合思财务数智化:驱动企业降本增效,重塑供应商发票管理新生态

合思财务数智化:驱动企业降本增效,重塑供应商发票管理新生态

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何有效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多管理者关注的焦点。合思,自2014年成立以来,便以科技为翼,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让有限资源发挥最大效能。

合思已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,正逐步成为企业财务管理的得力助手。

动力源案例:财务数字化转型的先锋实践

客户背景:动力源——电源行业的领航者

动力源,自1995年成立以来,已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战:如何实现敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的发展?

解决方案:合思无需报销——重塑供应商发票管理流程

针对动力源的需求,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案不仅通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,更在供应商发票管理方面实现了质的飞跃。

线上订购与线下消费的无缝对接

合思商城,作为这一解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种服务模式。线上订购商城汇聚了众多优质供应商,员工可直接在线上完成采购,系统自动采集发票信息,实现票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程数字化管理。而线下消费易商卡,则让员工在出差、会议等场景下,能够便捷地进行消费,系统同样能够实时采集发票信息,确保每一笔消费都有迹可循。

全场景覆盖,打通系统壁垒

合思费控通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,从差旅、餐饮到办公用品采购,无所不包。更重要的是,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在供应商发票管理方面,这意味着从发票的开具、接收、审核到归档,每一个环节都实现了自动化、智能化,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

成果展示:效率提升与成本节约的双重奏

实施合思解决方案后,动力源在供应商发票管理方面取得了显著成效。效率提升方面,员工报销周期从原来的数周缩短至3周,财务处理效率显著提升。成本节约方面,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,同时,通过优化供应商发票管理流程,还节约了场地耗材成本。

更重要的是,合思解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理,确保了每一笔消费都符合公司政策,有效防范了财务风险。这一成果,不仅满足了动力源全球化业务的需求,更为其未来的财务数智化转型奠定了坚实基础。

深度解析:合思解决方案的独特优势

合思解决方案之所以能够在供应商发票管理方面取得如此显著的成效,得益于其独特的优势:

降低员工报销耗时

通过自动化、智能化的发票采集与审核流程,合思解决方案将员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。

减少财务入账归档时间

合思解决方案实现了发票信息的实时采集与自动归档,将财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性与及时性。

节约场地耗材成本

通过电子化、无纸化的发票管理方式,合思解决方案帮助企业节约了大量的场地耗材成本。同时,电子档案的便捷性与安全性,也为企业提供了更加可靠的财务数据保障。

未来展望:合思——财务数智化领域的持续创新者

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。在供应商发票管理方面,合思将进一步拓展生态连接,与更多优质供应商建立合作关系,为企业提供更加丰富、便捷的采购选择。同时,合思还将通过双轮驱动的模式创新,不断优化无需报销解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

结尾:选择合思,共创财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业如何有效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,已成为决定其竞争力的关键因素。合思,作为财务数智化领域的领航者,已累计服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思提供的开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,能够满足企业多样化的财务管理需求。特别是其在供应商发票管理方面的卓越表现,更是赢得了众多企业的信赖与好评。

选择合思,意味着选择了降本增效、合规经营和低碳运营的未来。让您的企业在财务数智化的道路上,走得更远、更稳。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数智化新时代吧!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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