合思档案：引领票据管理在线解决方案新纪元

序章：数字化浪潮下的票据管理变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场从纸质到电子化的深刻变革。随着企业数字化转型步伐的加快，电子会计档案的管理已成为企业关注的焦点。传统的档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更面临着合规风险的严峻挑战，难以满足现代企业对高效、安全、合规管理的迫切需求。

在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它凭借全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，为企业提供了一站式的票据管理在线解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

行业洞察：票据管理的痛点与机遇

传统模式的桎梏

在数字化时代，企业财务档案管理面临着诸多挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，需要大量的存储空间，而且整理、查询效率低下，严重制约了企业的运营效率。同时，随着电子发票的普及，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。

高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。此外，高合规风险也是传统档案管理模式的一大痛点，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。

政策与技术的双重驱动

然而，挑战与机遇并存。国家政策对电子会计档案管理的支持，为电子会计档案与纸质会计档案赋予了同等法律效力，为票据管理在线解决方案的发展提供了有力保障。同时，技术的不断进步也为票据管理在线解决方案的实现提供了可能。

合思档案：票据管理在线解决方案的领航者

破茧而出：解决传统痛点的利器

合思档案正是为了解决上述痛点而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，成为票据管理在线解决方案的领航者。

便捷调阅不打印，实现了档案的不打印化，极大地提升了检索效率，降低了查询难度。混序归集免组装，则打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业的票据管理带来了前所未有的便捷。

全方位服务：构建票据管理生态圈

合思档案不仅提供便捷的调阅和归集服务，还构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的票据管理生态圈。这一生态圈的形成，使得企业能够在一个平台上完成从票据生成、报销、支付到归档的全流程管理，极大地提高了企业的运营效率。

同时，合思档案还通过“四性检测”+“业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这一合规性保障，为企业提供了坚实的法律后盾，让企业在票据管理的道路上更加安心。

功能概览：票据管理在线解决方案的全面呈现

模块化设计：满足企业多样化需求

合思档案提供了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，实现了电子会计档案全流程闭环管理。这些模块的设计，充分考虑了企业的多样化需求，使得企业能够根据自身实际情况选择适合的功能模块进行配置。

大数据与档案扩展：应对海量数据挑战

面对海量数据的挑战，合思档案提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。同时，还提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业票据管理的全面性和准确性。

数电票一体化：引领票据管理新潮流

随着数电票的普及，合思档案还提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。这一解决方案的推出，不仅提高了企业数电票的处理效率，还降低了企业的运营成本，引领了票据管理的新潮流。

核心亮点：票据管理在线解决方案的独特魅力

便捷调阅：关键词检索，快速定位

合思档案的便捷调阅功能，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，极大地提升了检索效率。无论是日常查询还是审计调阅，都能在短时间内找到所需票据，为企业节省了大量时间和精力。

混序归集：纸质原文件混序归档，随到随归

混序归集功能则实现了纸质原文件的混序归档，随到随归，效率更高。这一功能打破了传统归档方式的束缚，使得企业能够更加灵活地处理票据归档问题，提高了归档的及时性和准确性。

自动匹配组装：会计档案关联规则可视化配置

自动匹配组装功能通过会计档案关联规则可视化配置，实现了自动关联匹配及组装。这一功能不仅提高了票据处理的自动化程度，还降低了人为错误的风险，确保了票据数据的真实性和完整性。

合规性保障：全方位守护企业票据安全

合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测”+“业务检测”双模式检测方案，全方位守护企业票据安全。这一合规性保障措施，为企业提供了坚实的法律保障，让企业在票据管理的道路上更加稳健。

价值体现：票据管理在线解决方案为企业带来的显著效益

降本增效：节约成本，提升效率

合思档案通过降本增效的方式，为企业带来了显著的经济效益。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的成本节约和效率提升。

合规经营：满足国家政策要求，保障企业稳健发展

在合规经营方面，合思档案提供了100%的管理合规性保障，满足国家政策要求。这一保障措施不仅降低了企业的合规风险，还为企业的稳健发展提供了有力支持。

低碳运营：响应“双碳”目标，实现无纸化办公

在当前经济环境下，低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思档案响应“双碳”目标，通过实现财务档案管理无纸化，为企业的低碳运营做出了积极贡献。

数字化转型：助力企业实现业财融合

合思档案还助力企业实现数字化转型，通过业财融合的方式，提升财务服务效率。这一转型不仅提高了企业的运营效率，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。

典型场景：票据管理在线解决方案的广泛应用

CEO/高管视角：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过合思档案，他们能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务视角：提高工作效率，数据全流程透明流转

对于归档员/财务而言，合思档案提高了他们的工作效率，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转。这一功能不仅减轻了他们的工作负担，还提高了数据的准确性和可靠性。

外部审计视角：审计不进档案室，实现档案外审在线化

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这一功能不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的外部审计提供了极大便利。

成功案例：票据管理在线解决方案的实践验证

海亮教育：凭证自动化率达到91.6%，实现财务无纸化

海亮教育通过实施合思档案的单套制管理方案，凭证自动化率达到了91.6%，实现了财务无纸化。这一成果不仅提高了海亮教育的运营效率，还降低了其运营成本，为其未来发展奠定了坚实基础。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过采用合思档案的票据管理在线解决方案，实现了全集团无纸化办公，管理效率大大提升。这一变革不仅提高了徐福记的运营效率，还为其树立了良好的企业形象。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院通过实施合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。这一举措不仅减少了打印存储成本，还提高了其管理效率，为中交水规院的未来发展注入了新的活力。

市场定位与差异化优势：票据管理在线解决方案的竞争力分析

市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接业财系统、100%自动归档及符合国家政策要求的档案系统，形成了差异化竞争优势。这一市场定位不仅凸显了合思档案的专业性和领先性，还为其在票据管理在线解决方案市场中赢得了广泛认可。

广泛连接：连接各类异构业财系统，广泛采集数据

合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一功能不仅提高了数据的全面性和准确性，还为企业提供了更加丰富的数据分析视角，助力企业做出更加明智的决策。

自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入

合思档案具有强大的规则匹配能力，能够实现最大程度的自动归档。这一功能不仅降低了人工介入的风险，还提高了归档的及时性和准确性，为企业提供了更加高效的票据管理服务。

合规性：电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求

在合规性方面，合思档案提供了电子会计档案合规性管理服务，符合国家政策要求。这一保障措施不仅降低了企业的合规风险，还为企业的稳健发展提供了有力支持。

未来展望与行动号召：开启票据管理在线解决方案新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装及全方位合规性保障等核心优势，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现数字化转型和降本增效。

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