序章：动力源财务数字化转型的璀璨典范
在数字化浪潮席卷全球的今天，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其卓越的财务数字化转型成果，成为了行业内的璀璨明星。动力源，自1995年成立以来，便深耕于电源行业，并于上海证券交易所主板上市，成为我国电源行业的领军企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，与众多国际知名企业建立了深厚的合作关系，产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源的成功，不仅在于其卓越的产品和技术，更在于其前瞻性的战略眼光和勇于变革的勇气。在财务数字化转型的道路上，动力源选择了与合思携手，共同开启了财务数字化新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一切，都离不开清晰发票记录管理的有力支撑。
第一章：动力源财务数字化转型的挑战与机遇
业务背景与痛点：复杂系统下的困境
早在2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管这些系统在一定程度上实现了操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了动力源财务数字化转型的两大痛点。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。
紧迫性与必要性：财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这些复杂的报销模式，使得清晰发票记录管理显得尤为重要。
财务数字化转型，成为了动力源提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。而合思，正是动力源在这一转型过程中的得力助手。
第二章：合思解决方案：重塑财务数字化新生态
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思为动力源提供的首要解决方案，便是系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，实现了数据的互通有无，更为后续的流程优化和管理决策提供了有力支持。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，更是为动力源带来了前所未有的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，更确保了清晰发票记录管理的准确性和及时性。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一能力的展现，再次证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
第三章：实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：高层重视，目标明确
合思与动力源的合作，始于双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力。在明确项目目标和范围后，双方迅速组建了专业的项目团队，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，精准施策
根据动力源的业务需求和现状，合思为其量身定制了详细的系统集成和流程优化方案。这一方案不仅考虑了动力源当前的实际情况，更兼顾了未来的发展需求，为动力源的财务数字化转型提供了清晰的方向和路径。
系统实现与上线准备：稳定易用，确保成功
在系统开发和测试阶段，合思项目团队严格把控每一个环节，确保系统的稳定性和易用性。经过多轮测试和优化，系统终于成功上线，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
功能测试与内部运维：持续支持，保障运行
系统上线后，合思并未停下脚步。通过全面的功能测试和内部运维团队的建立，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统始终满足业务需求，保障了系统的稳定运行。
第四章：硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效的取得，离不开清晰发票记录管理的有力支撑。
员工体验提升：简化流程，提升幸福感
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，幸福感大幅提升。
财务工作优化：审批有据，费控合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是动力源财务工作优化的三大亮点。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，清晰发票记录管理的实施，也确保了财务数据的准确性和合规性。
管理决策支持：实时数据，动态掌握
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。清晰发票记录管理，为管理决策提供了有力的数据支持。
第五章：客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价，充分展示了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
终章：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，是合思在财务数字化领域专业能力和丰富经验的生动体现。合思产品具有强大的系统集成能力、灵活的流程优化能力和高效的数据处理能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
清晰发票记录管理，作为财务数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。选择合思，您将获得一套完善的财务数字化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，开启高效管理新时代！
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