在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2011年，动力源敏锐捕捉到财务数字化转型的机遇，率先踏上了这场变革之旅。面对传统手工报销模式的种种弊端，以及多系统难以集成的痛点，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数智化的新路径。本文将通过动力源的成功案例，深入剖析合思数字化发票工具在财务数字化转型中的显著成效，展现合思在财务数智化服务方面的专业能力和独特优势。
动力源财务转型之路：挑战与机遇并存
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也遭遇了诸多挑战。系统自研导致的多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了制约其财务效率提升的关键因素。
多系统操作体验差，使得员工在申请单提交、报销数据录入等环节频繁切换系统，不仅增加了操作难度，也降低了工作效率。手工录入合规难，更是让财务人员在发票验真、查重、差标核对等基础性工作上耗费了大量时间。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也使得动力源在财务管理上难以做到精准高效。
面对这些挑战，动力源意识到，唯有通过数字化发票工具等先进的财务管理手段，才能打破数据孤岛，实现财务管理的全面革新。
合思数字化发票工具：多系统集成的智慧之钥
在动力源财务数字化转型的关键时刻，合思信息技术有限公司以其专业的数字化发票工具和丰富的行业经验，为动力源提供了量身定制的解决方案。合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控、合思商城、合思BI等数字化发票工具无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措，不仅极大地提升了动力源财务管理的透明度，也使得财务人员能够实时掌握企业的财务状况。员工在申请单提交时，无需再在各系统间频繁切换，只需在合思数字化发票工具中一键完成，大大简化了操作流程。同时，报销数据的自动录入，也避免了手工录入可能带来的错误和合规风险。
无需报销新体验：业务消费合规无忧
合思的数字化发票工具，还为动力源带来了无需报销的新体验。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费受申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都合规合法。财务部门则可以通过数字化发票工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地减轻了财务人员的工作负担。
这种无需报销的模式，不仅提升了员工的满意度，也使得动力源的财务管理更加高效、透明。业务人员可以更加专注于业务拓展，而财务人员则可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
商旅出行流程重塑：数据流转畅通无阻
在商旅出行方面，合思的数字化发票工具同样展现出了强大的实力。系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源的员工在出差时，只需在数字化发票工具中提交出差申请，系统便会自动关联相关的商旅服务，如机票预订、酒店预订等。出差结束后，员工只需上传相关发票，系统便会自动完成报销流程，无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作。
成效显著：报销周期缩短 效率成本双提升
通过应用合思的数字化发票工具，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工填报时间的极大缩短，简化了报销流程，提升了员工的工作体验。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
客户赞誉：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化发票工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思服务的认可，也展现了双方在未来合作中的美好愿景。合思将继续以专业的数字化发票工具和优质的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
未来展望：携手共进 共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续优化和创新，共同推动动力源财务数字化转型的深入发展，实现更高效、更合规的财务管理。
合思也将继续秉持低调务实的作风，不断提升数字化发票工具的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数字化转型的跨越式发展。
总结与呼吁：选择合思 共创未来
动力源通过应用合思的数字化发票工具，成功实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数智化服务方面的专业能力和独特优势，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。选择合思的数字化发票工具，就是选择了一条高效、合规、智能的财务管理之路。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型的深入发展。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的数字化发票工具，开启财务数字化转型的新篇章！让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型的跨越式发展，共创更加美好的未来！
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