开篇:发票存档政策驱动下的财务数智化浪潮
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家税务总局和财政部对电子发票和电子凭证普及的持续推动,以及《电子凭证会计数据标准(试行版)》的正式发布,发票存档政策正引领着企业财务数智化转型的新潮流。
发票存档政策不仅要求企业实现电子凭证的全流程标准化、无纸化处理,更对企业的财务管理效率、成本控制及合规经营提出了更高要求。在此背景下,企业财务报销流程繁琐、效率低下,差旅费用居高不下,纸质档案占用大量物理空间,管理成本高等痛点愈发凸显。
合思,作为专精特新企业,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,已成功服务7000+付费企业,惠及300万+未来财务人。我们深谙发票存档政策下的企业需求,特此推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点洞察:发票存档政策下的企业财务困境
报销流程繁琐,效率亟待提升
在传统的财务管理模式下,员工需自行垫资、开票、报销,而财务人员则需手工录入、审批和记账。这一流程不仅繁琐,而且效率低下,严重影响了企业的运营效率。发票存档政策的实施,更是对这一流程提出了更为严格的要求,企业亟需一种更为高效、便捷的解决方案。
差旅费用居高不下,成本管控成难题
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其居高不下一直困扰着企业管理者。在发票存档政策的推动下,企业如何实现精细化成本管控,降低差旅费用,成为亟待解决的问题。
纸质档案占用空间,管理成本高昂
纸质档案不仅占用大量物理空间,而且管理成本高昂。在发票存档政策的背景下,企业如何实现档案的电子化、无纸化管理,降低管理成本,提高管理效率,成为新的挑战。
解决方案:合思“消费-入账-归档”全链条革新
敏捷财务收支管理平台,重塑财务管理新生态
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务管理服务。该平台集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能于一体,实现了从消费到入账、归档的全流程数字化管理。
无需报销,开启财务管理新纪元
在合思的解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,财务入账效率提升60%。这一变革不仅极大地减轻了员工的负担,也显著提高了财务部门的工作效率,为企业带来了实实在在的效益。
全流程数字化,提升财务管理效能
合思平台通过实现全流程数字化管理,将发票存档政策的要求融入每一个环节。从消费记录的实时生成,到发票的自动采集与审核,再到资金的快速结算与档案的电子化归档,每一步都紧密相连,形成了一个高效、闭环的财务管理体系。
核心功能:合思平台赋能企业财务管理升级
差旅申请与商旅订购,便捷高效新体验
合思平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了预订效率,为企业节省了大量时间和成本。
易商卡线下消费,无纸化报销新风尚
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。员工在消费时无需再担心发票的开具与保管问题,所有消费记录均可通过平台实时查询与核对。这一创新不仅提升了员工的消费体验,也为企业带来了更为便捷的报销管理方式。
发票采集与审核对账,精准高效新保障
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,减少了人工输入错误的可能性。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票采集与审核的效率,还为企业提供了更为精准的资金管理保障。
统一开票与自动提报,简化流程新突破
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程。这一创新不仅提高了开票与提报的效率,还为企业带来了更为便捷的财务管理体验。
资金结算与档案归档,安全可靠新选择
合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存至电子档案库中,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率与安全性,还为企业提供了更为可靠的档案管理方式。
商旅分析,数据驱动决策新支持
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业管理者可以更加高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,发现问题并及时调整资源配置。这一功能不仅为企业提供了数据驱动的决策支持,还助力企业实现了更为精细化的成本管理。
案例见证:合思平台助力企业财务数智化转型
国民经典零食品牌:差旅费用大幅节约,财务效率显著提升
某国民经典零食品牌通过采用合思平台,实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一成果不仅彰显了合思平台在差旅费用管控方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
知名头部数字阅读品牌:财务档案电子化,管理成本大幅降低
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思平台,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室。这一变革不仅提升了档案整理效率,还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。企业因此享受到了更为便捷、高效的档案管理服务。
世界500强旗下教育服务品牌:会计档案电子化,财务作业自动化率飙升
某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思平台,实现了会计档案电子化。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果不仅展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力,也为企业带来了更为高效、精准的财务管理体验。
大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过采用合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还为企业年节约成本4000万元。这一成果不仅彰显了合思平台在推动企业低碳运营方面的卓越贡献,也为企业带来了更为可观的经济效益。
结尾:拥抱发票存档政策,共创财务数智化未来
在当前发票存档政策的推动下,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和创新的功能,正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此,合思平台始终坚持以用户需求为核心,不断优化产品功能和服务体验。我们相信,通过合思平台的助力,企业将能够更加从容地应对发票存档政策带来的挑战,抓住财务数智化转型的机遇。
现在,就让我们一起行动起来,拥抱发票存档政策,共创财务数智化未来。立即免费试用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,开启您的财务管理新篇章!
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