合思云端发票服务：引领企业财务数智化转型新风尚

数字浪潮中的财务新航向

在数字化浪潮席卷的当下，国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段，正迈向财务智能化的新纪元。业财融合，作为这一转型过程中的关键节点，不仅是企业实现全面数字化转型的基石，更是提升竞争力的必由之路。国家层面，金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行，为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强有力的政策支撑。

在当前经济环境下，工业化中后期的企业对于更加灵活、精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销，这一传统财务环节，正逐步向“无需报销”的智能化方向演进。企业费控管理，依据自动化程度的不同，细分为L1至L5五个层级，而今，费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。在这一背景下，云端发票服务应运而生，成为企业财务数智化转型的关键一环。

传统报销之痛：低效与高成本的双重枷锁

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力与数字化水平尚处于最低级别，财务管理模式粗犷，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往依赖经验来设定预算标准，决策过程缺乏科学依据。

对于员工而言，报销流程繁琐且体验差。他们需要在消费后收集、保存、整理纸质票据，并对票据的真伪负责。消费申请与报销审批阶段，需依赖纸质审批单或报销单进行手工批复，一旦因时间或地域问题无法及时审批，报销流程便陷入停滞。

财务人员则面临着沉重的负担。他们需要处理大量纸质单据，尽管记账方面可自动生成会计凭证，但仍需人工确认入账。员工消费时虽可通过系统手动记录消费信息，但对报销标准的把控仍存在一定自由度。

管理效率低下是传统报销模式的另一大痛点。企业及员工的每单消费均需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计则完全依赖手工事后报表。

云端发票服务的出现，正是为了打破这一低效与高成本的双重枷锁，为企业带来更加高效、便捷的报销体验。

合思方案：云端发票服务引领财务数智化变革

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案的提供商，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思的云端发票服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

功能概览：云端发票服务覆盖财务管理全链条

合思敏捷财务收支管理平台，以云端发票服务为核心，集成多项功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个环节。

聚合商旅功能，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，即在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。

费控报销功能，从手工报销到无需报销的五个层级（L1-L5），合思提供全链路自动化报销解决方案，涵盖申请、消费、报销、对账和报表全维度。云端发票服务使得发票的上传、识别、审核等流程更加高效、准确。

收付款管理功能，支持银企直连，一键支付，减少人工操作，提高支付效率。云端发票服务与收付款管理功能的结合，使得发票与支付流程无缝对接，进一步提升财务效率。

财务收支经营分析功能，通过数据赋能，提供财务分析与决策支持，帮助企业优化资源配置，提升效率。云端发票服务为财务收支经营分析提供了丰富的数据来源，使得分析更加精准、全面。

电子会计档案功能，实现档案完全电子化，自动归档，满足电子发票和电子会计档案的普及需求。云端发票服务使得发票的存储、查询、调阅更加便捷，大大提升了财务工作的效率。

核心亮点：云端发票服务赋能财务数字化转型

合思产品的独特优势，在于其无需报销、广泛连接、智能化等特性，这些特性共同构成了云端发票服务的核心竞争力。

无需报销是合思云端发票服务的一大亮点。合思的无需报销解决方案分场景、分阶段实施，降低企业决策成本与IT建设风险。从初级无需报销（L3）到高级无需报销（L5），逐步实现全链路自动化。云端发票服务使得发票的生成、传输、审核等流程全部在线上完成，真正实现了无需报销的愿景。

广泛连接是合思云端发票服务的另一大优势。合思平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。云端发票服务作为合思平台的重要组成部分，与其他系统无缝对接，实现了数据的共享与流通。

智能化是合思云端发票服务的核心驱动力。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，自动填写消费申请、智能管理预算、推荐消费方案等。云端发票服务借助智能化技术，实现了发票的自动识别、审核、归档等功能，大大提升了财务工作的效率与准确性。

数据赋能是合思云端发票服务的又一重要价值。数据能够提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向。形成对业务数字化需求与能力的认知，支持财务分析、业务优化等，实现降本、提效与创收。云端发票服务为数据赋能提供了丰富的数据来源与处理能力，使得企业能够更好地利用数据驱动业务发展。

价值体现：云端发票服务助力企业降本增效

合思云端发票服务通过具体数据和案例，展示了其如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在降本增效方面，合思平台帮助企业实现全链路自动化报销，减少人工操作，提高报销效率。例如，某知名制药公司通过合思平台实现银企直连，一键支付，出纳无需手动重复输入，节省大量工时。云端发票服务使得发票的上传、审核、支付等流程全部在线上完成，大大提升了报销效率。

在合规经营方面，合思平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提升合规性。云端发票服务确保了发票的真实性与合规性，为企业提供了有力的合规保障。

在低碳运营方面，通过电子发票和电子会计档案的普及，减少纸质单据的使用，降低打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。云端发票服务实现了发票的电子化存储与传输，大大减少了纸质单据的使用量，降低了企业的运营成本与环境负担。

典型场景：云端发票服务满足不同行业需求

合思云端发票服务在医药、软件、连锁经营等行业的具体应用场景中，展现了其如何满足不同行业的需求。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，建立银企直连，实现一键支付，提高费用报销效率和合规性。云端发票服务使得医药企业的发票管理更加规范、高效，满足了行业政策的要求。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提升报销审批效率和协同性。云端发票服务为软件企业提供了灵活的发票管理方案，满足了其复杂的费控流程需求。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。云端发票服务为连锁经营企业提供了统一的发票管理平台，实现了各门店发票的集中管理与监控。

成功案例：云端发票服务彰显实效

通过具体案例，我们可以更加直观地看到合思云端发票服务在实际应用中的效果。

某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，建立银企直连，实现一键支付，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规。最终，该公司提高了费用报销效率和合规性，节省了大量工时，提升了员工满意度。

某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块与ERP及财务系统双向联通。最终，该公司提升了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，通过银企直联模块统一进行各项支付。最终，该公司提高了审批效率和业务的合规性，降低了资金风险，提升了运营效率。

市场定位与差异化：云端发票服务引领行业新风尚

合思在市场中的定位清晰明确，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升降本增效、合规经营和低碳运营能力。

合思的差异化优势在于其广泛连接、智能化、无需报销等特性。广泛连接使得合思平台能够与各种系统对接，服务于不同使用基础的主体；智能化则通过AI、大数据等技术强化数字化水平，减少低质量消耗；无需报销则通过分场景、分阶段实施，降低企业决策成本与IT建设风险。这些差异化优势共同构成了合思云端发票服务的核心竞争力。

展望未来：云端发票服务开启财务数智化新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而云端发票服务在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

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