合思档案：引领票据管理在线解决方案新纪元

开篇：财务数字化转型浪潮下的票据管理新挑战

在财务数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业对降本增效的迫切需求。与此同时，电子发票管理的合规性要求日益严格，传统的手工归档方式已显得力不从心。

2025年数电票全覆盖政策的出台，更是将企业推向了“数字化凭证时代”的前沿。在这一背景下，如何构建一个高效、合规、智能的票据管理在线解决方案，成为企业亟需解决的课题。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这一难题而生。它提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，助力企业轻松应对票据管理挑战，开启财务数智化转型的新篇章。

行业痛点洞察：票据管理在线解决方案的迫切需求

政策驱动与企业需求双轮并进

近年来，财政部、国家档案局等部门相继发布多项政策，明确电子会计档案的法律效力，推动企业财务档案管理数字化转型。这些政策不仅为企业提供了合规的指引，也为企业带来了降本增效的机遇。

然而，在实际操作中，企业高管对档案管理成本与数据利用效率的关注日益增加，财务人员则面临着整理耗时、查询困难等问题，业务人员也深受报销流程繁琐的困扰。票据管理在线解决方案的需求因此变得尤为迫切。

合思档案：票据管理在线解决方案的破局者

合思档案凭借其单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的票据管理在线解决方案。它实现了发票、单据、凭证等全流程自动化管理，支持数电票全流程闭环管理，有效解决了企业档案管理中的诸多痛点。

通过自主研发的工具包，合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足企业不断变化的票据管理需求。

核心功能亮点：票据管理在线解决方案的硬实力

全流程管理：从业务流转到档案利用的无缝衔接

合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。这一创新性的设计，使得企业能够轻松应对票据管理的各个环节，确保数据的准确性和完整性。

无论是业务部门的原始票据，还是财务部门的入账凭证，都能在合思档案中得到妥善的管理和利用。这种无缝衔接的管理方式，大大提高了企业的工作效率，降低了管理成本。

智能制档：规则引擎助力票据管理自动化

合思档案的智能制档功能，通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现了“四性检测+业务检测”的双重保障。这不仅确保了档案的完整性与合规性，还大大提高了制档的效率。

企业无需再为繁琐的制档工作而烦恼，合思档案能够自动完成票据的分类、整理、归档等工作，让企业的票据管理更加轻松、高效。

多源采集：满足不同场景下的票据管理需求

合思档案支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种采集方式，满足了不同场景下的票据管理需求。无论是线上还是线下的票据，都能在合思档案中得到及时、准确的采集。

这种多源采集的方式，不仅提高了票据管理的灵活性，还确保了数据的全面性和准确性。企业可以根据自身的实际情况，选择最适合自己的采集方式，实现票据管理的最优化。

大数据解决方案：支撑海量票据数据的秒级查询

合思档案的大数据解决方案，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能大大提高了票据管理的效率，释放了档案数据的价值。

企业可以通过合思档案，快速查询到所需的票据信息，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还提供了多维检索、一站式预览等功能，让票据的利用更加便捷、高效。

用户收益：票据管理在线解决方案带来的实际价值

降本增效：节约纸张成本，提升检索效率

通过合思档案的票据管理在线解决方案，企业能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

企业无需再为大量的纸质票据而烦恼，合思档案能够帮助企业实现票据的电子化管理，大大降低了管理成本。同时，高效的检索功能也让企业能够快速找到所需的票据信息，提高了工作效率。

合规管理：确保票据管理的法律效力

合思档案提供了100%的管理合规性，满足国家政策要求，确保电子会计档案的法律效力。在当前经济环境下，合规性是企业运营的重要保障。

通过合思档案，企业能够轻松应对各种合规性检查，确保票据管理的合法性和有效性。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的信誉和形象。

数据利用：实现票据数据资产化

合思档案通过多维检索、一站式预览等功能，实现了票据数据的资产化。企业可以通过合思档案，充分挖掘票据数据的价值，为决策提供有力的支持。

无论是财务分析、成本控制，还是业务拓展、战略规划，合思档案都能提供准确、及时的票据数据支持。这让企业的决策更加科学、合理，提升了企业的竞争力。

绿色低碳：助力企业实现低碳运营目标

合思档案的票据管理在线解决方案，实现了档案的不打印，减少了纸张消耗，助力企业实现低碳运营目标。在当前全球气候变化的大背景下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。

通过合思档案，企业能够积极响应国家号召，推动绿色低碳发展。这不仅有助于保护环境，还能提升企业的社会责任感和形象。

典型场景应用：票据管理在线解决方案的广泛适用性

CEO/高管视角：沉淀数据资产，助力决策数智化

对于CEO和高管来说，合思档案的票据管理在线解决方案能够帮助他们沉淀数据资产，提升财务档案利用效率。通过合思档案，他们能够轻松获取所需的票据数据，为决策提供有力的支持。

同时，合思档案还能助力企业实现决策数智化，让决策更加科学、合理。这有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员来说，合思档案的票据管理在线解决方案能够大大提高他们的工作效率。通过自动化的制档、归档等功能，他们能够告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

同时，合思档案还能确保档案数据的同源性，便于监控和分析。这有助于提升企业的财务管理水平，降低管理风险。

外部审计视角：审计不进档案室，实现档案外审在线化

对于外部审计来说，合思档案的票据管理在线解决方案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案，一键查询借阅所需的票据信息，权限一键下放/回收。

这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，合思档案的合规性保障也让审计工作更加顺利、高效。

业务人员视角：简化报销流程，提升工作效率

对于业务人员来说，合思档案的票据管理在线解决方案能够简化报销流程，减少纸质票据的留存与上交。他们只需通过线上平台提交报销申请，即可快速完成报销流程。

这不仅提升了业务人员的工作效率，还降低了他们的报销成本。同时，合思档案的便捷性也让业务人员能够更加专注于业务拓展和客户服务。

客户成功案例：票据管理在线解决方案的实践验证

海亮教育：无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案的票据管理在线解决方案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。

这一成功案例充分证明了合思档案在提升工作效率、降低管理成本方面的卓越表现。海亮教育的无纸化办公实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过合思档案的票据管理在线解决方案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，也充分证明了合思档案在处理海量数据方面的强大能力。

徐福记的成功案例，展示了合思档案在大型企业中的广泛应用前景和巨大潜力。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，审计工作的便利性与安全性也得到了肯定。

这一成功案例表明，合思档案不仅能够满足企业的日常票据管理需求，还能积极响应国家政策，推动企业的绿色低碳发展。

金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜通过合思档案的票据管理在线解决方案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。

金牌橱柜的成功案例，展示了合思档案在提升数据利用效率、助力企业决策方面的独特价值。

结尾：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅

合思档案作为票据管理在线解决方案的佼佼者，凭借其广泛连接业财系统、实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收等核心优势，为企业提供了全方位的票据管理服务。

同时，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案作为财务数智化转型的伙伴，将助力企业轻松应对票据管理挑战，实现降本增效、合规管理、数据利用等多重目标。

立即联系合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！免费试用合思档案的票据管理在线解决方案，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。