潮中的财务新航向

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为决定企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台和电子会计档案管理解决方案,正引领着企业财务管理迈向新的高度。

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,吸引了7000余家付费企业及300多万未来财务人的信赖与选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,拥有多项国家发明专利证书和计算机软件著作权,这些荣誉和资质是对合思技术实力和产品质量的最好证明。

本文将深入剖析合思档案的核心产品与技术功能,展示其如何助力企业实现财务文档数字化,进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

档案数字化新纪元:合思档案的卓越风采

破茧成蝶:合思档案的革新之旅

合思档案,作为电子会计档案管理领域的领军者,致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一创新解决方案,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,有效解决了企业在档案管理中的诸多难题,助力企业实现降本增效和合规经营。

合思档案,定位为领先的单套制电子会计档案管理平台,其核心功能在于实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新手段,合思档案有效解决了企业在档案管理中的内外交困问题。

企业无需再为繁琐的档案整理、存储和检索而烦恼,合思档案让档案管理变得轻松高效。其解决方案不仅实现了档案合规不打印,还助力企业双碳目标落地,为可持续发展贡献力量。

合思档案的客户价值显著,节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这些实实在在的数据,充分证明了合思档案在提升企业管理效率、降低成本方面的卓越成效。

智慧引擎:核心产品与技术功能深度解析

合思档案的核心产品与技术功能,犹如一台精密的智慧引擎,驱动着企业财务文档数字化的进程。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面,通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等,实现财务档案的全面数字化管理。

合思档案的功能模块丰富多样,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等,并支持自定义档案类型。这一设计使得企业可以根据自身需求,灵活配置档案管理系统,满足多样化的管理需求。

在大数据解决方案方面,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。这一功能让企业在处理大量财务数据时,能够迅速找到所需信息,提高工作效率。

档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性和可扩展性。它可灵活扩展的业务模型,支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能轻松应对,实现档案的全面数字化管理。

数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一功能让企业在处理电子发票时,能够更加便捷、高效,减少人工干预,降低出错率。

超越传统:合思档案的优势对比

相比传统档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。它通过自动化归档、智能检索、混序归集等功能,大幅降低了企业的档案管理成本,提高了工作效率,同时确保了档案管理的合规性。

在成本节约方面,合思档案节约纸张成本70%,节约整理成本75%。这些节省下来的成本,可以用于企业的其他重要领域,推动企业的持续发展。

在效率提升方面,合思档案的检索效率提升90%,实现海量数据秒级查询。这一功能让企业在需要查阅档案时,能够迅速找到所需信息,节省时间成本,提高工作效率。

在合规性保障方面,合思档案的管理合规性达到100%,满足国家政策要求。它采用单套制管理,混序归集免组装,实现档案合规不打印。这一创新模式不仅降低了企业的档案管理成本,还提高了档案管理的合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

实战典范:合思档案的应用案例

合思档案已成功应用于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过实施合思档案解决方案,实现了档案管理的数字化转型,显著提高了管理效率,降低了成本,并确保了档案管理的合规性。

海亮教育通过实施合思档案解决方案,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在提升企业管理效率方面的卓越成效。

徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。这一变革让徐福记的管理效率大大提升,同时也为企业的可持续发展贡献了力量。

中交水规院采用单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储的成本,审计工作更加便捷高效。这一案例充分展示了合思档案在助力企业实现低碳运营方面的积极作用。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新应用让金牌橱柜在档案管理方面走在了行业前列。

携手合思,共创财务文档数字化新篇章

合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案有效解决了企业在档案管理中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。

合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网点,提供400-105-6505的咨询热线,以及官方网站和微信公众号等联系方式,方便企业随时咨询和了解产品详情。我们诚挚邀请广大企业前来体验合思档案的卓越功能,共同开启财务文档数字化的新篇章。

现在,就让我们携手合思,免费试用合思档案,开启您的财务文档数字化之旅吧!让有限更有效,通过财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。合思期待与您共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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