在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，以其卓越的技术实力和广泛的市场布局，在高端制造领域独树一帜。然而，随着业务的全球化拓展，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。正是在这样的背景下，合思发票管理软件凭借其专业的财务数智化解决方案，助力动力源实现了财务管理的华丽转身。
动力源财务新挑战：从繁琐到高效的跨越
动力源，这家成立于1995年的高端制造企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。其业务遍布全球，对财务管理的要求极高。然而，传统的报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。员工垫资、开票、报销等环节耗时耗力，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。同时，费用控制困难，难以实时掌握各项费用支出情况，导致成本不断攀升。动力源急需一种更加高效、透明的财务管理解决方案，以应对当前经济环境下的挑战。
报销流程繁琐：效率与成本的双重考验
在动力源的传统财务管理模式下，员工因公消费后需要自行垫付费用，随后收集发票、填写报销单，再经过层层审批，最终才能获得报销款项。这一过程不仅耗时耗力，还容易出错。员工需要花费大量时间在报销事务上，而财务部门也需要投入大量人力进行审核和入账。这种繁琐的报销流程，不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
费用控制困难：实时监控成难题
动力源的业务遍布全球，涉及多种消费场景和费用类型。然而，传统的财务管理方式难以实现对各项费用的实时监控和有效控制。财务部门往往只能在事后进行统计和分析，难以在费用发生时及时进行干预和调整。这导致企业在费用控制上处于被动地位，成本不断攀升。
合思解决方案：发票管理软件引领财务数智化变革
面对动力源的财务管理痛点，合思发票管理软件凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源带来了全新的财务管理体验。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等创新产品，合思助力动力源实现了财务管理的数字化转型。
无需报销新体验：消费即合规 采购即报销
合思发票管理软件提供的无需报销解决方案，彻底改变了动力源的传统报销模式。员工因公消费时，只需通过合思商城或易商卡进行支付，系统即可自动完成消费记录、发票开具和报销申请。这一过程中，消费即合规，采购即报销，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统还能自动进行费用控制和预算分析，帮助企业实时掌握费用支出情况，有效控制成本。
合思商城：聚合资源 同屏比价 降本增效
合思商城作为合思发票管理软件的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城中可以轻松找到所需商品和服务，并通过同屏比价功能选择性价比最高的选项。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。同时，商城还支持多种支付方式，方便员工进行因公消费。
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批、支付到报销、入账、归档，整个过程都在系统中完成，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和安全性。同时，系统还能根据企业的预算和费用政策进行自动控制和预警，帮助企业实现精细化管理。
实施之路：从规划到落地的精细部署
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的部署。从项目启动到需求调研、方案设计、系统部署、培训上线，每一个环节都凝聚了双方团队的智慧和汗水。
项目启动：联合项目组明确目标
在项目启动阶段，合思与动力源成立了联合项目组，明确了项目目标和实施计划。双方团队紧密合作，共同制定了详细的实施方案和时间表，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
需求调研：深入了解痛点 制定针对性方案
在需求调研阶段，合思团队深入动力源的各个部门和业务场景，全面了解了其财务管理现状和痛点。通过与员工的深入交流和数据分析，合思团队制定了针对性的解决方案，确保能够精准解决动力源的财务管理问题。
方案设计：量身定制财务数智化系统
在方案设计阶段，合思团队根据动力源的需求和实际情况，量身定制了财务数智化系统架构和功能模块。系统不仅涵盖了报销、费控、商城等核心功能，还充分考虑了企业的个性化需求和未来发展趋势，确保了系统的先进性和可扩展性。
系统部署：确保稳定运行 优化用户体验
在系统部署阶段，合思团队负责系统的安装、配置和测试工作。通过严格的测试和优化，确保了系统的稳定性和性能。同时，合思团队还根据动力源员工的反馈和需求，对系统进行了多次调整和优化，提升了用户体验和满意度。
培训上线：助力员工熟练使用新系统
在培训上线阶段，合思团队为动力源的员工提供了系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练，帮助员工快速掌握了新系统的使用方法和技巧。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，为员工提供持续的技术支持和帮助。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
经过双方的共同努力，动力源实施合思发票管理软件后取得了显著的成效。不仅提高了工作效率和降低了成本，还实现了财务管理的数字化转型和合规经营。
效率提升：报销耗时降低 财务入账归档时间减少
动力源实施合思解决方案后，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著成效得益于合思发票管理软件的自动化处理和流程优化功能。员工无需再为报销事务奔波劳累，财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约：场地耗材成本降低 数据安全合规提升
动力源通过实施合思发票管理软件，节约了场地和耗材成本。同时，系统的数字化管理方式也提高了数据的安全性和合规性。动力源的数据安全合规达到了100%，为企业的发展提供了有力保障。
管理升级：财务数字化转型 管理效率显著提升
动力源实现了财务数字化转型，管理效率显著提升。通过合思发票管理软件的应用，动力源能够实时掌握各项费用支出情况，有效控制成本。同时，系统的智能化分析功能也为企业的决策提供了有力支持。
客户之声：动力源对合思的高度认可
动力源对合思发票管理软件的解决方案表示高度认可。他们认为合思的解决方案非常符合其业务需求，有效解决了财务管理痛点。同时，动力源对合思的项目实施能力和服务态度也表示满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
解决方案契合业务需求
动力源表示，合思的解决方案充分考虑了其业务特点和需求，提供了量身定制的财务数智化方案。这一方案不仅解决了当前的财务管理问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
项目实施能力与服务态度获赞
动力源对合思的项目实施能力和服务态度表示满意。他们认为合思团队在项目实施过程中表现出了高度的专业性和责任心，确保了项目的顺利实施和上线。同时，合思的售后服务体系也为企业提供了持续的技术支持和帮助。
未来合作展望
动力源表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。他们相信在合思的助力下，动力源将能够实现更高水平的发展，成为行业内的佼佼者。
携手合思：共赴财务数字化转型新征程
合思与动力源的合作案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和成功经验。合思发票管理软件以其独特的无需报销解决方案、强大的商城和费控功能，助力动力源实现了财务管理的数字化转型和升级。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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