在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已势不可挡。会计票据处理,作为财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。合思,自2014年成立以来,便深耕于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,特别是在会计票据处理领域,合思档案以其卓越的性能和广泛的应用,成为了行业内的佼佼者。
开篇:标杆案例见证实力,合思档案引领会计票据处理新风尚
合思,作为一家致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司,始终站在财务数智化的前沿。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一套完整的财务数智化服务体系。其中,合思档案作为电子会计档案管理的专业平台,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业提供了高效、便捷、合规的会计票据处理解决方案。
《电子会计档案实践案例集》的发布,更是合思档案在行业应用中深度实践与案例经验的结晶。这本案例集精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,为企业在会计票据处理方面的数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的上市公司,在财务档案管理方面曾面临诸多挑战。通过引入合思档案,好想你成功实现了会计票据处理的数字化转型,取得了显著的业务收益,这也成为了合思档案专业性和领先地位的有力证明。
客户背景:好想你的会计票据处理之困
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和深厚的文化底蕴,在红枣行业树立了标杆。2011年,好想你在深交所中小板成功上市,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000+员工,400+全国门店,以及18家归档主体和2W+零售网点。然而,在会计票据处理方面,好想你却面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。
归档难,是好想你财务部门的一大难题。在财务归档过程中,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。查找慢,则严重影响了工作效率。纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时耗力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高,是好想你财务档案管理面临的另一大挑战。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下。不合规,更是让好想你财务档案管理面临巨大的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不满足当前的管理要求。
解决方案:合思档案精准施策,破解会计票据处理难题
针对好想你在会计票据处理方面的业务痛点,合思档案提供了全面而专业的解决方案。通过打破壁垒、数据同源,合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查,大大提升了工作效率。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中翻找,只需通过合思档案平台,即可快速定位并获取所需的会计票据信息。
自动组装、审计便捷,是合思档案的另一大亮点。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。审计人员无需再逐一核对纸质档案,只需通过合思档案平台,即可快速获取完整的审计资料,实现审计工作的数字化和智能化。
实物高效管理,是合思档案在会计票据处理方面的又一创新。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,实现了会计票据的快速借阅和归还。这一创新不仅提高了会计票据的管理效率,也大大降低了档案遗失的风险。
成果展示:数据见证实力,合思档案助力好想你会计票据处理升级
引入合思档案后,好想你在会计票据处理方面取得了显著的成果。减少90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的纸质档案整理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,让好想你的财务档案管理更加高效、便捷。
预计减少综合成本20万元/年,更是让好想你在会计票据处理方面实现了显著的降本增效。这一成果不仅体现在直接的成本节约上,更体现在企业运营效率的提升和竞争力的增强上。好想你的成功案例,充分证明了合思档案在会计票据处理方面的卓越性能和广泛应用价值。
行业案例:合思档案遍地开花,助力多行业会计票据处理数字化转型
除了好想你健康食品股份有限公司外,合思档案还在COMMUNE幻师、云海肴等多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了良好的效果。
COMMUNE幻师,通过引入合思档案,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%的显著成果。云海肴,则通过合思档案实现了业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%,100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司,通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%的优异表现。帆书,更是通过合思档案实现了仓储需求减少70%,纸张、档案盒、箱子节约近90%,总节约成本500万/年,结账时间从T+15缩短至T+5,装订人力成本缩减到1名实习生的惊人成果。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和良好效果。无论是食品行业、餐饮行业,还是家居行业、教育行业,合思档案都能为企业提供量身定制的会计票据处理解决方案,助力企业实现数字化转型和降本增效。
总结展望:合思档案持续创新,引领会计票据处理新未来
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思档案顺应这一趋势,不断优化产品功能,提升用户体验,致力于为企业提供更全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
未来,合思档案将深耕企业“单套制”落地最佳实践,全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。通过持续的技术创新和服务优化,合思档案将为企业提供更加智能化、个性化的会计票据处理解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
行动号召:选择合思档案,开启会计票据处理数字化转型之旅
面对会计票据处理的种种挑战,您是否还在为繁琐的纸质档案管理而烦恼?是否还在为高昂的管理成本而担忧?选择合思档案,让您的会计票据处理变得更加高效、便捷、合规。
未来财务用合思,让有限更有效。合思档案以其卓越的性能和广泛的应用价值,已成为众多企业在会计票据处理方面的首选合作伙伴。无论您是食品行业、餐饮行业,还是家居行业、教育行业,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现数字化转型和降本增效。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思档案,开启会计票据处理数字化转型之旅。免费试用合思档案,亲身体验其卓越性能和广泛应用价值。同时,您也可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息。扫描二维码,了解更多成功案例,让您的企业在会计票据处理方面走在行业前列!
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