在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临数字化转型的迫切需求,特别是在财务管理领域。传统的手工报销与财务管理模式,已难以满足现代企业对高效、合规、透明管理的严苛要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业轻松驾驭数字化发票工具,开启财务管理新篇章。
初识合思:财务数智化领域的璀璨明星
自2014年创立以来,合思始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将数字化发票工具等创新服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。合思,正以数字化发票工具为桥梁,让企业的每一分钱都花得更有价值。
行业痛点与合思破局之道
在财务管理过程中,企业常面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、预算管控难等痛点。合思,凭借其数字化发票工具等创新解决方案,为企业一一破局。
多系统集成 简化操作流程
动力源在引入合思之前,多系统操作体验差、手工录入合规难成为其财务管理的两大难题。合思通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据互通和一站式操作。员工只需在一个平台上完成报销申请,系统自动关联相关数据,大大简化了操作流程,提升了工作效率。
数字化赋能 提升报销效率
江西中机在引入合思之前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销。合思通过数字化发票工具,实现了报销周期从年度到月度的华丽转身。员工在线提交报销申请,系统自动审核发票真伪、合规性,财务人员只需一键审批,报销款项即可快速到账。报销效率提升80%,让员工和财务人员都从中受益。
数据统一收口 提升核算效率
汉威科技在引入合思之前,支出散落多系统,预算统计难收口。合思通过数字化发票工具,将多端系统统一收口,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。所有支出数据集中管理,预算统计一目了然,为企业决策提供了有力支持。
预算智能管控 确保合规经营
派克新材在引入合思之前,项目报表产出效率低,核算效率低下。合思通过数字化发票工具与预算管控功能的结合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。系统自动校验预算,超支预警及时提醒,确保企业合规经营,降低财务风险。
核心功能与独特优势
合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等。这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势,特别是其数字化发票工具,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。
无需报销 简化流程提升效率
合思的数字化发票工具,通过消费受申请单&差标管控,实现了消费即合规。员工在线提交消费申请,系统自动关联差标,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程无需人工干预,大大提升了工作效率。
商旅出行管理 打破数据壁垒
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工在线预订机票、酒店,系统自动关联差旅政策,确保差旅费用合规。财务人员在线审批,报销款项快速到账,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理 细化费用类型
合思通过数字化发票工具,对销售费用进行细化分类,提高管理精度。支持多种费用标准的智能管控,确保费用合规。员工在线提交销售费用申请,系统自动校验费用标准,超支预警及时提醒。财务人员在线审批,报销款项快速到账,让销售费用管理更加透明、高效。
预算智能管控 实时预警风险
合思通过数字化发票工具与预算管控功能的结合,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。系统自动跟踪预算执行情况,为企业管理者提供实时、准确的预算数据,助力企业做出科学决策。
系统广泛集成 实现数据互通
合思具备广泛连接能力,支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。企业无需再为多系统操作而烦恼,只需在一个平台上即可完成所有财务管理操作。数字化发票工具作为其中的重要一环,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
报表多维分析 提供决策支持
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过数字化发票工具收集的数据,系统自动生成各类报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为业务运营提供高效、准确的决策支持,助力企业实现可持续发展。
应用场景与成功案例
合思财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用场景和成功案例,展现了数字化发票工具的强大实力。
动力源:多系统集成 数据互通新体验
动力源通过引入合思解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化发票工具的应用,让动力源的财务管理更加高效、透明。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技通过引入合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化发票工具的应用,让汉威科技的财务管理更加规范、严谨。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材通过引入合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。数字化发票工具的应用,让派克新材的财务管理更加灵活、高效。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机通过引入合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工、财务、管理者三方难题得到解决,财务服务职能得到优化。数字化发票工具的应用,让江西中机的财务管理更加人性化、便捷化。
携手合思 共创财务数智化未来
合思财务数智化解决方案以其创新的功能和显著的应用成效,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。无论是提升报销效率、优化预算管控,还是加强数据分析和系统集成,合思都展现出了强大的实力和独特的优势。
多位客户对合思解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务管理中的痛点,提升了工作效率和合规性。在当前经济环境下,企业更需注重财务管理效率与合规性,合思正是您值得信赖的合作伙伴。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加高效、合规、透明的财务管理服务。数字化发票工具作为其中的重要一环,将持续为企业财务管理带来便捷与高效。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现数字化转型,不妨考虑合思财务数智化解决方案。现在,您还可以免费试用我们的数字化发票工具,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创更加美好的未来!
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