合思档案：会计票据处理的数字化革新之路

开篇：数字化浪潮中的会计票据处理新机遇

在当今这个日新月异的数字化时代，企业正以前所未有的速度推进数字化转型，会计票据处理领域亦不例外。面对纸质与电子票据并存的复杂局面，如何高效、合规地管理这些票据，已成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在会计票据处理上实现质的飞跃。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，其服务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，让会计票据处理变得轻松高效。

市场形势：会计票据处理的数字化转型大势所趋

趋势洞察：从纸质到电子的会计票据处理变革

随着数字化浪潮的汹涌澎湃，企业会计票据处理正经历着从纸质到电子的深刻转型。政策的推动、合规要求的提升，以及在当前经济环境下企业对降本增效的迫切需求，共同促使企业加速电子会计票据处理系统的建设。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业会计票据处理将面临新的挑战，信息化建设亟待加强。

政策与合规：会计票据处理的法律保障

目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。这一变化不仅要求企业具备处理电子票据的能力，更对电子会计凭证文件的有效管理提出了更高要求。幸运的是，国家政策的支持为电子会计票据处理提供了法律保障，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这为企业推进电子会计票据处理提供了坚实的后盾。

痛点剖析：传统会计票据处理的沉重枷锁

成本高昂：会计票据处理的显性与隐形成本

传统纸质会计票据处理方式存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质票据的储存需要占用大量空间，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。此外，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易导致员工工作热情降低。

合规风险：会计票据处理的潜在危机

电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致的纸质票据损坏等高合规风险，让企业在会计票据处理上如履薄冰。一旦出现问题，不仅可能面临法律处罚，还可能损害企业的声誉和利益。因此，企业急需一套高效、合规的电子会计票据处理解决方案。

解决方案：合思档案引领会计票据处理新变革

单套制解决方案：会计票据处理的标准化与个性化

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的会计票据处理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。无论是便捷调阅不打印，还是混序归集免组装，合思档案都能轻松应对，让会计票据处理变得简单高效。

六大场景解决方案：会计票据处理的细分领域深耕

针对企业会计票据处理中的不同场景，合思档案提供了六大场景解决方案。无论是发票处理、回单管理，还是凭证归档、单据整理，合思档案都能提供精准、高效的解决方案。同时，该方案还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在会计票据处理上拥有更强大的数据处理能力。

核心模块：合思档案打造会计票据处理的全链条服务

电子档案与纸质档案：会计票据处理的双重保障

合思档案的核心模块包括电子档案和纸质档案两大板块。电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，实现全流程数字化管理；纸质档案则提供自定义档案、实物备查解决方案，确保企业会计票据处理的全面性和准确性。无论是电子票据还是纸质票据，合思档案都能提供全方位的管理服务。

大数据与档案扩展：会计票据处理的智能化升级

合思档案还提供大数据解决方案和档案扩展解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在会计票据处理上拥有更强大的数据分析能力。档案扩展解决方案则可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的会计票据处理需求。

费控与税务系统：会计票据处理的集成化服务

合思档案还集成了费控系统和税务系统，实现会计票据处理与费用控制、税务申报的无缝对接。费控系统集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，为企业提供一站式的财务管理服务。税务系统则支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等端到端操作，确保企业会计票据处理的合规性和准确性。

竞争优势：合思档案在会计票据处理领域的独特魅力

广泛连接的能力：会计票据处理的“兜底”系统

合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、CRM系统，还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，确保企业会计票据处理的全面性和准确性。

100%自动归档：会计票据处理的智能化革命

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。通过预设的规则和算法，合思档案能够自动识别、匹配和归档会计票据，最大程度地减少人工介入，提高会计票据处理的效率和准确性。

符合国家政策要求的档案系统：会计票据处理的合规保障

合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，能够确保企业会计票据处理的合规性。无论是电子会计档案的存档要求，还是纸质会计档案的保管规定，合思档案都能提供全方位的合规保障，让企业在会计票据处理上无后顾之忧。

灵活承接、持续迭代的能力：会计票据处理的未来之选

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求，并拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和技术更新。无论是新的会计票据处理需求，还是新的合规要求，合思档案都能迅速响应，为企业提供持续、稳定的会计票据处理服务。

成功案例：合思档案在企业中的卓越表现

海亮教育：会计票据处理的降本增效典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。在作业人员仅增加9人的情况下，共享单位数量增加了18.9倍。这一显著成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了会计票据处理的效率和准确性。

徐福记：会计票据处理的效率提升标杆

徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的应用让徐福记在会计票据处理上更加高效、便捷，为企业的快速发展提供了有力支持。

中交水规院：会计票据处理的合规经营典范

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，审计人员对中交水规院的会计票据处理给予了高度评价。这一成功案例充分展示了合思档案在合规经营方面的卓越表现。

金牌橱柜：会计票据处理的业务化呈现先锋

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案的应用让金牌橱柜在会计票据处理上更加直观、清晰，为企业的决策提供了有力支持。

服务体系：合思档案为会计票据处理提供全方位保障

售前咨询：明确会计票据处理需求

合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业明确会计票据处理的需求和目标。通过深入了解企业的业务流程和管理需求，合思档案能够为企业量身定制最适合的会计票据处理解决方案。

实施部署：确保无缝对接与高效运行

合思档案提供定制化的实施部署服务，确保解决方案与企业现有系统无缝对接。通过专业的实施团队和丰富的实施经验，合思档案能够确保会计票据处理系统的顺利上线和高效运行。

售后服务：及时解决使用中的问题

合思档案提供7×24小时的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、操作疑问，还是其他任何问题，合思档案都能迅速响应并提供有效的解决方案。

培训支持：快速掌握会计票据处理技巧

合思档案提供全面的培训支持，帮助企业员工快速掌握会计票据处理系统的使用技巧。通过专业的培训课程和实操演练，企业员工能够迅速上手并高效使用会计票据处理系统。

结尾：携手合思档案，开启会计票据处理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的解决方案和全方位的服务体系，助力越来越多的企业实现会计票据处理的数字化、自动化和合规化。截至目前，合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规的会计票据处理解决方案。如果您也希望在会计票据处理上实现质的飞跃，不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的会计票据处理新篇章。同时，合思档案的服务地点覆盖全国22个城市，无论您身在何处，都能享受到我们专业、高效的服务。