开篇启航:财务数字化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业提升效率、降低成本、实现精细化管理的重要手段,正逐渐成为企业转型升级的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,致力于通过创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,开启高效运营的新篇章。
行业痛点:财务数字化转型的拦路虎
在财务数字化转型的征途中,企业普遍遭遇多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规风险高等问题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,增加了成本,更让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
多系统集成难,让企业在不同财务系统间疲于奔命;数据孤岛,则让企业难以获取全面的财务数据,影响决策效率;报销流程繁琐,让员工苦不堪言,财务人员也压力山大;财务合规风险高,更是让企业如履薄冰,时刻面临法律风险。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业可以轻松打破信息孤岛,实现数据的互联互通,从而提升财务管理的整体效能。
行业痛点深度剖析:挑战与机遇并存
多系统集成难题:信息孤岛的困境
企业往往拥有多个独立的财务系统,如ERP、OA、CRM等,这些系统之间数据不互通,导致信息孤岛现象严重。企业需要在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出现数据错误。
合思深刻理解企业的这一痛点,通过强大的系统连接能力,实现与企业现有ERP、OA、CRM等系统的无缝集成。这样一来,企业就可以在一个平台上完成所有财务操作,大大提高了工作效率,降低了出错率。
数据孤岛挑战:全面财务数据的渴望
由于系统间数据不互通,企业难以获取全面的财务数据,影响决策效率。在快速变化的市场环境中,及时、准确的财务数据是企业做出科学决策的重要依据。
合思通过广泛的系统连接和强大的数据分析能力,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的互联互通。企业可以实时获取全面的财务数据,为决策提供有力支持。
报销流程繁琐:员工与财务的双重负担
传统报销流程依赖手工操作,效率低下,且易出错。员工需要填写繁琐的报销单,粘贴发票,等待财务审核;财务人员则需要逐一核对发票真伪,计算报销金额,工作量大且容易出错。
合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,减少财务审核工作量。员工只需在手机上提交报销申请,上传发票照片,系统即可自动识别并校验发票信息,大大简化了报销流程,提升了员工体验。
财务合规风险高:假票错票的隐患
手工处理发票易出现假票、错票、重票等问题,增加企业财务合规风险。在当前监管日益严格的环境下,一旦出现问题,企业将面临严重的法律后果。
合思费控系统通过智能发票审批流程,自动校验发票真伪,减少假票、错票、重票等问题。系统还可以对发票进行重复报销检测,确保每一笔报销都合规合法,大大降低了企业的财务合规风险。
合思产品全景:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式商旅预订新体验
合思与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算。在合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等商旅服务,系统自动记录消费信息,方便后续报销。
这种无需报销的商旅出行流程,不仅简化了报销流程,还提升了员工体验。企业也可以更好地控制商旅成本,实现精细化管理。
费控报销:智能审批流程助力高效运营
合思费控系统是合思财务数智化平台的核心模块之一。它支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,减少财务审核工作量。智能发票审批流程是合思费控系统的一大亮点,它让报销流程更加高效、准确。
员工提交报销申请后,系统自动识别并校验发票信息,生成报销单。财务人员只需在线审核报销单,无需逐一核对发票真伪。系统还可以对报销单进行自动分类、汇总,生成详细的报销报表,方便企业进行财务管理。
收付款管理:银企直连服务提升资金效率
合思提供银企直连服务,实现资金的实时收付和监控。企业可以通过合思平台直接与银行进行交互,完成资金的收付操作。这种实时收付的方式,大大提高了资金使用效率,降低了资金成本。
合思收付款管理模块还提供资金监控功能,企业可以实时查看资金流动情况,确保资金安全。系统还可以对资金进行预算管控,帮助企业实现精细化管理。
财务收支经营分析:多维数据报表助力科学决策
合思BI工具提供多维度的财务数据分析报表。企业可以通过这些报表实时掌握经营状况,做出科学决策。财务收支经营分析模块是合思财务数智化平台的重要组成部分,它让企业的财务管理更加透明、高效。
系统可以根据企业的实际需求,生成各种财务分析报表,如收入报表、支出报表、利润报表等。这些报表不仅数据准确,而且可视化程度高,方便企业进行数据分析。
电子会计档案:自动归档存储满足合规要求
合思支持电子发票的自动归档和存储。企业可以将电子发票上传至合思平台,系统自动进行归档和存储。这种电子化的管理方式,不仅节省了存储空间,还提高了管理效率。
电子会计档案模块还满足企业的财务合规要求。系统可以对电子发票进行加密处理,确保数据安全。系统还可以生成电子发票的查询报表,方便企业进行审计和查询。
产品使命与愿景:让有限更有效
使命:提升资源利用效率
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前资源日益紧张的环境下,提升资源利用效率是企业实现可持续发展的关键。
合思通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业打破信息孤岛,实现数据的互联互通。企业可以更加精准地掌握财务状况,做出科学决策,从而提升资源利用效率。
愿景:成为全球领先的财务数智化解决方案提供商
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。为了实现这一愿景,合思不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,与全球企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。
模块功能深度解析:满足企业不同场景需求
费控报销模块:智能审批流程引领报销新风尚
费控报销模块是合思财务数智化平台的核心模块之一。它支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,减少财务审核工作量。智能发票审批流程是费控报销模块的一大亮点,它让报销流程更加高效、准确。
员工提交报销申请后,系统自动识别并校验发票信息,生成报销单。财务人员只需在线审核报销单,无需逐一核对发票真伪。系统还可以对报销单进行自动分类、汇总,生成详细的报销报表。
商旅管理模块:一站式商旅预订服务
商旅管理模块与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算。在合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等商旅服务,系统自动记录消费信息,方便后续报销。
商旅管理模块还提供商旅费用分析功能,企业可以实时查看商旅费用情况,进行成本控制。
收付款管理模块:银企直连服务提升资金效率
收付款管理模块提供银企直连服务,实现资金的实时收付和监控。企业可以通过合思平台直接与银行进行交互,完成资金的收付操作。这种实时收付的方式,大大提高了资金使用效率,降低了资金成本。
收付款管理模块还提供资金预算管控功能,企业可以设定资金预算,系统自动监控资金流动情况,确保资金安全。
财务分析模块:多维数据报表助力科学决策
财务分析模块提供多维度的财务数据分析报表。企业可以通过这些报表实时掌握经营状况,做出科学决策。系统可以根据企业的实际需求,生成各种财务分析报表,如收入报表、支出报表、利润报表等。
财务分析模块还提供数据可视化功能,企业可以将财务数据以图表的形式展示出来,更加直观地了解财务状况。
电子档案模块:自动归档存储满足合规要求
电子档案模块支持电子发票的自动归档和存储。企业可以将电子发票上传至合思平台,系统自动进行归档和存储。这种电子化的管理方式,不仅节省了存储空间,还提高了管理效率。
电子档案模块还满足企业的财务合规要求。系统可以对电子发票进行加密处理,确保数据安全。系统还可以生成电子发票的查询报表,方便企业进行审计和查询。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销的商旅出行流程:简化报销提升员工体验
无需报销的商旅出行流程是合思财务数智化平台的一大创新。员工在合思商城预订商旅服务,无需垫资,企业统一结算。报销流程大大简化,员工只需提交报销申请,系统自动处理后续事宜。
这种无需报销的商旅出行流程,不仅提升了员工体验,还降低了企业的报销成本。企业可以更好地控制商旅成本,实现精细化管理。
智能发票审批流程:自动校验真伪降低合规风险
智能发票审批流程是合思费控系统的一大亮点。它自动校验发票真伪,减少假票、错票、重票等问题。系统还可以对发票进行重复报销检测,确保每一笔报销都合规合法。
智能发票审批流程大大降低了企业的财务合规风险。财务人员无需逐一核对发票真伪,减轻了工作压力。企业也可以更加放心地进行财务管理。
实时数据分析:多维报表助力企业决策
合思BI工具提供实时的财务数据分析报表。企业可以通过这些报表实时掌握经营状况,做出科学决策。系统可以根据企业的实际需求,生成各种财务分析报表,如收入报表、支出报表、利润报表等。
实时数据分析功能让企业的财务管理更加透明、高效。企业可以及时发现经营中的问题,采取措施进行调整,确保企业稳健发展。
广泛系统连接:打破数据孤岛实现互联互通
合思具备强大的系统连接能力,可与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝集成。这样一来,企业就可以在一个平台上完成所有财务操作,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
广泛系统连接功能让企业的财务管理更加便捷、高效。企业无需在不同系统间频繁切换,提高了工作效率。企业也可以更好地利用现有资源,实现精细化管理。
产品优势凸显:财务数字化转型的首选
提升报销效率:缩短周期提升员工体验
通过无需报销的商旅出行流程和智能发票审批流程,合思财务数智化平台大大缩短了报销周期,提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也减轻了工作压力。
报销效率的提升,不仅提高了员工的工作积极性,还降低了企业的报销成本。企业可以更加高效地进行财务管理,实现降本增效。
降低财务成本:减少审核工作量降低人力成本
合思财务数智化平台减少了财务审核工作量,降低了人力成本。智能发票审批流程自动校验发票真伪,减少了财务人员的核对工作。系统还可以对报销单进行自动分类、汇总,生成详细的报销报表,进一步减轻了财务人员的工作负担。
通过银企直连服务,合思财务数智化平台还提高了资金使用效率,降低了资金成本。企业可以更加精准地掌握资金流动情况,进行资金预算管控,确保资金安全。
增强财务合规性:自动校验真伪降低合规风险
合思财务数智化平台通过智能发票审批流程,自动校验发票真伪,减少了假票、错票、重票等问题。系统还可以对发票进行重复报销检测,确保每一笔报销都合规合法。
这种自动校验真伪的功能,大大降低了企业的财务合规风险。企业可以更加放心地进行财务管理,无需担心因发票问题而引发的法律风险。
提供实时数据分析:多维报表助力企业决策
合思BI工具提供实时的财务数据分析报表。企业可以通过这些报表实时掌握经营状况,做出科学决策。系统可以根据企业的实际需求,生成各种财务分析报表,如收入报表、支出报表、利润报表等。
实时数据分析功能让企业的财务管理更加透明、高效。企业可以及时发现经营中的问题,采取措施进行调整,确保企业稳健发展。多维报表的展示方式,也让企业更加直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业成长
目标用户:中大型企业集团及多分支机构
合思财务数智化平台适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业以及多分支机构的企业。这些企业通常拥有复杂的财务体系和庞大的数据量,对财务数智化的需求更为迫切。
合思财务数智化平台以其强大的功能和显著的优势,成为这些企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过引入合思财务数智化平台,企业可以实现财务管理的数字化转型,提升效率、降低成本、增强合规性。
应用场景:日常报销商旅出行对公付款等
合思财务数智化平台的应用场景广泛,包括日常报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。在日常报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交报销申请,财务人员在线审核,实现报销流程的自动化。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订商旅服务,无需垫资,企业统一结算,报销流程简化。在对公付款场景中,通过合思收付款管理模块,企业可以实现资金的实时收付和监控,提高资金使用效率。
在预算管控场景中,合思费控系统支持预算的编制、执行和监控,帮助企业实现精细化管理。在系统集成场景中,合思具备强大的系统连接能力,可与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝集成。
成功案例与客户评价:见证合思实力与口碑
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化平台,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
该企业负责人表示:“合思财务数智化平台让我们实现了财务管理的数字化转型,提升了效率、降低了成本。智能发票审批流程让我们的报销流程更加高效、准确,员工体验也大大提升。”
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数智化平台后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。该企业实现了对企业业务管控的极致提升,财务管理更加透明、高效。
该企业财务负责人表示:“合思财务数智化平台让我们告别了繁琐的报销流程,实现了财务管理的自动化和智能化。智能发票审批流程和实时数据分析功能,让我们的财务管理更加精准、高效。”
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数智化平台,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
该企业负责人表示:“合思财务数智化平台让我们实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。智能发票审批流程和广泛系统连接功能,让我们的财务管理更加便捷、高效。”
结尾邀约:开启财务数智化新篇章
合思财务数智化平台以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过引入合思财务数智化平台,企业可以实现财务管理的数字化转型,提升效率、降低成本、增强合规性。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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