在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，有效提升了预算管理有效性。接下来，让我们深入了解动力源与合思的这场合作。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和预算管理有效性，引入更先进的解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制的破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，首先实现了系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为提升预算管理有效性奠定了坚实基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了流程，提高了工作效率，进一步保障了预算管理有效性。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力使得动力源能够打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据的流畅流转，为企业的预算管理提供了更全面、准确的数据支持，提升了预算管理有效性。
显著成效：效率与合规的双重提升
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效率飞跃：报销周期大幅缩短
合思解决方案的应用，让动力源的报销效率得到了质的飞跃。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅，有助于提升预算管理有效性。 -
合规升级：财务审批更有依据
在合规方面，合思解决方案也发挥了重要作用。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，从而进一步提升了预算管理有效性。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种实时的管控能力使得企业能够更好地应对各种变化，有效提升了预算管理有效性。
客户反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升预算管理有效性。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。双方的合作有望为动力源带来更高效、更智能的财务管理体验，进一步提升预算管理有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验高效、便捷的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启提升预算管理有效性的新征程。
