合思数字化发票工具:驱动企业财务智能化升级新引擎

合思数字化发票工具:驱动企业财务智能化升级新引擎

序章:数字化浪潮下的财务革新

在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。特别是在财务管理领域,如何借助数字化工具提升效率、降低成本、确保合规,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,正以其创新的数字化发票工具及全方位财务数智化解决方案,引领企业迈向财务管理的新纪元。

合思:财务数智化的领航者

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业需要的不仅仅是工具,更是能够灵活应对变化、持续创造价值的伙伴。因此,合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度整合数字化发票工具,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的典范。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。

动力源科技:财务转型的先锋实践

动力源:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借深厚的技术积累和市场布局,动力源已成为中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的核心供应商。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散……这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。在此背景下,动力源选择了合思,共同探索财务数字化转型之路。

合思数字化发票工具:多系统集成的钥匙

面对动力源的痛点,合思提供了以数字化发票工具为核心的费控与商城深度融合解决方案。通过打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保数据的一致性和准确性;同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时追踪和管控。这一举措不仅简化了操作流程,更提升了数据的透明度和可追溯性。

无需报销:重塑财务体验

合思的数字化发票工具,更以其独特的“无需报销”功能,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大幅缩短了报销周期,更提升了财务工作的效率和准确性。

深度融合:合思数字化发票工具的智慧赋能

开放接口:打破数据流转壁垒

合思的数字化发票工具,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这一开放性的设计,使得合思的数字化发票工具能够灵活适应不同企业的个性化需求,实现真正的定制化服务。

智能分析:洞察经营数据

除了基础的报销和费控功能外,合思的数字化发票工具还集成了强大的数据分析能力。通过合思BI+开放平台,企业可以实时获取财务数据,进行多维度分析,为管理决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

员工体验:便捷高效的新常态

应用合思的数字化发票工具后,动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了报销的便捷与高效。

财务效率:从繁琐到智能的蜕变

对于财务部门而言,合思的数字化发票工具更是带来了翻天覆地的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理决策:数据驱动的精准施策

在管理层面,合思的数字化发票工具为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策方式,使得动力源在复杂多变的市场环境中,能够更加灵活地应对挑战,把握机遇。

客户之声:合作只是服务的开始

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。这不仅是对合思服务的认可,更是对未来合作的期待。

展望未来:合思与您共绘财务数智化蓝图

随着企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为更多企业提供定制化的解决方案。我们深知,每个企业的需求都是独特的,因此我们将以更加开放的心态、更加灵活的服务,助力企业实现高质量发展。

合思的数字化发票工具,作为财务数智化解决方案的重要组成部分,正以其卓越的性能和贴心的服务,赢得越来越多企业的信赖与好评。我们相信,在未来的日子里,合思将与更多企业携手并进,共同开创财务数智化的新篇章。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现数字化转型,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的数字化发票工具及全方位财务数智化解决方案,让我们共同探索财务管理的无限可能。在合思的陪伴下,让您的企业财务管理更加智能、高效、合规!

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captaincaptain
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