财务转型浪潮下的企业新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务部门作为企业运营的核心枢纽,正面临着前所未有的挑战。传统的财务流程繁琐低效,难以满足现代企业快速发展的需求,尤其是在财务收支管理、费控报销、发票处理等方面,大量的人工操作不仅效率低下,而且错误频发,严重制约了企业的决策效率和竞争力。企业急需一种高效、智能、合规的财务数字化解决方案,以应对日益复杂的财务挑战。
合思:财务数智化领域的领航者
面对企业的迫切需求,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据客户的实际需求,量身定制最适合的财务数字化方案。
聚合商旅:一站式消费新体验
合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在合思商城中轻松下单,即可享受便捷的消费体验。
这种一站式消费新体验,不仅提高了员工的满意度,还大大降低了企业的采购成本。通过合思的聚合商旅服务,企业可以实现对各类消费场景的集中管理,有效控制费用支出,提升整体运营效率。
费控报销:全链路数字化管理
合思的费控报销系统,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化,彻底告别了传统报销模式中的繁琐与低效。
员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并与预算进行比对,确保每一笔支出都在可控范围内。报销时,员工只需提交电子发票和消费记录,系统即可自动完成审核和报销流程,大大缩短了报销周期。同时,财务人员也可以通过系统实时查看报销进度和费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
收付款管理:资金流转更高效
合思的收付款管理功能,连接了资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。企业可以通过系统直接发起付款申请,系统会自动与银行进行对接,完成付款操作,并实时反馈付款结果。
这种在线付款方式,不仅提高了资金支付的效率,还大大降低了人为操作的风险。同时,系统还提供了详细的付款记录和回单信息,方便企业进行财务对账和审计。
财务收支经营分析:智能决策新引擎
合思的财务收支经营分析平台,为企业提供了智能化的财务分析工具。通过该平台,企业可以实时查看财务收支情况,分析费用构成和变化趋势,为企业的经营决策提供有力支持。
平台还提供了丰富的报表和图表功能,帮助企业更直观地了解财务状况。同时,系统还支持自定义报表和预警功能,企业可以根据自身需求设置不同的报表模板和预警阈值,及时发现潜在的风险和问题。
电子会计档案:清晰发票记录管理新篇章
在财务数字化转型的过程中,清晰发票记录管理显得尤为重要。合思的电子会计档案管理平台,为企业提供了领先的电子会计档案管理解决方案。
通过该平台,企业可以实现档案的电子化、信息化、规范化管理。所有的发票和财务凭证都可以以电子形式进行存储和查询,大大节省了存储空间和管理成本。同时,系统还提供了强大的搜索和筛选功能,方便企业快速找到所需的发票和凭证信息。
在清晰发票记录管理方面,合思的电子会计档案管理平台具有显著优势。系统能够自动识别和分类发票信息,确保发票的准确性和完整性。同时,通过严格的权限管理和审计跟踪功能,企业可以确保发票信息的安全性和合规性。无论是日常财务管理还是审计检查,合思的电子会计档案管理平台都能为企业提供强有力的支持。
无需报销:消费即合规的新理念
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,实现了消费即合规、采购即报销的新理念。
在员工消费前,系统会根据企业的预算和费用政策进行自动审核,确保消费行为符合规定。在消费过程中,系统会实时监控消费情况,一旦发现异常或不合规行为,会立即进行拦截和提醒。这种无需报销的模式,不仅提高了报销效率,还大大降低了企业的合规风险。
全场景覆盖:线上线下消费无缝对接
合思的产品和服务实现了全场景覆盖,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能得到完美的支持。
通过聚合多维度供应链资源,合思为企业提供了丰富的消费选择。员工可以根据自己的需求,在合思商城中轻松选购所需的商品和服务。同时,系统还支持线下易商卡消费,员工可以在指定的商户处使用易商卡进行消费,系统会自动记录消费信息并进行报销处理。这种线上线下无缝对接的消费模式,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
智能对账:三流合一难题轻松解
合思的智能对账引擎,是企业在对公业务中的得力助手。它能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
通过智能对账引擎,企业可以实现对业务数据、发票数据和资金数据的自动匹配和核对。系统会根据预设的规则和算法,对各项数据进行比对和分析,一旦发现差异或异常,会立即进行提醒和处理。这种智能化的对账方式,不仅提高了对账效率,还大大降低了人为错误的风险。
数据安全:多重认证确保合规无忧
在数据安全方面,合思始终保持着高度的警惕和严谨的态度。系统通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全性和合规性。
合思采用了多重加密技术和安全防护措施,对用户的数据进行全方位的保护。无论是数据的传输、存储还是处理,都经过了严格的安全审查和加密处理。同时,系统还提供了完善的权限管理和审计跟踪功能,确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。这种严格的数据安全措施,为企业提供了可靠的数据保障。
降本增效:财务数字化转型的显著成果
合思的产品和服务为企业带来了显著的降本增效成果。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等措施,企业可以大幅提升业财流程的数字化程度。
以差旅管理为例,通过合思商城,企业可以实现差旅费用的智能规划和推荐,降低差旅成本。同时,系统还提供了实时的费用监控和预警功能,帮助企业及时发现并控制不必要的支出。这些措施的实施,不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本开支。
合规经营:每一笔支出都透明可控
在合规经营方面,合思的产品和服务为企业提供了强有力的支持。通过确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,企业可以大大降低合规风险。
合思的系统内置了丰富的合规规则和政策库,能够自动对各项支出进行合规性检查。一旦发现不合规行为,系统会立即进行拦截和提醒,并生成详细的合规报告供企业参考。这种严格的合规管理措施,为企业提供了可靠的合规保障。
低碳运营:助力双碳目标落地
在低碳运营方面,合思也做出了积极的贡献。通过实现档案不打印等措施,合思助力企业减少存储空间和耗材消耗,为双碳目标的落地贡献了自己的力量。
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化存储和查询。这不仅节省了大量的纸张和耗材成本,还减少了存储空间的需求。同时,系统还提供了便捷的在线查阅和共享功能,方便企业随时随地进行档案管理和利用。这种低碳运营的方式,不仅符合企业的可持续发展理念,还为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景应用:合思产品的实际效果
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的效果。以差旅管理为例,通过合思商城,企业可以实现差旅费用的智能规划和推荐。系统会根据员工的出差地点、时间、预算等信息,自动推荐最合适的交通方式和住宿方案,帮助企业降低差旅成本。
在发票处理方面,合思的系统实现了发票的常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过系统实时查看发票的开具、接收、报销等情况,及时发现并处理异常发票。同时,系统还提供了详细的发票分析报告,帮助企业了解发票的构成和变化趋势,为企业的财务管理提供有力支持。
在财务收支分析方面,合思的BI工具实现了收支分析管理。通过该工具,企业可以实时查看财务收支情况,分析费用构成和变化趋势。系统还提供了丰富的报表和图表功能,帮助企业更直观地了解财务状况。这些功能的应用,让企业的投入产出更加有效,助力企业经营决策。
成功案例见证:合思产品的实力与信誉
合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和信赖。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过实施合思解决方案,企业实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著成果。
快消新零售上市公司徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,实现了年度内结余100万的目标。中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的优异成绩。这些成功案例的见证,充分展示了合思产品的实力与信誉。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等差异化优势。
这些优势使得合思能够为客户提供更加敏捷、智能、合规的财务数字化服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据客户的实际需求,量身定制最适合的财务数字化方案。这种独特的竞争力,使得合思在财务数智化领域脱颖而出。
重申产品价值:合思助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其无需报销、全场景覆盖、智能对账、数据安全等独特优势,为企业提供了更加高效、智能、合规的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的产品和服务正是企业实现这一目标的得力助手。通过合思的解决方案,企业可以大幅提升财务运营效率、降低合规风险、实现低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
未来展望:合思持续创新引领行业潮流
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。公司将加大研发投入,拓展市场渠道,提升服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思将紧跟行业发展趋势,不断引入新技术和新理念,为客户提供更加先进、更加智能的财务数智化服务。同时,公司还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化领域的发展和创新。
行动号召:免费试用合思产品开启财务数字化转型之旅
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