启航：财务数字化转型的先锋案例
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”）作为专精特新企业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征途。动力源，自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。汉威科技，则以创新科技为核心，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，物联网解决方案的领航者。两家企业通过引入合思费控解决方案，不仅实现了多系统集成、数据互通，更在智能发票审批流程上取得了突破性进展，员工报销周期大幅缩短，财务效率显著提升，为行业树立了数字化转型的标杆。
动力源：从繁琐到高效的蜕变
动力源，一家拥有24个一级部门、81个二级部门，员工总数约2400人，业务遍布全国30余个办事处及海外分支机构的庞大企业，在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后，以及复杂的报销模式和组织架构，让动力源的财务管理陷入了困境。
面对这些挑战，动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的伙伴。通过深度集成动力源的HR系统与BPM系统，合思费控实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步，让订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一变革，不仅让员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，更让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。智能发票审批流程的引入，更是让动力源的财务管理焕然一新，审批有依据，费控更合规，结算更统一。
汉威科技：智慧财务的探索与实践
汉威科技，围绕物联网产业，构建了从感知传感器到智能终端，再到通讯技术、地理信息和云计算、大数据的完整产业链。然而，在支出管理、预算统计、合同管理等方面，汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
针对汉威科技的痛点，合思费控提供了定制化的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等智能发票审批流程，大大提高了发票识别效率。汉威科技财务核算效率因此提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率更是提升了90%。这一变革，不仅让汉威科技的财务管理更加规范、高效，更为其业务发展提供了强有力的支撑。
洞察：客户背景与痛点剖析
动力源：复杂架构下的财务管理困境
动力源的业务版图广泛，覆盖多个业务线和营销中心，员工规模庞大，子公司众多，办事处遍布全国乃至海外。这样的组织架构，虽然为动力源的业务拓展提供了坚实的基础，但也给财务管理带来了极大的挑战。多系统操作体验差，员工在报销过程中需要频繁切换系统，导致报销周期长、效率低；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂、数据分散，使得信息滞后，难以做出及时准确的决策。
汉威科技：物联网产业链中的财务管理瓶颈
汉威科技，作为物联网产业链的领军企业，其财务管理同样面临着诸多挑战。支出散落多系统，导致预算统计困难；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。这些问题，不仅影响了汉威科技的财务管理效率，更制约了其业务发展的步伐。
破局：定制化解决方案的智慧之光
动力源：系统集成与流程优化的双重奏
针对动力源的痛点，合思费控提供了系统集成与流程优化的双重解决方案。通过深度集成动力源的HR系统与BPM系统，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。同时，优化报销流程，引入智能发票审批流程，让员工报销更加便捷、高效。这一变革，不仅让动力源的财务管理焕然一新，更为其业务发展提供了强有力的支撑。
汉威科技：跨系统预算管理与发票识别的革新
汉威科技的解决方案，则更加注重跨系统预算管理与发票识别的革新。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算统计更加准确、及时。同时，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保票款进度的可控性。在发票识别方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等智能发票审批流程，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
征程：实施过程与步骤的精细化管理
动力源：多系统集成的一站式新体验
动力源的实施过程，是一场多系统集成的一站式新体验。面对自研系统运维多年、基础数据和业务数据庞大的挑战，合思费控团队精心策划，确保了已有数字化成果的顺利承接，并在财务数字化中打破了系统壁垒。通过深入调研、方案设计、系统配置、测试上线等关键步骤，动力源的财务管理实现了从繁琐到高效的蜕变。
汉威科技：单据信息转换与预算校验的精准实施
汉威科技的实施过程，则更加注重单据信息转换与预算校验的精准实施。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一流程，不仅确保了预算的准确执行，更提高了财务付款的效率。面对集团在多系统均有支出数据、缺乏统一收口的挑战，合思费控团队通过精准实施，让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
硕果：取得的成果与效益的显著展现
动力源：成本节约与效率提升的双重收获
动力源在实施合思费控解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，智能发票审批流程的引入，让财务审批更加有依据、费控更合规、结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
汉威科技：业务管控与效率提升的双重飞跃
汉威科技在实施合思费控解决方案后，同样取得了显著的成果与效益。对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。
赞誉：客户评价与反馈的真诚之声
动力源：合作只是服务的开始
动力源对合思费控的评价充满了期待与信任。“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的负责人表示，合思费控不仅解决了其当前的财务管理难题，更为其未来的业务发展提供了强有力的支撑。
汉威科技：精湛业务与认真负责的赞誉
汉威科技则对合思费控团队的专业能力和服务态度给予了高度评价。“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。”汉威科技的负责人表示，合思费控系统的稳定运行，让其对未来的合作充满了信心。
展望：合思财务数字化转型解决方案的价值与意义
合思，作为专精特新企业，自成立以来便秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思费控解决方案，以其独特的智能发票审批流程、定制化的服务方案、精细化的实施过程，为专精特新企业提供了强有力的支持。我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列，共同推动财务管理水平的提升。
