合思引领云端发票管理新纪元:助力企业财务数字化转型之路

合思引领云端发票管理新纪元:助力企业财务数字化转型之路
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。云端发票管理软件,作为这场变革中的关键力量,正以其高效、便捷、智能的特性,引领着企业财务管理的未来方向。合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人铺就了一条通往智能财务的康庄大道。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿人民币,服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数字化伙伴。

动力之源:云端发票管理软件赋能专精特新小巨人

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为中国电源行业的首家上市企业,同时也是北京市专精特新小巨人企业的杰出代表。公司坐拥10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:如何实现精细化闭环管理,如何有效降本增效,成为摆在管理层面前的一道难题。

动力源的财务管理需求,不仅仅局限于传统的费用报销,更在于如何通过数字化手段,实现财务流程的全面优化。面对复杂多变的市场环境,动力源急需一套能够灵活应对、高效管理的云端发票管理软件,以支撑其全球化业务的快速发展。

合思,凭借其深厚的行业积累和敏锐的市场洞察,为动力源量身定制了一套无需报销的云端发票管理解决方案。这一方案,不仅解决了动力源在财务管理上的痛点,更以其敏捷、丰富的应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求,成为动力源财务数字化转型的得力助手。

智解财务难题:云端发票管理软件引领财务数字化转型

无需报销新体验:云端发票管理软件重塑财务流程

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”云端发票管理软件解决方案,是财务数字化转型的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用,从源头上把控财务风险。员工在消费时,只需通过合思平台选择合适的供应商和商品,系统便会自动记录消费信息,生成电子发票,并实时同步至财务系统。这一过程中,无需员工手动填写报销单,也无需财务人员逐一审核发票,大大节省了时间和人力成本。

同时,云端发票管理软件还支持多种支付方式,包括线上支付、线下易商卡等,实现了因公消费的全场景覆盖。无论是线上商城订购,还是线下实体店消费,员工都能享受到便捷、高效的支付体验。而财务人员,则可以通过合思费控平台,实时监控消费情况,确保每一笔费用都合规、透明。

费控平台全流程:云端发票管理软件实现财务闭环管理

合思费控平台,是云端发票管理软件解决方案的核心组成部分。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务流程更加高效、规范。

在申请环节,员工可以通过合思平台提交费用申请,系统会根据预设的规则自动审核申请的合规性。消费环节,如前所述,员工无需手动填写报销单,系统会自动记录消费信息。报销环节,财务人员只需在系统中确认消费记录,即可完成报销流程。对账环节,系统会自动与供应商进行对账,确保账目清晰无误。记账环节,系统会根据消费记录自动生成会计凭证,减少人工干预。归档环节,所有消费记录和发票都会被自动归档,方便后续查询和审计。报表环节,系统会生成各种财务报表,为管理层提供决策支持。

通过合思费控平台,动力源实现了财务流程的全面数字化,大大提高了管理效率,降低了运营成本。

商城聚合供应链:云端发票管理软件拓展消费场景

合思商城,是云端发票管理软件解决方案的另一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,为动力源员工提供了丰富的商品选择。无论是办公用品、差旅服务,还是员工福利,都能在合思商城中找到满意的解决方案。

通过合思商城,动力源员工可以享受到更加便捷、高效的采购体验。同时,商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足了动力源在不同场景下的消费需求。而财务人员,则可以通过合思平台,实时监控商城消费情况,确保每一笔费用都合规、透明。

成效显著:云端发票管理软件助力企业降本增效

效率提升三倍速:云端发票管理软件加速财务流程

动力源实施合思云端发票管理软件解决方案后,财务流程的效率得到了显著提升。据统计,动力源的财务处理效率提升了300%,原本需要数周才能完成的报销流程,现在缩短至3周即可完成。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约五成力:云端发票管理软件降低运营成本

除了效率提升外,合思云端发票管理软件解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。通过无需报销的流程优化和全流程数字化管理,动力源的人员成本节约了50%。这一变化,对于动力源这样的大型企业来说,无疑是一笔巨大的财务收益。同时,云端发票管理软件还帮助动力源实现了精细化闭环管理,进一步降低了运营成本。

全球化业务无忧行:云端发票管理软件支撑业务拓展

动力源作为一家全球化企业,其业务遍布世界各地。合思云端发票管理软件解决方案的敏捷、丰富的应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求。无论是国内业务还是海外业务,动力源都能通过合思平台实现财务流程的全面数字化管理。这一变化,不仅提高了动力源的财务管理水平,也为其全球化业务的拓展提供了有力支撑。

携手合思:云端发票管理软件开启财务数字化转型新篇章

合思,作为财务数字化转型领域的领军者,始终以用户需求为核心,以创新为驱动,致力于为企业提供高效、便捷、智能的云端发票管理软件解决方案。通过多年的积累和实践,合思已成功助力超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在财务数字化转型的道路上,合思始终保持着前瞻性和创新性。我们提供的不仅仅是云端发票管理软件,更是一种全新的财务管理理念和模式。通过敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,我们助力企业转型升级,实现财务管理的全面优化。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数字化伙伴。我们期待与更多企业携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验云端发票管理软件的魅力,实现财务管理的全面升级,不妨立即行动,免费试用合思云端发票管理软件,让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效!

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captaincaptain
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