开篇:会计票据处理新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计票据处理,作为企业财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的会计票据处理解决方案。
合思,原易快报,是一家以科技创新为驱动,为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营。在会计票据处理领域,合思凭借其领先的技术实力与丰富的行业经验,已成为众多企业的首选合作伙伴。
市场形势:会计票据处理的必然趋势
随着企业数字化转型的加速,会计票据处理正逐步从纸质化向电子化转变。国家政策的大力推动,更是为这一趋势提供了强有力的支持。2025年,数电票将实现全覆盖,企业会计票据处理将直面新挑战,信息化建设亟待提升。
目前,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,企业对于专业的“电子会计档案管理平台”的需求日益迫切。合思档案,作为合思旗下的核心产品,正是为满足这一市场需求而生。它能够帮助企业轻松应对数字化凭证时代的会计票据处理要求,实现会计票据处理的智能化、高效化。
痛点洞察:传统会计票据处理的困境
在传统纸质档案管理模式下,企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重困境。纸质凭证的输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大;手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用;电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏更是让企业头疼不已。
合思深刻洞察到这些痛点,致力于通过电子会计档案管理解决方案,帮助企业摆脱传统会计票据处理的困境。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案,正是这一时代的产物,它能够帮助企业实现会计票据处理的全面电子化、智能化。
解决方案:合思档案的智慧之选
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的会计票据处理需求。单套制解决方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让会计票据处理更加高效、便捷。
六大场景解决方案,则针对大数据、档案扩展、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个领域,提供定制化的会计票据处理方案。无论是海量数据的匹配关联,还是多途径自动化归集各类介质档案,合思档案都能轻松应对。
此外,合思档案还具备强大的自动化归档能力。通过强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让会计票据处理更加智能化、自动化。
核心模块:合思档案的强大支撑
合思档案的核心模块,包括电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等,为会计票据处理提供了全方位的支撑。
电子档案模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类会计票据,实现全面电子化管理。纸质档案模块,则提供自定义档案、实物备查解决方案,满足企业对纸质档案的特殊需求。
大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让会计票据处理更加高效、精准。档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让会计票据处理更加灵活、便捷。
费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等模块,则分别针对会计票据处理的各个环节,提供定制化的解决方案,确保会计票据处理的全面性、准确性和合规性。
竞争优势:合思档案的独特魅力
合思档案之所以能够在众多会计票据处理解决方案中脱颖而出,得益于其独特的竞争优势。广泛连接的能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档的能力,则让会计票据处理更加智能化、自动化。强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,提高会计票据处理的效率和准确性。
符合国家政策要求的档案系统,让合思档案在合规性方面更具优势。电子会计档案合规性管理,确保企业会计票据处理的合法合规,降低合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力,则让合思档案能够不断适应市场变化和企业需求。满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,确保会计票据处理的先进性和适用性。
成功案例:合思档案的实战演绎
通过实际案例,我们可以更加直观地感受到合思档案在会计票据处理领域的卓越表现。海亮教育,通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,大大提高了会计票据处理的效率和准确性。
徐福记,全集团采用合思档案进行会计票据处理,实现了在线匹配组装、异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,实现了会计票据处理的绿色化、低碳化。
金牌橱柜,则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例,充分证明了合思档案在会计票据处理领域的实力和价值。
服务体系:合思档案的全方位保障
合思档案通过多地直营服务网络和500+合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保客户能够享受到及时、专业的服务。
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案的服务范围更加广泛。提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的需求。
同时,合思档案还通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全。专业的技术支持团队,随时为客户提供技术咨询和解决方案,让客户在使用合思档案的过程中更加安心、放心。
结语:携手合思档案,共创会计票据处理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计票据处理,作为企业财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。合思档案,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的理想选择。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,是对合思档案实力和价值的最好证明。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案的服务范围更加广泛,能够为客户提供更加及时、专业的服务。
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