合思云端发票管理软件：引领企业财务数智化新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。费用管控难、报销流程繁琐、财务数据不透明等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业发展的步伐。而在当前经济环境下，如何有效降低成本、提高效率，成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专精特新企业，凭借其创新的云端发票管理软件及财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之道，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点深度剖析：企业财务管理的艰难困局

企业在财务管理中，常常陷入费用管控困难、报销流程繁琐、财务数据不透明的泥沼。传统的手工报销和电子化报销方式，效率低下，如同蜗牛爬行，根本无法满足企业快速发展的需求。

以报销流程为例，员工报销耗时漫长，从提交申请到最终拿到报销款，往往需要经历漫长的等待。财务入账归档时间更是惊人，大量的纸质单据需要人工整理、审核、归档，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。场地耗材成本也居高不下，纸张、打印机墨盒等耗材的消耗，给企业带来了额外的负担。

数电票时代下，企业面临着常态化的对公业务处理需求，进、销项发票的有效管理成为一大难题。企业在财务数字化转型过程中，还遭遇了系统割裂、数据孤岛等挑战。各个业务系统之间相互独立，数据无法共享，导致财务人员需要花费大量的时间进行数据整理和分析，工作效率低下。

合思云端发票管理软件：全方位财务数智化服务

合思提供的云端发票管理软件，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案等，通过创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式财务管理服务。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动审核，大大提高了申请效率。消费环节，员工通过合思商城进行线上订购，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。报销环节，系统自动生成报销单，无需员工手动填写，减少了人工操作的错误率。对账、记账、归档和报表生成等环节也全部实现自动化，提高了财务工作的效率和准确性。

合思商城，全场景智能差旅管理平台，聚合了丰富的供应链资源，涵盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等多个消费场景。员工可以根据自己的需求，在商城中选择合适的产品和服务，实现一站式消费。同时，商城提供同屏比价功能，让员工能够选择性价比最高的产品，为企业节约成本。

合思档案，领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，节省了场地和耗材成本。同时，电子档案的调阅更加方便快捷，提高了财务工作的效率。

使命与愿景：驱动财务数字化服务创新

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

在财务数字化服务的应用与创新方面，合思始终走在行业前列。运用对象会计理念，将企业的各项业务活动进行精细化核算，为企业提供更加准确的财务数据。同时，借助先进的AI数字科技，实现财务管理的自动化和智能化。例如，通过AI技术对发票进行自动识别和验真查重，提高了发票处理的效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供优质的产品和服务。不断推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能全景展示：财务全流程数字化管控

合思云端发票管理软件具有丰富的模块功能，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作，实现了财务管理的全流程数字化。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，详细填写出差时间、地点、目的等信息。系统自动进行审批流程，提高了申请效率。商旅线上订购模块，聚合了多维度供应链资源，员工可以在线选择机票、酒店、火车票等产品，实现线上商城订购。系统提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的产品。

审核对账模块，系统自动审核对账，将员工的消费记录与供应商的账单进行比对，确保数据的准确性。统一开票模块，实现统一开票，方便财务记账和归档。资金结算模块，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，提高了资金结算的效率和安全性。

自动提报模块，费用支出自动提报，减少人工操作。自动记账模块，对接主流财务软件，实现自动化记账。商旅分析模块，提供商旅分析功能，帮助企业优化差旅管理，降低差旅成本。发票采集模块，自动采集发票信息，实现发票的验真查重。

功能亮点与创新突破：重塑财务管理新模式

合思云端发票管理软件具有诸多功能亮点和创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费即合规、采购即报销，大大提高了财务管理效率。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思商城的全场景聚合消费生态，覆盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，为企业提供了更加便捷的财务管理方式。员工可以在一个平台上完成所有的消费需求，无需再在不同的平台之间切换。

开放的业财连接生态，连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景，实现了财务与业务的深度融合。财务人员可以实时获取业务数据，为企业的经营决策提供更加准确的依据。

合思PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了更加灵活和个性化的财务管理解决方案。企业可以根据自身的需求，对平台进行定制化开发，满足不同的业务场景。

产品优势显著：降本增效保障数据安全

合思云端发票管理软件具有显著的优势。降低员工报销耗时，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。

节约场地耗材成本，节约场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度，业财流程数字化程度达到95%，实现了财务与业务的无缝对接。保障数据安全合规，数据安全合规率达到100%，让企业无需担心数据泄露的风险。

广泛的连接性，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的共享和流通。敏捷性，提供敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业能够快速响应市场变化，调整财务管理策略。

目标用户与应用场景：精准匹配企业需求

合思云端发票管理软件的目标用户主要包括企事业单位、财务人员、员工等。其应用场景广泛，涵盖了差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。

在差旅管理方面，通过合思商城实现全场景智能差旅管理，降低差旅成本。企业可以根据自身的需求，制定差旅标准，员工在商城中选择符合标准的产品和服务。系统自动进行费用管控，确保差旅费用在预算范围内。

费用报销方面，合思费控平台实现全流程数字化费控管理，提高报销效率。员工在线提交报销申请，系统自动审核，财务人员在线审批，报销款快速到账。

收付款管理方面，合思付款和合思收款平台实现一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以通过平台直接向客户开具发票，客户在线支付款项，系统自动进行对账，提高了资金管理的效率。

财务收支经营分析方面，合思BI平台提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。平台通过对财务数据的分析和挖掘，为企业提供详细的财务报表和分析图表，帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。

电子会计档案管理方面，合思档案平台实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案进行电子化处理，存储在平台上，实现线上自由调阅。

成功案例见证：客户高度评价口碑相传

合思已经为众多企业提供了优质的财务数智化服务，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品，实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周。动力源的相关负责人表示，合思的产品让企业的财务管理变得更加高效和便捷，为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的财务人员称赞合思商城的聚合消费生态和同屏比价功能，让企业的差旅管理更加科学和合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间、耗材减少70%、数据安全合规100%。该公司的档案管理负责人表示，合思档案让企业的档案管理变得更加轻松和高效。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思的产品提高了财务管理效率，降低了成本，实现了业财融合。

携手合思，开启财务数智化新征程

合思以其创新的云端发票管理软件及财务数智化产品和服务，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。通过解决行业痛点，实现产品使命与愿景，合思的产品在功能亮点、优势等方面表现出色。其目标用户广泛，应用场景丰富，成功案例众多。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。合思的产品和服务得到了客户的广泛认可和好评，也将不断推动企业财务数字化转型，引领行业发展。

如果您也想让企业的财务管理变得更加高效、便捷，不妨试试合思的云端发票管理软件。现在，您可以申请免费试用，亲身体验合思产品的强大功能。让我们一起携手合思，开启财务数智化新征程！