破局之道:财务数智化引领企业降本增效新潮流
自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年初至7月期间迎来了“井喷式”增长,然而交易总量仍未重返疫情前2019年的巅峰。在当前经济环境下,企业正面临前所未有的降本增效压力,迫切需要寻找新的突破口。
差旅订票、发票处理、单据整理……这些繁琐的流程不仅效率低下,更成为企业成本控制的痛点。特别是发票处理,从获取、核对到处理,每一步都耗费着大量的人力与时间。如何借助数字化手段,实现降本增效,成为企业亟待解决的难题。
在此背景下,国家政策的东风为企业的数字化转型指明了方向。低碳和数字经济等系列政策的出台,预示着电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式将成为未来的主流趋势。
合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案,正助力企业在这场变革中抢占先机,实现降本增效的目标。
客户画像:高端制造企业的降本增效之困
在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工,业务遍布10多家子公司。然而,随着业务的不断扩张,差旅费用高昂、员工满意度下滑、财务核算耗时费力等问题逐渐浮出水面。
员工报销流程漫长,从提交申请到最终到账,往往需要数周时间,体验感极差。财务部门则被低价值的工作所困扰,大量时间耗费在发票核对、数据录入等繁琐事务上。而老板更是无法实时掌握业务数据,决策缺乏数据支撑。
原有的TMC平台已无法满足企业的需求,OA+自研费控系统也仅能服务于审批流程,无法全面解决差旅管理中的种种问题。面对这一困境,企业急需寻找一个专业的费控管理解决方案,以实现降本增效的目标。
智启未来:合思财务数智化解决方案揭秘
合思公司,凭借其深厚的行业积累和创新能力,为企业量身打造了一套财务数智化解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,以及合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度应用。
在差旅管理方面,合思解决方案实现了全面的优化。员工可通过移动端轻松提交申请,即使身处偏远地区也能享受便捷的服务。财务部门则可在月底进行一次集中对账,入账操作实现自动化,大大节省了时间成本。同时,管理洞察与数据监测功能让差旅分析更加精准,助力企业实现标准化管理。
值得一提的是,发票处理自动化成为这套方案的一大亮点。通过智能识别、自动核对等技术手段,发票处理效率得到显著提升,错误率大幅降低。企业无需再为发票处理而烦恼,可将更多精力投入到核心业务的发展中。
客户对合思解决方案的评价极高,认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这些实实在在的数据证明了合思解决方案的有效性。
成效斐然:合思方案助力企业降本增效显成效
自合思解决方案实施以来,该企业取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,报销流程更加快捷,员工满意度显著提高。财务部门也摆脱了繁琐的事务性工作,人力成本降低了50%,有更多时间投入到数据分析、决策支持等高价值工作中。
在差旅费用控制方面,合思商城的智慧商旅模式发挥了巨大作用。通过集中采购、智能比价等手段,企业差旅费用得到有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。
此外,发票处理自动化的实现,更是让企业受益匪浅。财务部门无需再手动核对每一张发票,大大提高了工作效率。同时,发票处理的准确性也得到了显著提升,降低了企业的财务风险。
展望未来:财务数智化引领企业新发展
合思解决方案的成功实施,不仅解决了企业当前的降本增效难题,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。随着低碳和数字经济等系列国家政策的持续推动,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式将成为未来的主流趋势。
合思公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅管理、费用控制还是数据分析,合思都将以专业的技术和贴心的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,财务数智化将成为企业发展的重要驱动力。合思公司愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能,引领企业走向更加辉煌的未来。
行动号召:立即体验合思财务数智化解决方案
面对降本增效的挑战,您是否还在为繁琐的发票处理而烦恼?是否还在为低效的差旅管理而头疼?合思公司诚邀您立即行动,了解更多财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章。
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