合思财务数智化：引领发票电子化处理新时代

开篇：合思——财务数智化领域的领航者

在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思，作为专精特新企业的典范，专注于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。

截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业和300万+未来财务人。这些数字背后，是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求，也是合思在行业中领先地位的有力证明。

财务数智化全景：合思产品矩阵概览

产品矩阵：构建财务数智化生态

合思的产品矩阵涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些产品相互关联、协同工作，共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。

在合思的财务数智化生态中，发票电子化处理是至关重要的一环。通过电子会计档案系统，合思实现了会计档案的全流程电子化管理，支持电子发票的自动归档和查询，极大地提升了档案管理效率。这一创新不仅符合国家对发票电子化处理的要求，也为企业带来了实实在在的便利和效益。

全流程数字化：从消费到归档的无缝衔接

合思的解决方案覆盖了企业财务收支的全流程，从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化管理。在这一过程中，发票电子化处理贯穿始终，成为连接各个环节的纽带。

员工在商旅消费时，无需垫资，系统自动开票、自动归档，支持业财数据联通。这一流程不仅简化了员工的报销流程，也提高了财务部门的工作效率。同时，通过智能识别消费场景，系统能够自动记账、抽检，无需人工确认，进一步提升了财务管理的智能化水平。

无需报销：自动化与智能化的财务管理革命

合思的无需报销解决方案，是其在财务数智化领域的一大创新。通过自动化和智能化的手段，合思极大地提升了企业的财务管理效率，降低了企业的决策成本与IT建设风险。

在发票电子化处理方面，合思的无需报销解决方案实现了发票的自动采集、识别、验证和归档。企业无需再为发票的纸质存档和繁琐的报销流程而烦恼，只需通过系统即可轻松完成发票的处理和管理。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业节省了大量的人力和物力成本。

核心产品功能：深度解析发票电子化处理优势

聚合商旅：一站式服务，发票处理无忧

合思的聚合商旅服务，通过聚合多家商旅供应商，为员工提供了一站式的商旅服务体验。在这一过程中，发票电子化处理成为提升服务质量和效率的关键。

员工在预订机票、酒店等商旅服务时，系统会自动生成电子发票，并同步至财务系统进行归档。这一流程不仅简化了员工的报销流程，也提高了财务部门对发票的审核和管理效率。同时，通过业财数据联通，财务部门可以实时掌握商旅消费情况，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。

费控报销：全流程自动化，发票处理更智能

合思的费控报销系统，支持从申请、审批到支付的全流程自动化。在这一过程中，发票电子化处理发挥了至关重要的作用。

员工在提交报销申请时，只需上传电子发票即可。系统会自动识别发票信息，并与消费场景进行匹配，实现自动记账和抽检。财务部门在审核报销申请时，只需通过系统即可查看电子发票和相关消费记录，无需再为纸质发票的存档和审核而烦恼。这一流程不仅提高了报销审批的效率，也降低了人为错误的风险。

收付款管理：多渠道支付，发票处理更便捷

合思的收付款管理系统，支持多种支付渠道，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。在这一过程中，发票电子化处理同样不可或缺。

企业在进行收付款操作时，系统会自动生成电子发票，并与支付记录进行关联。财务部门在查看支付记录时，可以同时查看相关的电子发票，实现发票与支付的一一对应。这一流程不仅提高了收付款管理的效率，也为企业提供了更加便捷的发票处理方式。

财务收支经营分析：多维度洞察，发票数据助力决策

合思提供的财务收支经营分析服务，通过多维度数据分析，帮助企业实时掌握财务状况，优化资源配置，提升经营效率。在这一过程中，发票电子化处理的数据成为重要的分析依据。

通过电子会计档案系统，合思可以实时收集、整理和分析企业的发票数据。这些数据不仅反映了企业的消费情况和财务状况，也为企业的成本控制、预算管理和经营决策提供了有力支持。财务部门可以通过系统生成各种财务报表和分析图表，直观地展示企业的财务状况和经营成果。

电子会计档案：全流程电子化管理，发票归档更高效

合思的电子会计档案系统，实现了会计档案的全流程电子化管理。在这一系统中，发票电子化处理成为核心功能之一。

系统支持电子发票的自动采集、识别、验证和归档。企业无需再为纸质发票的存档和管理而烦恼，只需通过系统即可轻松完成发票的处理和管理。同时，系统还提供了强大的查询和检索功能，方便财务部门随时查看和调用相关的电子发票和会计档案。这一流程不仅提高了发票归档的效率，也为企业提供了更加安全、可靠的档案管理方式。

合思优势：发票电子化处理领域的独特价值

广泛连接的生态：构建发票电子化处理新生态

合思与多家商旅供应商、金融机构等建立了广泛的合作关系，形成了强大的生态体系。在这一生态体系中，发票电子化处理成为连接各个环节的纽带。

通过与商旅供应商的合作，合思实现了电子发票的自动采集和归档；通过与金融机构的合作，合思提供了更加便捷的支付和结算方式。这些合作不仅丰富了合思的产品和服务体系，也为企业提供了更加全面、高效的发票电子化处理解决方案。

双轮驱动的模式创新：软件+商城，发票处理更全面

合思通过软件+商城的模式创新，实现了费控管理的全面升级。在这一模式下，发票电子化处理成为不可或缺的一环。

软件部分提供了强大的财务管理功能，包括发票的自动采集、识别、验证和归档等；商城部分则提供了丰富的商旅服务和金融产品，为企业提供了更加便捷、高效的消费和支付方式。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在发票电子化处理领域具有独特的竞争优势。

强大的技术实力：研发中心遍布，发票处理更可靠

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。这些研发中心和合作伙伴为合思提供了强大的技术支持和创新能力。

在发票电子化处理方面，合思不断投入研发力量，优化系统性能，提升处理效率。通过采用先进的技术手段和算法模型，合思实现了发票的快速采集、准确识别和高效归档。这些技术实力为合思在发票电子化处理领域的领先地位提供了有力保障。

应用案例：发票电子化处理助力企业降本增效

医药行业案例：讲者库建立，费用清晰可追溯

中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案，建立了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。在这一过程中，发票电子化处理发挥了重要作用。

公司通过系统自动采集和归档电子发票，与讲者库进行关联。财务部门在审核费用时，只需通过系统即可查看相关的电子发票和讲者信息，实现费用的快速核对和追溯。这一流程不仅提高了费用管理的效率，也降低了企业的合规风险。

软件行业案例：预算动态管理，单据智能识别

中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在这一过程中，发票电子化处理同样不可或缺。

公司通过系统自动采集和识别电子发票，与预算和项目进行关联。财务部门在审核报销申请时，只需通过系统即可查看相关的电子发票和预算执行情况，实现预算的动态管理和控制。同时，系统还支持单据的智能识别和自动记账，进一步提高了报销审批的效率。

连锁经营行业案例：报销支付联动，资金管控更安全

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案，提高了报销和支付的联动效率，降低了资金管控风险。在这一过程中，发票电子化处理发挥了关键作用。

品牌通过系统自动采集和归档电子发票，与报销和支付流程进行关联。财务部门在审核报销申请时，只需通过系统即可查看相关的电子发票和支付记录，实现报销和支付的快速联动。同时，系统还提供了强大的资金管控功能，帮助品牌有效管理多区域门店的报销和支付场景，降低了资金管控风险。

展望未来：合思引领发票电子化处理新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化处理领域，合思更是凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了行业的领导者。

未来，合思将继续扩展广泛连接能力，提供更加综合、高效的解决方案，推动企业向业财一体的财务数字化迈进。同时，合思也将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

对于正在寻求财务数智化转型的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验发票电子化处理带来的便捷和效益。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！