动力源财务数字化转型:合思无需报销解决方案的卓越实践

动力源财务数字化转型:合思无需报销解决方案的卓越实践

开篇:数字化浪潮中的领航者——动力源与合思的携手共进

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角,成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家登陆上海主板A股的上市企业。面对全球化业务的挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的持续发展注入强劲动力。

在此背景下,合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,以其无需报销解决方案,为动力源量身打造了一套高效、透明的财务管理体系。合思的解决方案不仅解决了动力源在报销流程、费用控制、数据透明度等方面的痛点,更以其敏捷、丰富的应用场景,完美配合了动力源的全球化业务布局,成为动力源财务数字化转型的得力助手。

客户风采:动力源——电源行业的璀璨明珠

辉煌历程,铸就行业标杆

北京动力源科技股份有限公司,自1995年创立以来,便以科技创新为驱动,不断突破自我,成为电源行业的领军企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,标志着其发展迈入了一个新的阶段。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

全球化布局,呼唤高效财务管理

随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。复杂的报销流程、难以控制的费用支出、不透明的数据管理,都成为了制约企业发展的瓶颈。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破这些束缚,实现企业的跨越式发展。

业务痛点:动力源财务管理之困

报销流程繁琐,效率低下

在传统的报销模式下,动力源的员工需要自行垫资,并手动提交报销单。财务部门则需要进行繁琐的审核工作,导致报销周期长,效率低下。这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转效率。

费用控制困难,成本上升

由于缺乏有效的费用控制手段,动力源在费用支出方面常常面临超支的风险。难以实时监控和预警超支情况,使得企业在成本控制方面显得力不从心,成本不断攀升。

数据不透明,审计困难

在传统的财务管理模式下,动力源的数据管理存在诸多不透明之处。难以追踪和审计每一笔支出的合规性和合理性,使得企业在财务管理方面存在较大的风险。

合思破局:无需报销解决方案的智慧之光

全场景覆盖,实现全流程数字化费控

合思提供的无需报销解决方案,通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析,合思的解决方案实现了全流程的数字化费控管理。

事前规划与实时风控,确保支出合规安全

合思的解决方案不仅注重事后的费用管理,更强调事前的规划和实时的风控。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

实施之路:合思与动力源的紧密合作

项目启动:明确目标,共绘蓝图

在项目启动阶段,合思与动力源紧密合作,共同明确了项目目标和实施计划。双方团队深入沟通,充分了解动力源的业务需求和管理痛点,为后续的系统配置和实施打下了坚实的基础。

系统配置:量身定制,满足业务需求

根据动力源的业务需求,合思为其量身定制了无需报销解决方案的各项功能。从差旅管理到费用控制,从数据分析到风险预警,合思的解决方案充分满足了动力源的业务需求,实现了财务管理的数字化和智能化。

员工培训:全面支持,确保熟练应用

为了让动力源的员工能够熟练使用合思的解决方案,合思提供了全面的培训和支持。从系统操作到业务应用,从问题解答到持续优化,合思的团队始终陪伴在动力源的身边,确保员工能够熟练掌握并应用合思的解决方案。

上线运行:持续监控,优化性能

在上线运行阶段,合思持续监控和优化系统性能,确保系统稳定运行并满足动力源的业务需求。通过定期的数据分析和反馈机制,合思不断优化解决方案的功能和性能,为动力源提供更加高效、稳定的财务管理服务。

成果斐然:动力源财务数字化转型的辉煌成就

效率提升,周期缩短

采用合思的无需报销解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。员工的报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了资金流转效率和企业运营效率。

成本节约,人员优化

通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。财务部门的工作量大幅减少,减少了财务入账归档时间85%,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

数据透明,审计便捷

合思的解决方案使得动力源的数据透明度得到了显著提高。企业能够实时追踪和审计每一笔支出的合规性和合理性,大大降低了财务管理风险。同时,数字化的发票工具也使得审计工作变得更加便捷和高效。

客户心声:动力源对合思的高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的相关负责人如此评价合思的解决方案。他表示,合思提供的无需报销解决方案让动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的全球化业务提供了有力支持。

结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。合思的无需报销解决方案已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升效率、节约成本、提高数据透明度。

在数字化发票工具的助力下,合思将继续深耕财务数字化转型领域,为更多企业提供高效、透明的财务管理解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的无需报销解决方案,让有限更有效!

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captaincaptain
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