合思档案：引领电子会计档案管理新风尚，发票导入导出更高效

开篇：数字化浪潮下的档案管理新机遇

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理，这一传统方式，正逐渐暴露出成本高昂、效率低下及难以满足合规性要求的弊端。而电子会计档案的兴起，无疑为企业提供了一条崭新的出路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。本文将带您领略合思档案如何凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现档案管理的全面数字化，进而提升管理效率、降低成本，并确保合规性。

行业洞察：纸质档案管理的痛点与挑战

在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸质凭证的输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求等，而且效率低下，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。更为严峻的是，纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏。

国家政策的推动，为电子会计档案管理的发展提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，这为企业选择电子会计档案管理提供了坚实的政策基础。然而，如何选择一款高效、合规的电子会计档案管理平台，仍是摆在企业面前的一大难题。

合思档案：应运而生的数字化解决方案

面对行业痛点，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过便捷调阅、混序归集等创新方式，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，助力企业实现档案管理的全面数字化。

便捷调阅不打印：发票导入导出更高效

合思档案支持通过关键词检索，快速定位相关档案，极大地提升了检索效率，降低了查询难度。在发票导入导出方面，合思档案更是表现出色。用户只需简单操作，即可实现发票的快速导入与导出，大大节省了时间与精力。这一功能不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性与完整性。

混序归集免组装：打破物理空间限制

合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。通过预置的规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得混序归集变得轻而易举。在发票导入导出过程中，系统能够自动识别并归类相关发票，无需人工组装，进一步提升了工作效率。

合规性保障：确保归档即合规

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，确保归档即合规。在发票导入导出过程中，系统会对发票的真实性、合法性进行严格检测，确保每一份发票都符合国家政策要求。这一功能不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的信誉度。

产品功能概览：全方位满足财务档案管理需求

合思档案提供了丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

发票管理：一键导入导出，轻松搞定

在发票管理方面，合思档案支持一键导入导出功能。用户只需上传发票文件，系统即可自动识别并提取关键信息，生成相应的会计凭证。同时，用户还可以将发票数据导出为Excel或PDF格式，方便进行后续处理与分析。

单据与凭证管理：自动匹配，减少人工介入

合思档案通过强大的规则匹配能力，实现了单据与凭证的自动匹配。在发票导入导出过程中，系统能够自动关联相关的单据与凭证，减少人工介入，提高工作效率。此外，系统还支持自定义规则设置，满足企业个性化的管理需求。

账簿与报表管理：实时更新，数据准确

合思档案支持账簿与报表的实时更新功能。在发票导入导出后，系统会自动更新相关的账簿与报表数据，确保数据的准确性与及时性。用户可以通过系统随时查看最新的账簿与报表信息，为决策提供有力支持。

核心亮点：单套制与六大场景解决方案

合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案和六大场景解决方案。这些解决方案满足了企业不同场景下的档案管理需求，通过智能关联、字段映射等技术手段，实现了档案数据的自动化匹配和组装，进一步提升了管理效率。

单套制解决方案：全面数字化，便捷高效

合思档案的单套制解决方案实现了档案管理的全面数字化。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，企业可以轻松实现档案的快速检索与高效管理。在发票导入导出方面，单套制解决方案更是发挥了巨大作用，使得发票管理变得更加便捷高效。

六大场景解决方案：满足企业多样化需求

合思档案提供了六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案针对企业不同的档案管理需求进行了深度定制，确保企业能够找到最适合自己的解决方案。在发票导入导出方面，六大场景解决方案同样提供了丰富的功能支持，满足企业多样化的需求。

产品价值体现：降本增效，数据“活起来”

合思档案通过显著降本增效、闭环全量业财系统的“连接器”、让数据“活起来”、资源重组等方式，为企业创造了巨大价值。

降本增效：节约成本，提升效率

合思档案通过节约纸张成本、整理成本等方式，帮助企业降低了档案管理成本。同时，通过提升检索效率、实现管理合规性等方式，提高了档案管理效率。在发票导入导出方面，降本增效的效果尤为明显。企业无需再为纸质发票的存储、管理而烦恼，只需通过合思档案即可轻松实现发票的快速导入导出与高效管理。

闭环全量业财系统：补足信息化建设空白

合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。通过连接各类异构业财系统，合思档案实现了数据的全面采集与整合。在发票导入导出过程中，系统能够自动关联相关的业务数据与财务数据，确保数据的完整性与准确性。

让数据“活起来”：挖掘数据价值

合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值的挖掘。通过数据分析与挖掘功能，企业可以深入了解自身的财务状况与经营情况，为决策提供有力支持。在发票导入导出方面，系统能够对发票数据进行深度分析，帮助企业发现潜在的商业机会与风险点。

资源重组：提升管理能效

合思档案通过前后端数据同源、流程全息贯通等方式，实现了资源的重组与优化。在发票导入导出过程中，系统能够自动匹配相关的单据与凭证，减少人工介入，提高工作效率。同时，系统还支持多用户协同操作，进一步提升管理能效。

典型使用场景：满足不同用户需求

合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。通过提供便捷的档案调阅、自动化的档案管理等功能，合思档案满足了不同用户的需求。

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过系统提供的报表与分析功能，CEO/高管可以随时了解企业的财务状况与经营情况，为决策提供有力支持。在发票导入导出方面，系统能够确保发票数据的真实性与合法性，降低企业的合规风险。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率。通过自动化的档案管理功能，归档员/财务可以告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在发票导入导出方面，系统能够自动识别并归类相关发票，减少人工操作，提高工作效率。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

对于外部审计而言，合思档案提供了便捷的在线审计功能。审计人员无需进入档案室，即可通过系统在线查阅相关档案资料。在发票导入导出方面，系统能够确保发票数据的完整性与准确性，为审计工作提供有力支持。同时，系统还支持权限管理功能，确保审计人员只能查阅其权限范围内的档案资料。

成功案例：见证合思档案的实力与口碑

合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过实施合思档案解决方案，实现了档案管理的全面数字化，提升了管理效率，降低了成本，并确保了合规性。

海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率大幅提升

海亮教育通过实施合思档案解决方案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅体现了合思档案在发票导入导出方面的卓越性能，还彰显了其在提升管理效率、降低成本方面的显著优势。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过实施合思档案解决方案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。在发票导入导出方面，徐福记能够轻松实现发票的快速导入导出与高效管理，进一步提升了工作效率。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，审计工作获肯定

中交水规院通过实施合思档案解决方案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。在发票导入导出方面，中交水规院能够确保发票数据的真实性与合法性，为审计工作提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：引领电子会计档案管理新风尚

合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接业财系统、实现自动归档、符合国家政策要求等差异化优势，在市场中脱颖而出。

市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。通过不断创新与优化，合思档案在市场中树立了良好的口碑与品牌形象。

差异化优势：广泛连接业财系统，实现自动归档

合思档案的差异化优势在于其广泛连接业财系统、实现自动归档的功能。通过连接各类异构业财系统，合思档案实现了数据的全面采集与整合。在发票导入导出方面，系统能够自动识别并归类相关发票，实现自动归档与高效管理。

技术创新与服务网络：持续迭代，覆盖广泛

合思档案注重技术创新与服务网络的建设。自主研发的工具包具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思档案能够为企业提供更加及时、专业的服务支持。

结语：开启档案管理数字化之旅，免费试用等你来体验

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的产品功能和显著的价值体现，引领企业财务档案管理的数字化变革。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启档案管理的新篇章。

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