序章:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务规模的扩张和复杂性的增加,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。财务管理的数字化升级,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,正以其卓越的解决方案,助力企业跨越财务管理的传统界限,迈向数字化新时代。
合思简介:科技赋能,财务新篇
合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现财务流程的全面优化。公司依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。
客户信赖:携手共进,共创辉煌
截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。
痛点透视:传统财务管理的困境
多系统操作:效率低下,体验不佳
在财务数字化转型的初期,许多企业如动力源般,面临着多系统操作带来的种种不便。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作繁琐且易出错,假票、错票、重票现象屡见不鲜。这种低效的操作模式,不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务处理的准确性和及时性。
系统割裂:数据孤岛,决策滞后
系统割裂、数据分散是传统财务管理模式的另一大痛点。动力源等企业在转型过程中发现,各系统间数据无法有效互通,导致信息滞后,财务制度难以落地。管理者依赖手工统计的数据报表,耗时费力且难以实时掌握企业财务状况,影响了决策的科学性和时效性。
报销复杂:流程繁琐,合规风险高
随着企业业务的多元化发展,报销模式也日益复杂。动力源等企业业务覆盖面广,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大且易出错。不同类型费用的支付方式各异,如机票、酒店由企业直接支付,而火车票、打车则需员工垫资,这种复杂的报销模式不仅增加了员工的工作负担,也提高了企业的合规风险。
组织架构复杂:管理难度大,流程难统一
组织架构的复杂性也是制约企业财务管理效率的重要因素。动力源等企业因组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这种分散的管理模式不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案:财务数智化的破局之道
多系统集成:打破壁垒,数据互通
合思财务数智化解决方案通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统等与费控系统无缝对接,实现数据互通与共享。这一举措有效打破了系统壁垒,消除了数据孤岛现象,使财务人员能够实时获取所需数据,提高工作效率和准确性。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
合思商城的推出,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,大大减轻了工作负担。
智能校验与生成凭证:高效准确,省时省力
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能,显著提高了发票处理效率。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务处理的自动化水平。
实时数据分析:洞察先机,决策有据
合思BI系统提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。通过实时数据分析,管理者能够迅速掌握企业财务状况和市场动态,做出更加科学合理的决策。
核心优势:发票快速处理,效率倍增
报销周期大幅缩短
动力源等企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅提高了员工满意度,也加快了企业资金回笼速度。
会计工作量显著减少
合思财务数智化解决方案的应用,使得会计工作量大幅缩减。通过自动化处理流程,企业人员成本节约约50%,有效降低了运营成本。
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在享受便捷服务的同时,也提升了整体使用体验。
财务合规性显著增强
审批有依据、费控更合规、结算更统一是合思财务数智化解决方案的又一显著优势。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而能够专注于更高价值的工作。这不仅降低了基础工作压力,也提高了企业的合规水平。
行业实践:多领域绽放光彩
制造业:效率提升,成本降低
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思系统后,报销周期从14天缩短至3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理合规性得到显著提升。这一变化不仅提高了企业运营效率,也为企业节省了大量成本。
科技行业:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效不仅体现了合思系统在科技行业的强大适应性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
医药行业:学术会议管理更高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司在应用合思系统后,累计服务了1700余场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变化不仅提高了企业学术会议的管理效率,也为企业节省了大量人力成本。
初创企业:业财数据融合,发展加速
北京长亭科技有限公司在应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这一变化不仅为初创企业提供了强有力的财务支持,也为其快速发展奠定了坚实基础。
未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。通过整合多系统、打破数据孤岛、实现全流程自动化,合思为企业提供了高效、合规、低成本的财务管理服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
多客户对合思系统给予了高度评价,认为其不仅提升了工作效率、降低了成本,还显著增强了企业的合规性。在当前经济环境下,选择合思财务数智化解决方案,无疑是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之举。
行动号召:如果您也希望体验发票快速处理带来的便捷与高效,欢迎免费试用合思财务数智化解决方案。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章!
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