引言：数字化转型浪潮中的电子会计档案管理新需求
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等信息化工具的广泛应用，企业实现了线上业务处理的高效与便捷。然而，在归档、储存环节，纸质文件的处理依然是一个不容忽视的痛点。如何在数字化转型的浪潮中，实现电子会计档案管理的全面升级，成为企业亟待解决的问题。
电子会计档案管理，作为闭环全量业财系统的“连接器”，不仅补足了信息化建设的空白，更拉通了业财税档的全链路。在这一背景下，合思档案平台应运而生，以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
一、产品概览：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案：定义电子会计档案管理新标准
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型过程中的重要伙伴，助力企业实现财务档案管理的现代化。
核心功能模块：覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案平台涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。这些模块相互协作，共同构成了电子会计档案管理的完整链条，确保每一份档案都能得到妥善管理和高效利用。
目标用户群体：精准定位，服务企业核心需求
合思档案平台的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、审计部门等需要管理电子会计档案的组织。通过深入了解这些用户的核心需求，合思档案提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，让档案管理变得更加轻松高效。
二、核心功能揭秘：发票处理自动化引领档案管理新风尚
多源采集：一键获取，全面覆盖
合思档案平台支持接口互联、自主采集，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。无论是来自哪个系统的数据，都能轻松实现一键采集，全面覆盖企业的档案管理需求。
此外，平台还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。无论是特定业务场景下的数据采集，还是个性化档案管理需求的实现，合思档案都能提供灵活多样的解决方案。
智能制档：自动关联，精准匹配
发票处理自动化是合思档案平台的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，平台能够自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。这一功能不仅提高了制档效率，更确保了档案的完整性和准确性。
在智能制档的过程中，合思档案平台整合零散数据，形成完整的业务链组合数据。这不仅有助于企业更好地了解业务全貌，更为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
专用格式版式文件：轻量级管理，个性化定制
合思档案平台自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过支持自定义企业专用、个性化版式文件，平台满足了企业对于档案管理的个性化需求。无论是档案的展示方式，还是数据的存储格式，都能根据企业的实际需求进行灵活调整。
档案管理：权限分明，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案平台支持权限管理、精准管控。通过设定不同的访问权限，平台确保了档案数据的安全性和保密性。同时，档案目录灵活扩展，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的分类、存储，还是后续的调阅和利用，都能实现高效管理。
三、优势对比：发票处理自动化，降本增效显真章
降本增效：节约成本，提升效率
相比传统档案管理方式，合思档案平台在降本增效方面表现出色。通过发票处理自动化，平台节约了纸张成本70%，整理成本75%。同时，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据不仅体现了合思档案平台在成本管理方面的优势，更彰显了其在提升工作效率方面的实力。
合规管理：政策遵循，法律效力保障
合思档案平台满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一特点确保了档案管理的合规性，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。无论是面对内部审计，还是外部监管，合思档案都能提供有力的支持。
数据利用：在线调阅，自由穿透
发票处理自动化还带来了数据利用方面的革命性变化。合思档案平台打破物理空间限制，实现在线自由调阅。通过预置规则引擎，平台自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能不仅提高了档案的利用率，更为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
技术创新：实力雄厚，持续领先
合思档案平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些荣誉不仅体现了平台在技术创新方面的实力，更彰显了其在电子会计档案管理领域的领先地位。通过不断的技术创新和优化升级，合思档案将持续引领企业财务档案管理的新风尚。
四、应用案例：发票处理自动化，赋能企业数字化转型
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案平台，实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化不仅提高了工作效率，更降低了运营成本，为海亮教育的数字化转型注入了强大动力。
徐福记：多地连锁，管理升级
徐福记作为拥有多地连锁门店和70+分公司的企业，年数据量高达2.6亿。通过引入合思档案平台，徐福记实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案数据，异地线上调阅档案信息。这一变化不仅提升了管理效率，更增强了企业的市场竞争力。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院通过引入单套制电子会计档案管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一变化不仅体现了单套制方案的优势，更彰显了合思档案平台在成本控制方面的实力。
金牌橱柜：响应政策，高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，实现了档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现。通过结构树的方式查阅业务全貌，金牌橱柜的档案管理变得更加便捷高效。这一变化不仅提升了企业的管理水平，更为其未来的发展奠定了坚实基础。
结语：拥抱数字化转型，选择合思档案平台
合思档案平台以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，随着企业数字化转型的加速推进，电子会计档案管理市场需求将持续增长。合思档案平台凭借其领先的技术实力和丰富的应用案例，具有广阔的市场前景。
我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思档案平台作为电子会计档案管理的首选解决方案。通过发票处理自动化等核心功能的助力，企业将能够更好地应对数字化转型带来的挑战和机遇，共同推动企业财务档案管理的现代化进程。
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