发票存档新纪元：电子凭证改革下的财务数智化浪潮
在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正如一股强劲的春风，吹遍了各个领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，绝非简单的技术升级，而是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键举措。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，如同三座大山，压得企业财务部门喘不过气来。而电子凭证的全面推行，不仅能够有效降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型，为企业发展注入新的活力。
在这样的时代背景下，合思档案作为电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的天空中。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的发票存档方案。其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，更是汇聚成了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
发票存档困境：企业财务管理的“绊脚石”
电子凭证改革浪潮下的行业转型挑战
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正实现数字化。然而，在实际操作中，企业却面临着诸多难题。
企业财务管理中的四大痛点
归档难：财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，档案遗失的情况就可能发生，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。企业内审时，往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。档案耗材、打印、存储等成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
以某企业为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；门店报销周期长达2月；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难题亟待解决。这些痛点，如同企业财务管理道路上的“绊脚石”，阻碍着企业的发展。
合思档案：发票存档方案的破局者
发票存档方案：全面打通电子凭证全流程
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的发票存档方案。
其在行业应用中的深度应用与案例经验，为企业提供了宝贵的参考。《电子会计档案实践案例集》中的成功案例，让企业看到了合思档案的实力和价值。合思档案系统架构图更是直观地展示了其强大的功能和灵活的配置能力，让企业对其充满信心。
全生命周期管理：发票存档的智慧之选
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了数据的准确性和完整性。自动归档功能让凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，大大提高了归档效率。多维检索功能支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒。
核心功能与优势：发票存档方案的“秘密武器”
智能采集：发票存档的“数据捕手”
智能采集是合思档案发票存档方案的核心功能之一。它支持外部生态和内部系统的数据采集，如同一个精准的“数据捕手”，将各种数据快速、准确地捕捉到系统中。
通过OCR识别技术，合思档案可以快速识别发票上的信息，大大提高了数据录入的效率。RPA技术的应用，更是实现了自动化操作，减少了人工干预，降低了错误率。内部系统的EAI插件和API接口，让企业可以方便地将自身业务系统中的数据与合思档案进行对接，实现了数据的无缝流转。
自动归档：发票存档的“智能管家”
自动归档功能让合思档案成为了发票存档的“智能管家”。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让归档工作变得轻松、高效。
在自动归档过程中，合思档案会根据预设的规则，对凭证数据进行自动匹配和组装，确保数据的准确性和一致性。业务检测功能会对证据链进行全面检测，保障其完整性。档案关联规则可视化配置，让企业可以根据自身需求，灵活设置档案关联规则，提高了档案管理的灵活性。
多维检索：发票存档的“搜索利器”
多维检索功能是合思档案发票存档方案的“搜索利器”。它支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在企业内审过程中，审计人员往往需要查阅大量的档案资料。合思档案的多维检索功能，让审计人员可以快速、准确地找到所需的档案资料，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒。同时，在线借阅功能让审计人员可以随时随地进行档案借阅，提高了工作效率。
成本节约：发票存档方案的“省钱专家”
通过减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，合思档案帮助企业实现了显著的成本节约。
在纸张使用方面，合思档案实现了电子化存档，大大减少了纸张的使用量。在存储空间方面，电子档案的存储空间远远小于纸质档案，为企业节省了大量的存储空间。在人力成本方面，自动归档和智能检索等功能，减少了人工操作，降低了人力成本。
应用场景与案例：发票存档方案的实力见证
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案发票存档方案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计减少综合成本20万元/年。
在传统的发票存档模式下，好想你健康食品股份有限公司的财务人员需要花费大量的时间进行发票的整理、归档和查找。使用合思档案后，智能采集和自动归档功能让发票的整理和归档工作变得轻松、高效。多维检索功能让财务人员可以快速找到所需的发票，大大提高了工作效率。同时，成本的节约也为公司的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师：绿色发展的践行者
COMMUNE幻师在使用合思档案发票存档方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
COMMUNE幻师一直致力于绿色发展，合思档案的电子化存档方案正好符合其发展理念。通过减少纸张使用和存储空间占用，COMMUNE幻师为环保事业做出了贡献。同时，成本的节约和报销效率的提升，也让COMMUNE幻师在市场竞争中更具优势。
云海肴：业财融合的引领者
云海肴在使用合思档案发票存档方案后，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴作为一家餐饮企业，业务和财务的融合至关重要。合思档案的发票存档方案，让云海肴的业务数据和财务数据实现了无缝对接，提高了业财融合的水平。同时，成本的节约和财务效率的提升，也让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜：档案管理的高效典范
金牌橱柜在使用合思档案发票存档方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
金牌橱柜作为一家家居企业，档案管理的工作量较大。合思档案的发票存档方案，让金牌橱柜的档案管理工作变得更加高效、准确。自动归档和智能检索功能，大大减少了档案匹配和查询的时间。同时，100%的档案合规性，也让金牌橱柜在企业管理中更加规范。
共创美好未来：选择合思档案发票存档方案
合思档案发票存档方案，通过自动化归档、便捷调阅、多维检索等功能，帮助企业实现了财务数智化转型，提高了效率、降低了成本、确保了合规。其标杆客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，充分证明了其广泛的适用性和强大的市场竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思档案发票存档方案，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化解决方案。
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