合思财务数智化：驱动企业财务文档数字化革新

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域，如何通过数字化转型提升效率、降低成本、确保合规，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务文档数字化解决方案，助力企业实现财务管理的智能化升级。

开篇：财务文档数字化的领航者

合思，作为财务数智化领域的先行者，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一站式的财务文档数字化服务。这一平台不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析，还延伸至电子会计档案等全方位服务，帮助企业从繁琐的财务流程中解脱出来，专注于核心业务的发展。

在过去的几年里，合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的信赖与合作，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例不仅验证了合思财务文档数字化解决方案的有效性，更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。

产品概览：财务文档数字化的基石

费控报销：精准管控每一笔开支

合思费控系统，作为财务文档数字化的重要一环，实现了从费用申请到入账的全程闭环管理。系统支持多种费用类型，无论是差旅费、办公费还是业务招待费，都能得到细致入微的管理。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更准确地掌握每一笔开支的动向，为成本控制提供有力支持。

同时，合思费控系统还具备广泛的系统集成能力，能够与企业现有的ERP、OA等系统无缝对接，实现数据的实时同步与互通。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务决策提供了坚实的数据基础。

商旅管理：一站式便捷体验

在商旅管理方面，合思商城聚合了多个商旅平台，支持同屏比价功能，让员工在因公消费时能够轻松找到性价比最高的服务。更重要的是，员工无需垫资、无需开票、无需提单，所有消费均由企业统一支付，大大简化了报销流程，提升了员工满意度。

此外，合思商城还提供了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票等，满足企业多样化的出行需求。通过一站式服务，企业能够更高效地管理商旅支出，降低运营成本。

收付款管理：资金流动透明化

收付款管理是企业财务管理中的重要环节。合思通过银企直联技术，实现了单据直接驱动完成支付的功能。这意味着，当企业发起支付请求时，系统能够自动从银行账户中划拨资金，无需人工干预，大大提高了支付效率。

同时，合思收付款管理系统还提供了资金追溯和单据联查功能。企业可以随时查看每一笔资金的流向和用途，确保资金使用的合规性和透明度。这对于加强企业内部控制、防范财务风险具有重要意义。

财务收支经营分析：数据驱动决策

在财务收支经营分析方面，合思BI提供了多维度的数据分析报表。这些报表不仅涵盖了企业的收入、支出、利润等基本财务指标，还深入到了各个业务部门、项目乃至员工的绩效分析。

通过动态看板功能，企业管理者可以实时掌握财务数据的变化趋势，及时发现潜在的问题和机会。当费用支出出现异常波动时，系统会立即发出预警，提醒管理层及时做出调整。这种数据驱动的决策方式，让企业的财务管理更加科学、高效。

电子会计档案：数字化存储与查询

电子会计档案是财务文档数字化的重要组成部分。合思通过电子化管理发票档案，实现了有据可查、有源可溯的目标。企业无需再为纸质档案的存储、保管和查询而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速找到所需的财务资料。

这不仅提高了查账速度，还降低了档案管理的成本。同时，电子会计档案还具备更高的安全性和可靠性，能够有效防止档案丢失或损坏的风险。

核心优势：财务文档数字化的创新引擎

合思费控：精细化管理，颗粒度可控

合思费控系统的核心优势在于其精细化的管理能力和灵活的配置选项。系统支持多种费用类型，企业可以根据自身需求自定义费用类别和审批流程。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更准确地掌握每一笔开支的动向，为成本控制提供有力支持。

此外，合思费控系统还具备强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统无缝对接。这意味着，企业无需更换现有的IT架构，即可轻松实现财务文档数字化的升级。这种无缝对接的能力，不仅降低了企业的实施成本，还提高了系统的稳定性和可靠性。

合思商城：聚合商旅资源，优化消费体验

合思商城作为商旅管理的核心平台，聚合了多个商旅平台资源，提供了丰富的商旅选择。员工在因公消费时，只需在合思商城中浏览并选择合适的服务即可，无需再在多个平台之间切换。

更重要的是，合思商城支持同屏比价功能，让员工能够轻松找到性价比最高的服务。同时，企业统一支付的方式也大大简化了报销流程，提升了员工满意度。这种一站式的商旅管理服务，让企业的商旅支出更加透明、可控。

合思BI：多维数据分析，洞察商业价值

合思BI作为财务收支经营分析的核心工具，提供了多维度的数据分析报表和动态看板功能。企业管理者可以通过这些报表和看板，实时掌握企业的财务状况和经营成果。

当费用支出出现异常波动时，系统会立即发出预警，提醒管理层及时做出调整。这种数据驱动的决策方式，让企业的财务管理更加科学、高效。同时，合思BI还支持自定义报表和看板功能，企业可以根据自身需求灵活配置数据分析维度和展示方式。

优势对比：传统与创新的碰撞

效率提升：从繁琐到高效

在传统财务报销模式下，员工需要填写繁琐的报销单据、粘贴发票、等待审批和付款等流程。这些流程不仅耗时耗力，还容易出现错误和延误。而合思财务数智化解决方案则通过自动化和智能化的手段，大大简化了这些流程。

以动力源为例，通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，企业实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。

成本节约：从浪费到精打细算

在成本节约方面，合思财务数智化解决方案同样表现出色。通过优化报销流程、减少纸质档案的使用、提高财务核算效率等手段，企业能够显著降低运营成本。

以江西中机为例，通过引入合思费控、合思BI和ERP互联等解决方案，企业实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销的目标。同时，企业还节省了30万张打印纸的使用量，不仅降低了成本，还为环保事业做出了贡献。

合规管理：从模糊到透明

在合规管理方面，合思财务数智化解决方案通过统一业财口径、加强费用管控和透明化业务执行等手段，确保了企业财务管理的合规性和透明度。

以斯利安为例，通过引入合思费控系统，企业实现了业财口径的统一和费用管控的有效加强。业务执行更加透明化，管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营成果。这种合规管理的模式不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的信誉度和市场竞争力。

应用案例：财务文档数字化的实践典范

动力源：多系统集成，数据互通

动力源作为合思的重要客户之一，通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等解决方案，实现了多系统集成和数据互通的目标。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业带来了显著的经济效益。

员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，企业还通过合思BI平台实时掌握了财务数据和经营成果，为决策提供了有力支持。

汉威科技：全程管控，实时了解

汉威科技通过引入合思费控、合思档案和合思商城等解决方案，实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的目标。同时，企业还通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，实时了解了企业的经营数据和市场动态。

这种全程管控的模式不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。汉威科技表示，将继续与合思保持紧密合作，共同推动财务文档数字化的深入发展。

派克新材：报销效率提升，项目报表产出加速

派克新材通过引入合思费控和银企直连等解决方案，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的目标。同时，企业的核算效率也提升了6倍，报销周期由原来的14天缩短到3天以内。

这种高效的财务管理模式不仅提高了员工的工作满意度和积极性，还为企业的快速发展提供了有力保障。派克新材表示，将继续深化与合思的合作，共同探索财务文档数字化的更多可能性。

展望未来：财务文档数字化的无限可能

合思在财务数智化领域的核心优势不仅体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上，更体现在其对客户需求的深刻理解和持续创新的能力上。

展望未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和完善其财务文档数字化解决方案。通过引入更多先进的技术和理念，如人工智能、大数据等，合思将为企业提供更加智能化、个性化的财务管理服务。

同时，合思还将积极拓展其服务领域和客户群体，为更多行业、更多规模的企业提供财务文档数字化的解决方案。让有限更有效，是合思一直以来的追求和承诺。

如果您也想体验合思财务文档数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数字化转型之旅吧！合思期待与您携手共创美好未来。