在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领着电源技术的发展。面对日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思，共同探索财务数字化转型之路，通过创新的票据归档方案，实现了报销流程的革命性变革，为企业发展注入了新的活力。
一、动力源财务之困：传统报销流程的枷锁
动力源，一家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业，业务遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约企业发展的瓶颈。员工因公消费需自行垫资，开票、报销流程耗时耗力；财务部门则面临审核、对账、记账、归档等多重压力，工作量大且效率低下，成本高昂。更为关键的是，数据安全合规性难以保障，给企业带来了潜在的风险。
动力源的财务管理现状，是众多企业在当前经济环境下共同面临的挑战。如何在保证合规性的前提下，提高报销效率，降低成本，成为企业亟待解决的问题。动力源的选择，为众多企业提供了可借鉴的范例。
二、合思破局之道：票据归档方案的智慧之光
面对动力源的财务管理痛点，合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，量身定制了一套无需报销的票据归档方案。该方案以“消费即合规，采购即报销”为核心理念，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
聚合生态，全场景覆盖
合思的票据归档方案，构建了全场景聚合消费生态。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内差旅、国际会议，还是日常办公采购，员工均可通过合思平台轻松完成，无需垫资、无需开票，大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式，不仅简化了报销流程，更提升了员工的消费体验。
业财连接，数据互通
开放的业财连接生态，是合思票据归档方案的另一大亮点。该方案连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台，实现数据连通，打破信息孤岛。财务部门可实时获取消费数据，自动进行对账、记账、归档，大大减轻了工作量，提高了工作效率。
智能归档，证据链完整
在票据归档方面，合思的解决方案更是独树一帜。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一智能化的归档流程，不仅确保了数据的准确性和完整性，更提升了企业的财务管理水平。
三、携手共进：动力源与合思的合作之旅
合思与动力源的合作，是一场智慧与实力的碰撞。从系统部署到培训上线，再到持续优化，双方紧密合作，共同推进票据归档方案的落地实施。
系统部署，量身定制
合思为动力源量身定制了无需报销解决方案，包括消费商城、易商卡、发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等模块。这些模块紧密集成，形成了一套完整的财务管理体系，为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
培训赋能，员工无忧
为确保员工能够熟练使用无需报销解决方案，合思为动力源员工提供了系统操作培训。通过线上线下相结合的方式，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为方案的顺利实施奠定了坚实基础。
上线运行，成效显著
经过系统部署和培训后，无需报销解决方案在动力源正式上线运行。员工们惊喜地发现，报销流程变得简单快捷，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务部门的工作量也大幅减轻，工作效率显著提升。
持续优化，共创未来
合思与动力源的合作并未止步于此。双方保持密切沟通，根据企业实际需求，持续优化票据归档方案。从功能升级到用户体验优化，合思始终致力于为动力源提供更加贴心、高效的服务。
四、硕果累累：动力源财务数字化转型的成效
实施合思票据归档方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在效率提升和成本节约上，更体现在员工满意度和数据安全合规性的全面提升上。
效率提升，业财流程数字化
员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，业财流程数字化程度达到95%。这些数据背后，是动力源财务管理效率的质的飞跃。财务部门能够更专注于数据分析、决策支持等高价值工作，为企业发展贡献更多力量。
成本节约，降本增效显著
节约场地、耗材成本70%，人员成本节约50%，企业差旅费用节约35%。这些成本的节约，直接提升了企业的盈利能力。在当前经济环境下，降本增效成为企业生存和发展的关键。动力源通过实施合思票据归档方案，成功实现了这一目标。
员工满意，体验全面升级
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这一变革，让员工们切实感受到了报销流程的简化与便捷。员工满意度显著提高，工作积极性也随之增强。
数据安全，合规性保障
数据安全合规性达到100%，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数据安全日益重要的今天，这一保障无疑为动力源的发展提供了坚实后盾。
五、口碑载道：动力源对合思的高度认可
动力源对合思票据归档方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅帮助他们实现了财务数字化转型，更将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
员工们也纷纷表示，使用合思的票据归档方案后，报销流程变得简单快捷，无需再为垫资、开票、打印等琐事烦恼。财务部门则对方案的数据安全合规性给予了充分肯定，认为这一方案大大减轻了他们的工作量，提高了工作效率。
六、结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思票据归档方案，以其独特的理念、创新的模式和显著的效果，赢得了动力源等众多企业的信赖与好评。该方案不仅解决了企业在报销流程中的痛点，更通过全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等具体措施，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，提高了员工满意度。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思票据归档方案，就是选择了一条高效、合规、智能的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思，免费试用我们的票据归档方案，让您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，提高员工满意度，让有限更有效！
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