合思档案：票据管理在线解决方案，引领企业财务管理数字化新时代

开篇：数字化浪潮下的票据管理新挑战

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质票据管理模式，已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。特别是在电子发票普及、财务数据爆炸式增长的今天，如何高效、安全地管理电子票据，成为企业亟待解决的问题。

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的票据管理在线解决方案，正以其创新的技术和全面的解决方案，引领企业财务管理进入数字化新时代。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业洞察：票据管理的痛点与机遇

传统票据管理的困境

随着电子发票的普及和财务数据的快速增长，传统纸质票据管理模式面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多挑战。纸质票据管理成本高昂，储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。更糟糕的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。

票据管理在线解决方案的崛起

在这一背景下，票据管理在线解决方案应运而生。它为企业提供了一站式的电子票据管理解决方案，帮助企业实现票据管理的数字化、自动化和合规化。票据管理在线解决方案不仅解决了传统票据管理的痛点，更为企业数字化转型提供了有力支持。

合思档案：票据管理在线解决方案的领航者

一站式解决方案，满足多元需求

合思档案作为领先的票据管理在线解决方案，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的票据管理需求。无论是发票、单据、凭证还是账簿、报表，合思档案都能提供全方位的电子票据管理功能。

高效数据处理，秒级查询体验

合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一特性使得企业在处理大量票据数据时，能够迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案还提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，让票据管理更加便捷高效。

实物档案全流程管理，定位精准

合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等技术手段，完成实物档案全流程管理及定位。这一功能使得企业在管理实物档案时，能够轻松实现档案的追踪和定位，大大提高了档案管理的准确性和效率。

功能概览：全方位票据管理体验

模块丰富，功能全面

合思档案的功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些模块覆盖了票据管理的各个环节，为企业提供了全方位的票据管理体验。

大数据解决方案，匹配关联精准

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能使得企业在处理大量票据数据时，能够迅速找到关联信息，大大提高了数据处理的准确性和效率。

档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型

合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业在面对不同业务场景时，能够轻松调整票据管理策略，满足业务发展的需求。

多系统集成，无缝对接

合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现了票据管理与企业其他管理系统的无缝对接。这一特性使得企业在使用合思档案时，能够轻松实现数据的共享和交互，提高了企业整体的管理效率。

核心亮点：便捷高效，合规无忧

便捷调阅，免打印免组装

合思档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装特性，使得企业在处理票据时，能够轻松实现票据的在线调阅和归档，无需打印和组装，大大提高了工作效率。

双模检测，合规无忧

合思档案的“四性检测”+“业务检测”双模检测机制，确保了票据管理的合规性和高效性。这一机制使得企业在处理票据时，能够自动检测票据的真实性和合规性，降低了合规风险。

在线调阅，打破空间限制

合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得企业在处理票据时，能够轻松找到所需信息，提高了工作效率。

关键词检索，快速定位

合思档案通过关键词检索功能，能够快速定位相关票据，提升了检索效率，降低了查询难度。这一功能使得企业在处理大量票据时，能够迅速找到所需票据，提高了工作效率。

价值体现：降本增效，合规低碳

显著降本，提升效率

合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等方式，为企业带来了显著的价值提升。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

告别手工归档，实现降本增效

合思档案彻底告别了传统手工归档的方式，实现了档案的在线归档和管理。这一变革使得企业无需再投入大量人力物力进行档案整理和归档工作，大大降低了企业的运营成本。

连接器作用，补足信息化建设空白

合思档案作为电子票据管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这一作用使得企业在使用合思档案时，能够轻松实现数据的共享和交互，提高了企业整体的管理效率。

数据价值挖掘，助力决策

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用票据数据实现数据价值。这一特性使得企业在使用合思档案时，能够轻松挖掘票据数据中的价值信息，为企业的决策提供有力支持。

典型场景：满足不同角色需求

CEO/高管：数据沉淀与合规管理

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务票据利用效率，挖掘财务票据数据价值。这一功能使得企业在使用合思档案时，能够轻松实现数据的沉淀和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这一功能使得企业在使用合思档案时，能够轻松实现票据的在线归档和管理，大大提高了工作效率。

外部审计：在线化可溯源

对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能使得企业在接受外部审计时，能够轻松提供所需票据信息，提高了审计效率。

成功案例：见证票据管理在线解决方案的力量

海亮教育：凭证自动化率大幅提升

海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一案例充分展示了合思档案在提高凭证处理效率方面的卓越表现。

徐福记：全集团无纸化，管理效率提升

徐福记在使用合思档案后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装票据信息，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。这一案例充分展示了合思档案在推动企业无纸化办公方面的显著成效。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这一案例充分展示了合思档案在符合国家政策要求方面的卓越表现。

金牌橱柜：聚合化档案数据呈现

金牌橱柜在使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例充分展示了合思档案在数据呈现和业务分析方面的强大功能。

市场定位与差异化优势：引领票据管理在线解决方案新潮流

广泛连接能力，成为企业数字化收尾“兜底”系统

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一特性使得企业在使用合思档案时，能够轻松实现数据的共享和交互，提高了企业整体的管理效率。

100%自动归档，减少人工介入

合思档案实现了100%自动归档，具有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一特性使得企业在使用合思档案时，能够轻松实现票据的在线归档和管理，大大提高了工作效率。

符合国家政策要求的档案系统

合思档案作为符合国家政策要求的票据管理在线解决方案，能够确保电子票据的合规性管理。这一特性使得企业在使用合思档案时，能够轻松满足国家政策要求，降低了合规风险。

灵活承接与持续迭代能力

合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。这一特性使得企业在使用合思档案时，能够轻松应对市场变化和技术更新，保持企业的竞争力。

结尾：立即行动，开启票据管理数字化新时代

合思档案以其创新的技术、全面的功能和显著的价值，正成为越来越多企业票据管理的首选平台。它不仅解决了企业票据管理中的痛点，更为企业数字化转型提供了有力支持。未来，合思档案将继续深耕票据管理在线解决方案领域，为企业带来更多惊喜和价值。

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