合思发票管理软件:引领财务数智化转型新风尚

合思发票管理软件:引领财务数智化转型新风尚

行业破局:财务数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。传统财务流程繁琐、效率低下、合规性差等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。发票管理软件,作为财务数字化转型的关键工具,正逐步成为企业提升财务管理水平、增强竞争力的核心要素。

合思,作为财务数智化解决方案的领航者,敏锐捕捉到这一行业趋势,以创新为驱动,以客户为中心,致力于为企业提供全方位、高效能的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务数字化转型注入强劲动力。

产品全景:构建财务数智化新生态

财务数智化服务全景图

合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成了一套完整的财务数智化解决方案。发票管理软件作为其中的重要一环,通过智能化的处理流程,实现了发票的快速录入、自动审核、智能归档等功能,大大提升了财务工作效率。

无需报销的“消费-入账-归档”革命

合思的无需报销解决方案,是发票管理软件领域的重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费即合规,采购即报销,这一理念彻底颠覆了传统报销模式,让发票管理变得更加简单、高效。

敏捷财务收支管理平台的构建

合思构建的敏捷财务收支管理平台,集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。发票管理软件作为平台的重要组成部分,实现了与各个环节的无缝对接,为企业提供了全方位的财务数字化服务。这一平台的建立,不仅提升了财务工作效率,还为企业决策提供了有力支持。

广泛连接的生态网络

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与众多知名企业和平台建立了紧密的连接。这一广泛的连接生态,使得发票管理软件能够轻松接入各类业务系统,实现数据的互联互通。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,发票管理软件都能提供全面的支持,确保企业财务数据的准确性和完整性。

核心功能:发票管理软件的四大支柱

智能聚合消费:全场景覆盖的差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。发票管理软件与合思商城的无缝对接,使得企业员工在差旅消费时能够轻松获取电子发票,并自动同步至财务系统。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了发票管理的准确性和效率。

费控报销:全链路数字化管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。发票管理软件在这一过程中发挥着至关重要的作用,它能够自动识别、审核和归档发票,确保每一笔费用的合规性和准确性。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握费用支出情况,优化预算管理。

电子会计档案:合规与高效的完美结合

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。发票管理软件与合思档案的紧密集成,实现了发票的自动归档和线上自由调阅。这一功能不仅提高了发票管理的效率,还降低了企业的存储成本。同时,电子会计档案还符合双碳目标的要求,助力企业实现绿色发展。

实时风控体系:保障每一笔支出的安全

合思发票管理软件内置了实时风控体系,能够对每一笔支出进行实时监控和预警。通过事前规划和事中控制,该体系有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的信誉度。

优势彰显:合思发票管理软件的独特魅力

效率飞跃:报销与入账归档的极速体验

相较于传统财务流程,合思发票管理软件在效率上实现了质的飞跃。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业员工可以更加专注于核心业务,而财务人员则能够从繁琐的发票处理中解脱出来,投入到更有价值的工作中。

成本节约:自动化与数字化的双重红利

通过自动化和数字化流程,合思发票管理软件为企业带来了显著的成本节约。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。这些成本的节约不仅直接提升了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规保障:数电票新模式下的坚实后盾

数电票新模式的推广,对发票管理提出了更高的要求。合思发票管理软件结合实时风控体系,确保了企业每一笔支出的合规性。无论是发票的开具、接收还是归档,都能够满足相关法规的要求,为企业的合规经营提供了坚实的保障。

数据安全:多重认证下的安心之选

在数据安全方面,合思发票管理软件通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证不仅证明了合思在数据安全方面的专业实力,还为企业提供了更加安心的选择。企业可以放心地将发票管理交给合思,专注于自身的核心业务发展。

案例见证:合思发票管理软件的实战风采

动力源科技:效率与成本的双重胜利

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思发票管理软件,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务工作的效率和质量都得到了显著提升。这一成功案例充分展示了合思发票管理软件在提升企业财务管理水平方面的巨大潜力。

徐福记:差旅成本的华丽转身

快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思商城的全场景覆盖和同屏比价功能,更离不开发票管理软件的智能处理和实时风控体系的保障。徐福记的成功案例,为更多企业提供了差旅成本控制的借鉴。

汉威科技集团:收支管理的全面覆盖

A股上市企业汉威科技集团通过引入合思发票管理软件,实现了收支管理全场景覆盖。对账效率和收款效率都得到了显著提升,企业的财务管理水平迈上了新的台阶。这一成功案例再次证明了合思发票管理软件在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

中影股份:财务数字化转型的典范

上市公司中影股份通过引入合思发票管理软件,实现了财务数字化转型。财务管理水平和决策效率都得到了显著提升,为企业的持续发展提供了有力支持。中影股份的成功案例,为更多企业提供了财务数字化转型的典范和借鉴。

展望未来:合思发票管理软件的持续创新之路

合思以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的发票管理软件解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续秉承创新理念,加大研发投入,探索更多前沿技术如AI、大数据等在发票管理软件中的应用。我们将不断提升产品和服务质量,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同开创财务数智化的美好未来。

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captaincaptain
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