开篇:财务数字化转型的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了与合思携手,共同探索会计票据处理的数字化之路,实现了财务管理的精细化闭环管理和降本增效的显著成效。
业务洞察:传统会计票据处理的痛点与挑战
复杂需求下的会计票据处理困境
动力源作为高端制造企业,其业务遍布全球,会计票据处理涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景。传统报销流程下,这些消费数据的自动化采集与流转成为一大难题,发票的识别验真和费用支出的合规、透明、可追踪更是难上加难。会计票据处理耗时长、效率低,无法满足企业全球化业务的发展需求,成为制约动力源进一步发展的瓶颈。
效率与合规的双重挑战
在会计票据处理过程中,动力源面临着效率与合规的双重挑战。一方面,传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等事务性工作上,导致工作效率低下。另一方面,确保每一笔支出的合规、安全、透明,避免财务风险,是动力源必须面对的重要课题。会计票据处理的合规性挑战,让动力源在财务管理上如履薄冰。
数字化转型的迫切需求
面对会计票据处理的种种困境,动力源深刻认识到,唯有通过财务数字化转型,才能提升管理效率,实现降本增效。动力源急需一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案,以应对日益复杂的财务管理需求。
合思方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
会计票据处理的全链路管理
合思为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台覆盖了因公消费的全场景,从差旅预订、用车服务到餐饮消费、办公采购,实现了会计票据处理的自动化采集与流转。通过企业消费商城+易商卡的组合,动力源的员工无需再为报销事宜烦恼,所有消费数据均可自动同步至财务系统,大大提高了会计票据处理的效率。
系统打通与自动化流程
合思的解决方案不仅实现了会计票据处理的全链路管理,更打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思的平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据可以自动采集、自动流转,发票也可实现自动识别验真。这一自动化流程,不仅减少了人工干预,降低了出错率,更让会计票据处理变得轻松快捷。
合规透明与降本增效
在合思的解决方案下,动力源的会计票据处理实现了合规、透明、可追踪。每一笔支出都有据可查,每一份发票都经过严格验真,确保了会计票据处理的合规性。同时,通过全流程数字化费控管理,动力源实现了降本增效,提升了企业的整体竞争力。
实施之路:从需求调研到系统上线
深入需求调研,定制解决方案
合思与动力源的合作始于深入的需求调研。合思的专业团队与动力源的财务部门紧密沟通,详细了解了其在会计票据处理方面的痛点和需求。基于这些调研结果,合思为动力源定制了一套针对性的解决方案,确保了方案的实用性和有效性。
全方位技术支持,确保系统稳定
在实施过程中,合思为动力源提供了全方位的技术支持。从系统部署、数据迁移到日常运维,合思的专业团队始终陪伴在动力源身边,确保系统的稳定运行。同时,合思还提供了定期的系统升级和优化服务,以适应动力源不断变化的会计票据处理需求。
培训服务助力,快速掌握新系统
为了让动力源的员工能够快速掌握新系统的使用方法,合思还提供了专业的培训服务。通过线上线下的培训课程,动力源的员工不仅学会了如何在新系统上进行会计票据处理,更了解了如何利用系统的各项功能提升工作效率。这一培训服务,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展示:会计票据处理的效率与效益双提升
效率提升,会计票据处理更快捷
通过实施合思的解决方案,动力源在会计票据处理方面实现了显著的效率提升。据统计,动力源的会计票据处理效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。这一效率提升,不仅让动力源的财务部门能够更快地完成报销审核和付款工作,更让员工能够更及时地收到报销款项,提升了员工的工作满意度。
成本节约,会计票据处理更经济
在效率提升的同时,动力源还实现了会计票据处理的成本节约。通过全流程数字化费控管理,动力源减少了人工干预和纸质发票的使用,降低了会计票据处理的成本。据统计,动力源在会计票据处理方面实现了50%的人员成本节约,为企业节省了大量开支。
降本增效,提升企业竞争力
会计票据处理的效率提升和成本节约,为动力源带来了显著的降本增效效果。通过财务数字化转型,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这一管理模式的变革,不仅提升了动力源的财务管理水平,更增强了其在市场中的竞争力。
客户心声:合思,会计票据处理的得力助手
高度评价,认可合思的专业能力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提供了先进的技术平台,更展现了其专业的服务能力和敏锐的市场洞察力。在会计票据处理方面,合思的解决方案满足了动力源的复杂需求,为其财务数字化转型提供了有力支持。
敏捷响应,解决复杂需求
动力源表示,在与合思的合作过程中,合思总能第一时间解决复杂需求。无论是系统升级、功能优化还是技术支持,合思都能迅速响应并提供有效的解决方案。这种敏捷的服务能力,让动力源在会计票据处理方面更加得心应手。
全球化支持,助力业务拓展
作为一家全球化业务的企业,动力源对会计票据处理的全球化支持有着极高的要求。合思的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务需求。无论是在国内还是国外,动力源的员工都能享受到便捷、高效的会计票据处理服务。
持续合作,共创财务数字化转型新篇章
基于对合思解决方案的高度认可和满意,动力源表示将继续与合思合作,共同推动企业财务数字化转型。他们相信,在合思的助力下,动力源的会计票据处理将更加高效、合规、透明,为企业的持续发展注入新的动力。
结尾:携手合思,共探会计票据处理数字化转型新路径
合思财务数智化产品和服务在助力企业实现会计票据处理数字化转型方面取得了显著成效。通过提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台等解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索会计票据处理数字化转型的新路径。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。赶快行动吧,让合思成为您会计票据处理的得力助手!
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