开篇：发票电子化处理引领财务革命
在当今快速发展的数字化时代，发票电子化处理已成为企业财务管理领域的一场深刻革命。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化，更在发票电子化处理方面取得了显著成就，为企业挖出了更多净利润。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，旨在为企业提供发票电子化处理的全面指南和实践案例。
国家税务总局自2021年12月1日起，在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。随后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
这一政策的实施，不仅加速了发票电子化处理的进程，也为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。合思作为专精特新企业，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，成功抓住了这一历史机遇，成为发票电子化处理领域的佼佼者。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络，为合思在发票电子化处理领域的持续创新和发展提供了有力保障。
产品全景：发票电子化处理的全方位服务
合思公司的主要财务数智化产品，围绕发票电子化处理这一核心，构建了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位服务体系。这些产品不仅实现了发票的电子化采集、验真、验签、解析、入账和归档等全流程数字化管理，还通过技术创新，大幅提升了企业财务管理的效率和准确性。
聚合商旅服务，让企业员工在出差过程中无需垫付费用，直接通过合思平台预订机票、酒店等，实现发票的自动采集和验真。费控报销服务，则通过总额管控、发票自动提报、资金结算等功能，实现了报销流程的自动化和智能化。收付款管理服务，通过与银行系统的无缝对接，实现了资金的快速流转和精准管理。
财务收支经营分析服务，则通过实时数据分析和报表生成，帮助企业管理者高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为决策提供有力支持。而电子会计档案服务，则通过电子化档案管理，减少了纸张浪费，节约了空间成本，降低了档案管理成本。
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户群体，不仅证明了合思产品的市场认可度，也为其在发票电子化处理领域的持续创新提供了源源不断的动力。
核心引擎：发票电子化处理的创新技术
合思的核心产品和技术功能，围绕发票电子化处理这一核心，实现了全流程的自动化和智能化。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，将发票电子化处理推向了新的高度。
在发票电子化处理方面，合思实现了发票验真、验签、解析XML文档、进项转出、会计入账、档案准备、会计资料归档等步骤的数字化处理。这一过程中，AI辅助决策技术发挥了重要作用，通过智能识别和分析发票信息，大幅提高了发票处理的准确性和效率。
同时，合思还通过移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等技术手段，提升了用户体验和数据安全性。移动端应用让用户可以随时随地处理发票事务，多语言支持则满足了跨国企业的需求，而安全隐私保护则确保了用户数据的安全性和隐私性。
此外，合思还具备强大的系统集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一能力，不仅提高了企业财务管理的整体效率，也为发票电子化处理的进一步发展提供了广阔空间。
优势彰显：发票电子化处理的显著成效
与传统财务管理模式相比，合思的发票电子化处理解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面展现出了显著优势。
在效率提升方面，传统模式下，财务人员需要手工录入、审批和记账，效率低下且易出错。而合思的发票电子化处理解决方案，通过自动化处理，将财务入账效率提高了60%，报销效率提高了300%。这一提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了企业财务管理的整体效率。
在成本降低方面，传统模式下，企业需要大量纸张和人力成本进行档案管理。而合思的发票电子化处理解决方案，通过电子化档案管理，减少了纸张浪费，节约了空间成本，降低了档案管理成本。这一降低，不仅符合当前绿色环保的发展理念，也为企业节省了大量开支。
在数据驱动决策方面，传统模式下，管理者难以实时掌握有效的决策依据。而合思的发票电子化处理解决方案，通过实时数据分析和报表生成，帮助管理者高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为决策提供了有力支持。这一支持，不仅提高了决策的准确性和科学性，也为企业的发展注入了新的动力。
在合规性方面，传统模式下，电子凭证的合规性难以保障。而合思的发票电子化处理解决方案，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。这一保障，不仅提高了企业的合规水平，也为企业的发展提供了有力保障。
实战典范：发票电子化处理的成功案例
通过具体的企业案例，我们可以更直观地看到合思发票电子化处理解决方案在实际应用中的效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理。这一成功案例，不仅证明了合思产品的市场认可度，也为其在发票电子化处理领域的持续创新提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思的发票电子化处理解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升了档案整理效率，减少了纸张浪费，保障了财务档案原生性存储。这一案例，展示了合思在发票电子化处理方面的深厚实力和创新能力。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一案例，不仅证明了合思在发票电子化处理方面的领先地位，也为其在财务数智化领域的持续发展提供了有力支撑。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例，不仅展示了合思在发票电子化处理方面的卓越成效，也为其在推动企业数字化转型中的重要作用提供了有力证明。
展望未来：发票电子化处理的无限可能
发票电子化处理，作为财务数智化转型的重要组成部分，正引领着企业财务管理的新一轮变革。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了发票电子化处理的全流程数字化管理，更在推动企业数字化转型中发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善发票电子化处理解决方案，为企业提供更加高效、智能、安全的财务管理服务。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列，共同推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数智化伙伴。立即行动，开启您的发票电子化处理之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，体验前所未有的财务管理效率与便捷！
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