合思财务数智化:发票电子化处理引领企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化:发票电子化处理引领企业财务数字化转型新篇章

财务数智化先锋:合思引领企业转型之路

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业财务数字化转型的重要推手。

发票电子化处理,作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业财务管理的新常态。合思深刻理解这一趋势,通过创新的技术和服务,助力企业实现发票电子化处理的全面升级,从而挖出更多净利润,提升财务管理水平。

客户痛点直击:传统财务模式的困境

动力源:多系统割裂,合规难题待解

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂更是加剧了财务管理的难度。组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复,传统财务报销模式已难以满足企业快速发展的需求。

汉威科技:支出散落,预算管控乏力

汉威科技集团股份有限公司,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下的发票人工校验、账务处理工作量巨大,成为制约企业财务管理效率的瓶颈。

无锡派克:高速发展,成本管控成焦点

无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的背景下,业务成本管控成为财务工作的重中之重。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,加之保密单位对数据安全的高要求,使得传统财务管理模式难以适应企业的快速发展。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了财务管理的复杂性。

合思解决方案:发票电子化处理的创新实践

合思费控:全面数字化,重塑财务管理

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了财务收支的全面数字化管理。在发票电子化处理方面,合思费控支持电子发票的自动识别、验真、归档,大大简化了发票处理流程,提高了财务工作效率。同时,通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通,为企业管理层提供了实时、准确的财务数据支持。

合思商城:无需报销,商旅出行新体验

合思商城,作为合思无需报销模式的创新实践,为企业提供了商旅出行的全新解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。在发票电子化处理方面,合思商城实现了电子发票的自动生成与归档,确保了发票的真实性与合规性,为企业财务管理提供了有力保障。

合思BI:数据分析,决策支持新利器

合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供了决策依据。在发票电子化处理方面,合思BI能够自动分析电子发票数据,挖掘潜在的成本节约点,帮助企业优化财务管理策略,实现降本增效。

实施过程揭秘:从蓝图到落地的每一步

项目准备:明确目标,组建团队

合思在项目启动之初,便会与客户共同明确项目目标、范围和时间表,组建专业的项目团队。在发票电子化处理方面,项目团队会深入了解客户的发票处理现状与需求,制定针对性的解决方案。

蓝图设计:量身定制,系统架构

根据客户需求,合思项目团队会设计系统架构和功能模块,确保发票电子化处理方案能够满足客户的实际需求。在蓝图设计阶段,项目团队会充分考虑系统的可扩展性、稳定性和安全性,为后续的系统实现奠定坚实基础。

系统实现:开发配置,功能落地

在系统实现阶段,合思项目团队会进行系统开发和配置,实现发票电子化处理的各项功能。通过敏捷的开发流程,项目团队能够快速响应客户需求变化,确保系统功能的持续优化与升级。

上线准备:测试优化,确保稳定

上线前,合思项目团队会进行系统测试,确保系统的稳定性和性能。在发票电子化处理方面,项目团队会重点测试电子发票的识别、验真、归档等功能的准确性与效率,确保系统上线后能够稳定运行。

功能测试与内部运维:持续优化,技术支持

上线后,合思项目团队会持续优化系统功能,提供技术支持和培训。在发票电子化处理方面,项目团队会定期收集客户反馈,针对客户提出的问题进行及时响应与解决,确保发票电子化处理方案的持续优化与升级。

成果与效益:数字化转型的显著成效

动力源:效率飞跃,成本节约

通过合思财务数智化解决方案的实施,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票电子化处理的全面升级,使得财务管理更加高效、准确。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。发票电子化处理的实施,使得预算统计更加便捷,票款进度把控更加精准,为企业财务管理带来了显著效益。

无锡派克:报销提速,核算增效

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票电子化处理的全面应用,使得财务稽核做账压力大大减轻,数据安全得到了有力保障。

客户评价与反馈:认可与信赖的见证

动力源:合作深化,共创未来

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,稳定运行

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

无锡派克:报销提速,鼎力协助

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

携手合思,共创财务数智化未来

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。发票电子化处理作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升财务管理水平、增强竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的先锋,通过创新的技术和服务,助力企业实现发票电子化处理的全面升级,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

我们诚邀更多企业加入数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章,免费试用合思财务数智化解决方案,体验发票电子化处理带来的便捷与高效吧!

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captaincaptain
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