引言：动力源的财务数字化之路
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的核心供应商，其产品广泛应用于国家重大建设项目。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的综合应用，动力源成功实现了发票快速处理，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约50%。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何助力企业解决财务数字化痛点，实现降本增效。
挑战初现：财务数字化的重重障碍
多系统操作繁琐，手工录入合规难
在财务数字化转型初期，动力源员工需要在多个系统间频繁切换以提交申请单，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票验真、查重工作繁琐，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂数据散，信息滞后决策难
动力源的报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务广泛报销杂，稽核繁琐效率低
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。
组织架构复杂化，流程繁复管理难
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构已迅速扩展至全国，导致管理程度不一致。总部与分公司之间的业务流程难以统一，出差申请与订票申请重复操作，信息一致性难以保证。
合思方案：多维度破解财务难题
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步，为财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：简化流程提升体验
合思的“无需报销”解决方案，让动力源业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了员工体验。
系统连接强：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
实施路径：从准备到运维的全流程管理
项目准备：明确目标与范围
在项目准备阶段，合思与动力源共同确定了项目目标、范围、时间表和资源分配。通过深入沟通，确保双方对项目需求有清晰的认识，为后续工作的顺利开展奠定了基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思设计了财务数字化解决方案的蓝图。从流程优化到系统配置，从数据迁移到用户培训，每一个环节都经过精心策划，确保方案能够精准解决动力源的财务痛点。
系统实现与上线：无缝对接与测试
在系统实现与上线阶段，合思进行了系统配置、数据迁移、用户培训等工作。通过全面测试，确保各项功能正常运行，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
内部运维：持续支持与优化
项目上线后，合思提供了持续的技术支持和运维服务。通过定期回访、问题跟踪与解决，确保动力源的财务数字化系统始终保持高效运行，为企业的持续发展提供有力支撑。
成果斐然：发票快速处理引领降本增效
报销周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著变化，得益于合思平台对发票快速处理的强大支持，让员工能够更及时地获得报销款项，提升了工作满意度。
效率提升成本降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，得益于合思平台对财务流程的全面优化。通过自动化处理发票快速处理等环节，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了企业运营成本。
员工体验再升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程更加简化。员工在消费时即可享受合规的差标管控，无需担心超支问题。发票快速处理功能的实现，更是让员工告别了繁琐的贴票、制证工作，提升了整体工作体验。
财务压力得减轻
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、决策支持等更高价值的工作中。发票快速处理功能的实现，让财务工作更加高效、准确。
管理决策更优化
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过对发票快速处理数据的深入分析，管理者可以更加精准地制定业务策略，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户之声：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：携手合思，共赴财务数字化新时代
合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票快速处理这一关键环节上，合思展现出了卓越的技术实力和服务能力。
选择合思，就是选择了一个值得信赖的财务数字化伙伴。我们将以专业的技术、贴心的服务，助力您的企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效。现在，就让我们一起开启财务数字化之旅吧！立即免费试用合思平台，共同迈向更高效、更合规、更低碳的未来。
