数字浪潮下的档案管理新挑战与合思档案的破局之道
在当今这个数字化转型如火如荼的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。自2014年成立以来，合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）始终站在时代前沿，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、深层次的财务数智化产品和服务。
然而，企业在积极拥抱数字化的过程中，却遭遇了档案管理这一“拦路虎”。纸质文件堆积如山，不仅占用大量物理空间，还增加了管理成本；数据存储线下载体受限，难以实现高效共享与利用；更重要的是，如何在数字化浪潮中保证档案的原生性，成为企业财务档案管理合规的关键所在。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，为企业提供了一站式档案管理解决方案，助力企业轻松应对档案管理挑战，实现合规、高效、低碳的档案管理目标。
值得一提的是，国家政策也在积极鼓励企业采用电子会计档案管理，合思档案紧跟政策导向，确保为企业提供的档案管理解决方案完全符合国家要求，让企业在享受数字化便利的同时，也能安心无忧。
产品概览：合思档案——电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，其基本定位清晰明确：提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，让档案管理变得简单、高效、安全。
其核心价值在于：便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正实现档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。这不仅是对企业环保责任的积极响应，更是对企业成本控制的精准把控。
服务对象广泛，企事业单位均可受益。合思档案凭借其卓越的产品性能和服务质量，已在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的宝座，服务客户超过6000家，赢得了市场的广泛认可和好评。
核心功能：全生命周期管理，打造电子会计档案新生态
合思档案的核心功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。从档案的生成、收集、整理、归档到利用、销毁，每一个环节都实现了自动化、智能化管理。
混序归集、自动匹配、应收尽收，这些功能让档案管理变得轻松自如。同时，合思档案还提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案则进一步满足了企业不同档案管理的个性化需求。自定义档案类型，全流程扩展管理，让档案管理更加灵活多变，适应企业不断变化的发展需求。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业在发票存档政策下，轻松应对电子发票的管理挑战。
优势对比：合思档案VS传统纸质档案管理，降本增效显真章
与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效、合规性、检索效率等方面展现出了显著优势。
在降本增效方面，合思档案通过数字化管理，节约纸张成本高达70%，节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，真正实现了管理合规性100%。
在合规性方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在档案管理上更加安心。
在检索效率方面，合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，管理灵活性大大增强。
应用案例：合思档案助力企业档案管理数字化转型
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著，以下选取几个典型案例进行展示。
某大型零售企业，年单据量高达2.6亿，传统手工档案管理方式已难以满足其发展需求。通过引入合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，管理效率大大提升，为企业的发展注入了新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一，也选择了合思档案作为其档案管理解决方案。通过合思档案，该企业实现了集团型企业档案管理标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，同样受益于合思档案的卓越性能。通过重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户心声是对合思档案最好的肯定。许多客户表示，合思档案助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
发票存档政策下的合思档案：合规高效低碳的档案管理新选择
在发票存档政策的推动下，企业对于电子会计档案管理的需求日益增长。合思档案以其独特的优势，成为了企业档案管理的新选择。
合思档案紧跟发票存档政策导向，确保为企业提供的档案管理解决方案完全符合国家要求。通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案助力企业实现合规、高效、低碳的档案管理目标。
在合规方面，合思档案严格遵循发票存档政策要求，确保每一份档案都符合法规标准。在高效方面，合思档案通过自动化、智能化管理，大大提高了档案管理效率。在低碳方面，合思档案通过数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
展望未来：合思档案持续引领财务数智化新潮流
展望未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，推动企业财务数智化进程。
合思档案将紧跟时代步伐，积极响应国家政策导向，为企业提供更加合规、高效、低碳的档案管理解决方案。同时，合思档案还将加强与行业伙伴的合作与交流，共同推动财务数智化领域的发展与创新。
在此，我们诚挚邀请广大企业咨询合作，共同探索财务数智化的新未来。合思档案将以专业的技术、优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于电子会计档案管理解决方案的信息，欢迎免费试用合思档案，亲身体验其卓越性能和服务质量。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
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