行业破局：电子凭证管理难题与政策东风
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临前所未有的挑战。电子凭证接收难、报销流程繁琐、入账效率低下、归档管理混乱，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与合规性。特别是在传统报销模式下，会计凭证管理更是陷入重重困境，不仅耗费大量人力物力，还难以保证数据的准确性和安全性。
然而，政策的风向标已为企业指明了方向。2024年，铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一政策背景，无疑为企业电子凭证数字化转型提供了强大的动力。企业迫切需要一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以应对全流程无纸化时代的到来。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借深厚的行业积累和技术创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅响应了国家政策号召，更以实际行动助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推动电子凭证数字化转型迈向新高度。
智领未来：合思档案的全面解决方案
合思档案，以其全面性和创新性，为企业电子会计档案管理提供了全新的解决方案。它覆盖从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，将外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）深度融合，打造了一个无缝衔接的电子会计档案管理平台。
更值得一提的是，合思档案还提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新模式，不仅简化了报销流程，更提高了财务管理的透明度和效率。
此外，合思档案还紧跟政策导向，推出了全新“单套制”解决方案。这一方案深耕企业“单套制”落地最佳实践，帮助企业实现电子会计档案的全面数字化管理，进一步提升了财务管理的合规性和效率。
功能亮点：自动化、合规化、数字化的完美融合
合思档案的核心功能亮点，体现在其自动化、合规化和数字化的完美融合上。
智能采集：高效精准，无缝对接
合思档案支持开放式接口互联和自主采集，能够轻松应对各种格式的电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集变得高效而精准。无论是来自哪个渠道的电子凭证，合思档案都能迅速捕捉并处理，确保数据的完整性和准确性。
智能制档：智能关联，自动组装
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。四性检测、业务检测等功能，确保了档案的真实性和可靠性。同时，自定义版式文件功能，让企业可以根据自身需求灵活设置档案格式，满足个性化管理需求。
精准管理：权限管控，灵活扩展
合思档案提供了精准的权限管控和档案目录灵活扩展功能。水印管理、档号符合国标要求等细节处理，更是体现了合思档案对合规性的高度重视。通过精准的权限设置，企业可以确保不同层级的人员只能访问其权限范围内的档案信息，有效保护了企业的商业秘密和敏感数据。
便捷利用：多维检索，一站式预览
在利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。在线借阅、异构系统联查等功能，让档案利用变得便捷而高效。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，更是让企业对档案的管理和利用达到了前所未有的水平。特别是发票数据快速检索功能，让企业在需要时能够迅速定位到相关档案信息，大大提高了工作效率。
用户收益：成本节约、效率提升、合规保障
使用合思档案后，企业能够获得显著的用户收益。
成本节约：减少打印、存储和人力成本
合思档案通过电子化管理，有效减少了打印成本、存储成本和人力成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这一数字，对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。
效率提升：提高整理、报销和归档效率
合思档案还显著提高了档案整理匹配效率、报销效率和归档效率。海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率也提升了90%。这样的效率提升，无疑为企业节省了大量时间和精力，让企业能够将更多资源投入到核心业务的发展上。
合规性保障：原生性存储，规避风险
在合规性方面，合思档案保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，既高效又合规。
数据利用：同源流转，透明监控
合思档案还实现了档案数据的同源流转和透明监控。多维检索条件让企业能够快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。这样的数据利用方式，不仅提高了工作效率，还为企业提供了更加全面和准确的财务数据支持。
场景实践：合思档案的广泛应用
合思档案在不同行业、不同场景下的应用效果同样令人瞩目。
好想你健康食品股份有限公司：成本节约显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这样的成果，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
COMMUNE幻师：环保与效率双赢
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这样的环保与效率双赢局面，正是合思档案所追求的目标。
云海肴：业财融合提升
云海肴在使用合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，实现了100%的合规降本。这样的成果，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询效率大增
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+元，档案合规性达到了100%。这样的效率提升和合规保障，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户见证：合思档案的广泛认可
除了上述典型场景外，合思档案还赢得了众多客户的广泛认可。
帆书：财务结账效率提高50%
在数字阅读和知识服务行业，帆书通过使用合思档案，实现了全量财务档案数字化存储。电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。这样的成果，无疑为帆书的发展提供了有力支持。
高新兴科技集团：归档效率提升90%
高新兴科技集团在使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+元。报销、采购付款等业务流程实现了无纸化管理，进一步提升了企业的运营效率和管理水平。
中文天地出版传媒：财务档案归档效率提升72%
中文天地出版传媒在使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。年节约打印、耗材等成本20万/年。这样的成果，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
杭州西湖城市建设投资集团：档案整理匹配效率提升72%
杭州西湖城市建设投资集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%。报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。这样的环保与效率双赢局面，正是合思档案所追求的目标。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其自动化、合规化和数字化的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业更需要这样一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案来应对挑战、把握机遇。
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