合思财务数智化:以清晰发票记录管理引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:以清晰发票记录管理引领企业财务管理新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理的智能化升级已跃升为推动企业持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,助力企业实现财务管理的高效与智能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其创新的解决方案,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

动力源科技:多系统集成的智慧典范

业务背景与现状

北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入合规性差、数据分散、信息滞后等财务痛点。

痛点聚焦

动力源的财务管理痛点主要体现在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,以及复杂的报销模式和组织架构带来的流程繁复。这些问题不仅影响了财务效率,也增加了企业的运营成本。

合思解决方案

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互联互通,全面革新了操作体验。同时,合思的清晰发票记录管理功能,让动力源的财务人员能够轻松管理发票,确保每一笔支出都有据可查,合规无忧。

实施过程与成效

在实施过程中,合思将动力源的HR系统与BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅缩短了员工报销周期3周,效率提升了300%,还大幅缩减了会计工作量,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:预算管控的精准之剑

业务背景与现状

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于创新与发展。然而,随着集团化管理的深入,汉威科技也面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口等财务挑战。

痛点剖析

汉威科技的财务管理痛点主要体现在成本增效需求强烈、支出散落多系统导致预算统计困难、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,以及集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等方面。

合思破局之道

合思为汉威科技提供了整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理的解决方案。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,同时利用合思费控的清晰发票记录管理功能,提高了发票识别效率,确保了财务数据的准确性和及时性。

实施成效与客户赞誉

在实施过程中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了多端系统的统一收口。这一举措不仅提升了财务核算效率60%,还使财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务表示了高度认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销效率的飞跃之旅

业务背景与现状

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来发展迅速。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题逐渐凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。

痛点透视

派克新材的财务管理痛点主要体现在业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长导致审批慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力大、保密单位对数据安全需求高,以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等方面。

合思智慧方案

合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等解决方案。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透和移动审批的便捷性。同时,合思的清晰发票记录管理功能,让派克新材的财务人员能够轻松管理发票,确保报销流程的顺畅与高效。

实施成果与客户期许

在实施过程中,合思通过组织架构自动同步HR、OA系统,实现了基础数据的一致性。这一举措不仅提升了报销效率90%,还使项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港对合思的服务表示了高度赞赏:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

清晰发票记录管理:合思财务数智化的核心优势

在合思的财务数智化解决方案中,清晰发票记录管理无疑是一大核心优势。无论是动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控,还是派克新材的报销效率提升,都离不开合思对发票记录的精准管理。通过智能识别、自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,合思确保了每一笔支出的清晰可追溯,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思凭借其创新的财务数智化解决方案,成功帮助多家企业解决了财务管理中的痛点,提升了管理效率,实现了降本增效。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道。

未来展望:携手合思,共创财务管理新篇章

展望未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务管理的智能化升级。我们将不断优化清晰发票记录管理功能,提升财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供更加坚实的财务保障。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同迎接数字化转型的挑战与机遇,共创财务管理的新篇章。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨尝试我们的免费试用服务。只需简单几步操作,即可开启您的财务管理智能化之旅。让合思成为您财务管理路上的得力助手,共同书写企业发展的新辉煌!

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captaincaptain
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