开篇启航:数字化浪潮下的财务新机遇
在当今风云变幻的商业环境中,企业犹如航行在波涛汹涌的大海中的巨轮,要想稳健前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营,财务数字化转型无疑成为了那把开启新航道的钥匙。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的数字化发票工具为核心,助力企业告别数据孤岛,驶向财务收支管理的全新彼岸。
合思之光:照亮财务数智化之路
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿,以敏捷的财务收支管理平台为舵,引领企业挖掘更多净利润的宝藏。我们的数字化发票工具,不仅是财务管理的利器,更是企业数字化转型的加速器,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。
规模与成就:合思的坚实足迹
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对我们实力的认可,更是我们不断前行的动力。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市铺设直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
多系统林立:数据孤岛的困局
在财务数字化转型的征途中,许多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。这些痛点不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了财务成本,成为企业发展的绊脚石。
报销流程繁琐:效率低下的枷锁
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思数字化发票工具前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销单据。这种繁琐的报销流程,不仅消耗了大量的人力物力,更让员工在报销过程中疲惫不堪,影响了整体的工作效率。
费用管控难:成本居高不下的隐忧
尚品食品有限公司在快消品行业中,差旅成本过高,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,这无疑给一线员工的开拓效率带来了巨大影响。费用管控的难题,让企业在成本控制上捉襟见肘,难以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
破局之道:合思数字化发票工具的璀璨光芒
广泛连接:打破数据孤岛的壁垒
合思数字化发票工具凭借其广泛的系统连接能力,能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,实现数据的互联互通,彻底打破数据孤岛的壁垒。这一创新举措,让企业的财务数据更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。
全流程自动化:提升报销效率的利器
从申请、审批、消费、对账到入账、归档,合思数字化发票工具实现了全流程的自动化管理。这一变革不仅大大提升了报销效率,更缩短了报销周期,让员工在报销过程中感受到前所未有的便捷与高效。以动力源科技为例,应用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升显著。
智能费控:精准管控成本的智慧之眼
合思数字化发票工具支持多种费用标准的智能管控,如单笔或累计控制,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这一智能费控功能,让企业在费用管控上更加精准、高效,有效降低了财务成本,提升了企业的盈利能力。
核心魅力:合思数字化发票工具的独特优势
智能费控:灵活应对各种场景
合思数字化发票工具的智能费控功能,不仅支持多种费用标准的智能管控,还能根据企业的实际需求进行灵活调整。无论是单笔消费还是累计消费,无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供精准的费用管控方案,让企业在费用管理上更加游刃有余。
全流程自动化:提升运营效率的引擎
全流程自动化管理是合思数字化发票工具的又一核心优势。从申请到入账的全流程自动化,不仅缩短了报销周期,更提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的单据处理中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
广泛系统连接:业财协同的桥梁
合思数字化发票工具能够与企业的多个系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这一功能不仅提升了业财协同效率,更让企业在财务管理上更加透明、高效。通过合思数字化发票工具,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力的数据支持。
实战风采:合思数字化发票工具的广泛应用
制造业典范:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思数字化发票工具后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效,不仅让企业的财务管理更加高效、智能,更为企业的快速发展提供了有力的保障。
高科技企业标杆:李群自动化
李群自动化在应用合思数字化发票工具后,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。通过合思解决方案,李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
医药企业新星:泽璟制药
泽璟制药在应用合思数字化发票工具后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅让泽璟制药在医药行业中脱颖而出,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
面对财务数字化转型的浪潮,企业亟需一套创新、高效的解决方案来应对多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点。合思数字化发票工具凭借其广泛连接多系统、全流程自动化管理、智能费控等核心功能,已成功助力众多企业实现了财务收支管理的全面升级。
客户心声:共筑财务数智化未来
多位客户对合思数字化发票工具给予了高度评价。动力源科技财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些真挚的话语,不仅是对合思数字化发票工具的认可,更是对我们未来发展的期许。
行动号召:立即体验,开启新旅程
立即行动,选择合思数字化发票工具,开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思数字化发票工具的卓越性能与便捷操作。让企业的财务收支管理更加高效、智能,让有限资源发挥更大效能。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。让我们携手并进,共创财务数智化的美好未来!
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