序章:云端启航 共绘财务数智化新蓝图
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起航,于2004年荣耀登陆上海主板A股市场的专精特新小巨人企业,正以320亩生产基地为基石,3000名精英员工为羽翼,翱翔于高端制造领域的广阔天空。面对全球化业务的挑战与机遇,动力源深知,财务管理不仅是企业稳健前行的舵手,更是推动降本增效、实现精细化管理的关键所在。
在财务管理的征途上,动力源曾遭遇报销流程冗长、费用控制乏力、数据分析滞后等重重迷雾。而今,随着合思云端发票服务的引入,一场关于财务数智化的深刻变革正悄然上演,为动力源乃至整个行业点亮了前行的灯塔。
业务洞察:云端之下 探寻财务痛点之根源
动力源,作为高端制造领域的领航者,其业务版图横跨全球,对财务管理的精细度与高效性有着近乎苛刻的要求。然而,随着企业规模的持续扩张与业务的全球化布局,传统财务管理模式的局限性日益凸显,报销流程繁琐、费用控制粗放、数据分析能力薄弱等问题,如同枷锁般束缚着企业前进的步伐。
报销流程中,员工需历经层层审批,耗时耗力;费用控制上,缺乏精准的数据支撑,难以实现资源的优化配置;数据分析层面,更是难以从海量数据中提炼出有价值的信息,为企业的科学决策提供有力支持。动力源深知,唯有打破这些桎梏,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
云端解决方案:重塑财务数智化新生态
面对动力源的迫切需求,合思云端发票服务以一套无需报销的“消费-入账-归档”创新解决方案,为动力源量身打造了财务数智化的新蓝图。这一方案,不仅涵盖了事前规划与实时风控体系,确保每一笔支出的合规、安全与透明,更通过合思费控平台、合思商城、合思档案等核心产品,构建起全流程、多场景的数字化费控管理体系。
合思费控平台,作为动力源财务数智化的核心枢纽,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转,发票识别验真一气呵成,费用支出合规透明,全程可追踪。
合思商城,则以全场景智能差旅管理为特色,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让动力源的员工在享受便捷服务的同时,也为企业节省了大量成本。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其高效、便捷、安全的特点,为动力源的会计档案管理提供了强有力的支持,进一步推动了企业的低碳运营。
实施之路:云端护航 共筑财务数智化基石
合思云端发票服务的实施,是一场与动力源并肩作战的旅程。从需求调研的深入剖析,到系统部署的量身定制;从培训上线的悉心指导,到持续优化的不断精进,合思始终与动力源紧密相连,共同面对挑战,共享成功喜悦。
在需求调研阶段,合思团队深入动力源内部,与各部门紧密沟通,全面了解其财务管理需求,为后续解决方案的制定提供了坚实的数据支撑。
系统部署阶段,合思根据动力源的实际情况,灵活部署合思费控平台、合思商城、合思档案等系统,并进行深度定制化开发,确保系统完美契合动力源的业务流程。
培训上线阶段,合思为动力源的员工提供了系统操作培训,确保每位员工都能熟练掌握系统使用技巧,为系统的顺利上线与投入使用奠定了坚实基础。
持续优化阶段,合思根据动力源的反馈与系统运行数据,不断优化系统功能与服务,提升客户满意度,确保动力源在财务数智化的道路上越走越远。
成果斐然:云端见证 财务数智化成效显著
在合思云端发票服务的助力下,动力源的财务数智化转型取得了令人瞩目的成果。报销周期从原先的漫长等待缩短至短短数日,效率提升高达300%;人员成本节约50%,场地、耗材成本更是节约了70%,真正实现了降本增效的目标。
更为重要的是,动力源实现了全流程数字化费控管理,费用支出合规透明,全程可追踪,为企业的合规经营提供了有力保障。同时,通过电子会计档案管理的应用,动力源减少了纸质档案的使用,为低碳运营贡献了一份力量。
客户心声:云端共鸣 共赞合思专业实力
动力源对合思云端发票服务的评价与反馈,是对合思专业能力与服务水平的最高赞誉。“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务的发展。”动力源相关负责人如是说。
在动力源看来,合思不仅提供了先进的财务数智化解决方案,更以专业的服务态度与高效的执行力,赢得了他们的信任与认可。他们相信,在合思的陪伴下,动力源的财务数智化之路将越走越宽广。
终章:云端召唤 共赴财务数智化新征程
在财务数智化的广阔天地里,合思云端发票服务如同一盏明灯,照亮了企业前行的道路。它以专业的技术、贴心的服务、显著的成效,赢得了市场的广泛认可与好评。
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