开篇:财务数智化——企业转型升级的必由之路
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化的无限可能。
产品全景:四大支柱,构建财务数智化生态
产品概览:四大核心,驱动财务数智化变革
合思的财务数智化产品矩阵,以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台四大支柱为核心,共同构建起一个高效、合规、智能的财务数智化生态系统。
- 合思费控
作为合思的旗舰产品,合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理。它不仅提供了聚合商旅、费控报销等基础功能,更通过智能化的审批流程,让财务报销变得简单快捷。 - 合思商城
聚合优质供应商资源,提供同屏比价功能,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务部门的审核压力。 - 合思BI
作为数据分析的利器,合思BI提供了丰富的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。 - 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这一特性,使得合思能够轻松融入企业的现有IT架构,实现无缝对接。
核心功能揭秘:智能发票审批流程,引领财务报销新风尚
在合思的众多功能中,智能发票审批流程无疑是其一大亮点。这一流程,通过OCR技术自动识别发票信息,实现了发票的快速录入与审核,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
- 无需报销,消费即合规
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且透明。 - 智能报销,效率倍增
通过OCR技术,合思能够自动识别发票上的关键信息,如发票号码、开票日期、金额等,大大提高了发票录入的准确性。同时,支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求,让报销变得更加轻松。 - 系统集成,数据互通
合思广泛连接多系统,打破数据孤岛。将企业HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和操作体验革新。在智能发票审批流程中,这一特性尤为重要,它确保了发票信息的实时同步,避免了因信息不一致而导致的审批延误。 - 发票管理,严谨高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程管理。通过智能化的发票管理,合思能够杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,确保财务数据的准确性。 - 预算管控,精准有力
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在智能发票审批流程中,合思能够根据单据信息,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保每一笔报销都在预算范围内。
优势对比:数据说话,合思产品脱颖而出
通过具体客户案例,我们可以更直观地看到合思产品与其他同类产品的优势对比。
- 动力源案例
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著变化,得益于合思智能发票审批流程的高效运作。 - 汉威科技案例
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在智能发票审批流程的助力下,汉威科技的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材案例
报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能发票审批流程,让派克新材的财务管理更加轻松、高效。 - 江西中机案例
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在智能发票审批流程的推动下,江西中机的财务管理实现了质的飞跃。
应用案例:跨行业覆盖,展现广泛适用性
合思的产品不仅功能强大,而且具有广泛的适用性。无论是制造业、科技行业还是服务业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
- 动力源
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技
使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 - 派克新材
采用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。 - 江西中机
使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思,通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
智能发票审批流程,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正引领着企业财务管理的新风尚。它不仅提高了报销效率,降低了财务成本,更增强了企业的合规性和竞争力。
展望未来,合思将继续扩大服务范围,助力更多企业实现财务数智化转型。我们相信,在合思的陪伴下,更多企业将能够轻松应对财务管理挑战,实现可持续发展。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要亲身体验智能发票审批流程带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅。合思期待与您携手,共创财务数智化美好未来!
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