开篇：动力源财务转型的智慧之光
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其卓越的行业地位与创新能力。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手合思费控，共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程，智能发票审批流程成为这场变革中的璀璨明星。
通过深入剖析动力源的财务数字化转型案例，我们不难发现，智能发票审批流程不仅极大地提升了企业的运营效率，更在合规经营与低碳运营方面发挥了关键作用。动力源采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进工具，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
客户背景与挑战：复杂架构下的财务之困
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的庞大企业，其业务覆盖印度、巴基斯坦等多个国家，组织架构复杂，业务覆盖面广。公司内部设有24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。这样的复杂架构，给财务管理带来了诸多挑战：多系统操作复杂、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
在报销流程中，员工需要频繁切换不同系统，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出错。同时，由于系统割裂，数据无法实时同步，导致财务信息滞后，难以支撑企业的快速决策。此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又进一步加剧了流程的繁复，使得财务管理成为企业运营中的一大瓶颈。
解决方案：智能发票审批流程重塑财务生态
面对动力源的财务困境，合思费控凭借其深厚的行业经验与技术创新，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以智能发票审批流程为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等应用场景，全面重塑了动力源的财务生态。
多系统集成：打破信息孤岛
合思费控将动力源的HR系统与BPM系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了数据录入流程，还确保了数据的准确性与一致性。智能发票审批流程在此背景下应运而生，它能够自动抓取相关数据，为报销审批提供有力支持，大大提升了审批效率。
无需报销：开启便捷新体验
在智能发票审批流程的助力下，动力源的员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，使得员工在消费时即可完成发票的电子化处理，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一变革不仅提升了员工的幸福感，还显著降低了企业的运营成本。
商旅出行与销售费用管理：精准管控每一分钱
合思费控的商旅出行与销售费用管理功能，与智能发票审批流程紧密结合，实现了费用的实时监控与精准管控。员工在出差或进行销售活动时，系统能够自动记录消费信息，生成详细的费用报告。智能发票审批流程则根据预设的规则，对费用进行自动审核，确保每一分钱都花在刀刃上。
预算管控：事前事中事后全程把控
通过智能发票审批流程，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。系统能够根据历史数据与业务需求，自动生成预算计划，并在消费过程中实时监控预算执行情况。一旦发现超支风险，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行调整。这一功能不仅提升了企业的预算管理水平，还为企业的稳健发展提供了有力保障。
成效与成果：智能发票审批流程带来的变革
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。智能发票审批流程的引入，使得报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，智能发票审批流程简化了报销流程，提升了使用体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得报销变得更加轻松便捷。对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一，大大降低了基础工作压力。而对于管理层而言，智能发票审批流程提供了实时、准确的企业经营数据，使得他们能够更加精准地把握市场动态，做出科学决策。
客户反馈：动力源财务总监的赞誉与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待，也展现了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
动力源的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。智能发票审批流程作为财务数字化转型的重要组成部分，正引领着企业迈向更加高效、便捷的财务管理新时代。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源的故事，只是众多成功案例中的一个缩影。它告诉我们，只有积极拥抱财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也渴望像动力源一样，通过智能发票审批流程等先进工具，实现财务管理的全面升级，那么现在就是行动的最佳时机。合思费控诚邀您免费试用我们的解决方案，一起探索财务数字化的无限可能。让我们携手并进，共创更加美好的未来！
